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合同管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用 |
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)...,對(duì)合同中說(shuō)明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過(guò)程中,可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計(jì)分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如:合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。5、擬定合同草稿階段:合同管理系統(tǒng)為了能夠通過(guò)無(wú)紙化辦公的管理方式,達(dá)到提升工作效率、降低管理成本,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種模式...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些?...放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入合同管理系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)如何使用?...業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步該進(jìn)行那些操作, 都能通過(guò)合同管理系統(tǒng)的流程反映出來(lái).強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總,方便隨時(shí)查詢,系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)匯總中心,合同管理系統(tǒng)不但能夠提供給企業(yè)系統(tǒng)中所記錄數(shù)據(jù)的分析報(bào)表,合同管理系統(tǒng)還能夠以圖形化的形式呈現(xiàn),給予企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展以強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。在合同管理系統(tǒng)中, 人員能夠?qū)贤倪M(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤, 提供預(yù)警服務(wù)和有益建議以保證可靠地實(shí)施合同, 合同管理系統(tǒng)各部分互相關(guān)聯(lián), 在運(yùn)行中如合同管理...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的幫助有哪些?...業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?...積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時(shí),專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個(gè)"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決問(wèn)題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色,不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)就可以的"蝦兵蟹將",合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個(gè)"參謀",我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到:(1) 客戶或供應(yīng)商的相對(duì)方管理;(2) 簽訂前的合同起草、合同簽章管理;(3) 簽訂時(shí)...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 使用合同管理系統(tǒng)的必要性...性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過(guò)程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過(guò)程中合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說(shuō)合同的借閱,合同存放地點(diǎn),應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時(shí)也應(yīng)記錄合同成本,以方便查詢?cè)摵贤瑘?zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同管理系統(tǒng)更有利于我們對(duì)合同進(jìn)行管理。如果沒(méi)有詳細(xì)記錄,當(dāng)合同數(shù)量多時(shí)將出現(xiàn)執(zhí)行混亂,或者沒(méi)有執(zhí)行等情況,而收付款管理則更有...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 云服務(wù)時(shí)代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?...分行業(yè)屬性,是不是針對(duì)企業(yè)所從事的行業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個(gè)性化定制,以此保證在合同管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中不會(huì)因業(yè)務(wù)的變化而影響管理效率,從而保證企業(yè)的管理效益。3、數(shù)據(jù)安全問(wèn)題合同管理系統(tǒng)應(yīng)用在給企業(yè)帶來(lái)收益的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)用戶最關(guān)心的話題,將數(shù)據(jù)寄存在公司防火墻之外的構(gòu)想讓企業(yè)中高管階層對(duì)數(shù)據(jù)安全性能否得到有力保障深感懷疑。企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)軟件時(shí)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的安全性,可從傳...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?...同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購(gòu)買模式,SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一部署到云端,用戶只需要租用合同管理系統(tǒng)商提供的云端服務(wù)就能直接進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,不需要再去花大價(jià)錢直接購(gòu)買合同管理系統(tǒng)?梢哉f(shuō),SaaS的服務(wù)模式給用戶帶來(lái)了更輕便的服務(wù)與更優(yōu)惠的價(jià)格。雖說(shuō),現(xiàn)在中國(guó)企業(yè)級(jí)SaaS還不夠成熟,但是向SaaS轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了眾識(shí),經(jīng)過(guò)2015年的熱炒,2016年的用戶價(jià)值回歸,SaaS在2017年才真正成為企業(yè)級(jí)管理合同管理系統(tǒng)的...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益?...圍部署實(shí)施,而后通過(guò)使用效果來(lái)決定是否大范圍應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)。這種分段購(gòu)買合同管理系統(tǒng)的模式,有效降低了企業(yè)在實(shí)施信息化過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。2、推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程合同管理系統(tǒng)是一種通過(guò)Internet提供軟件的模式,它即租即用,架設(shè)快速,前置時(shí)間短。此外,合同管理系統(tǒng)支持靈活定制,企業(yè)可按需選用模塊或組合任意模塊,數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)互連。這樣,企業(yè)就可以按照自身發(fā)展情況選用合同管理系統(tǒng),即使以后不用部分軟件,也不需要繼續(xù)管理及支持,避免被多余的基...設(shè)計(jì)行業(yè)合同管理系統(tǒng)概述及選型 |
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