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合同管理系統(tǒng)實施應(yīng)用 |
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電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求...策時間也有一定的影響。二電子合同管理軟件能夠解決缺少的提醒機制缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的提醒，不能準確地提醒近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。三電子合同管理軟件能夠解決進度控制困難由于合同數(shù)目多、參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理，很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價值...準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，合同管理系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，合同管理系統(tǒng)為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。4.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素...通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等，對于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言，一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求，如合同助手。而對于企業(yè)而言，完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng)，卻去使用其中一個模塊來進行應(yīng)用，這樣有些大材小用。3、數(shù)據(jù)安全性企業(yè)合同作為企業(yè)中的機密信息，有著很強的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù)，合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進行獨立的封裝使用，并進行數(shù)據(jù)加密，這相對于SaaS軟件有著更...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)...，對合同中說明的責(zé)任完成情況進行監(jiān)控。如合同成本、合同時間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中，可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計分析：合同文本中涵蓋大量的信息，可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如：合同執(zhí)行情況統(tǒng)計、付款計劃情況統(tǒng)計和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計等。5、擬定合同草稿階段：合同管理系統(tǒng)為了能夠通過無紙化辦公的管理方式，達到提升工作效率、降低管理成本，本系統(tǒng)設(shè)計兩種模式...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)價值有哪些？...放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進入合同管理系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準確定位下屬人...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)如何使用？...業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步該進行那些操作, 都能通過合同管理系統(tǒng)的流程反映出來.強大的數(shù)據(jù)匯總，方便隨時查詢，系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)匯總中心，合同管理系統(tǒng)不但能夠提供給企業(yè)系統(tǒng)中所記錄數(shù)據(jù)的分析報表，合同管理系統(tǒng)還能夠以圖形化的形式呈現(xiàn)，給予企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展以強有力的數(shù)據(jù)支持。在合同管理系統(tǒng)中, 人員能夠?qū)贤倪M度情況進行跟蹤, 提供預(yù)警服務(wù)和有益建議以保證可靠地實施合同, 合同管理系統(tǒng)各部分互相關(guān)聯(lián), 在運行中如合同管理...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？...業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？...積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增多，依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷，而此時，專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個"良藥"的角色，合同管理系統(tǒng)不是"特效藥"，但合同管理系統(tǒng)確實能夠為企業(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色，不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將"，合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個"參謀"，我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到：（1） 客戶或供應(yīng)商的相對方管理；（2） 簽訂前的合同起草、合同簽章管理；（3） 簽訂時...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 使用合同管理系統(tǒng)的必要性...性的、動態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束，在這一過程中合同管理系統(tǒng)對合同的每一步操作進行記錄，以方便管理人員的查詢，比如說合同的借閱，合同存放地點，應(yīng)該有詳細記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況，合同收付款情況，有時也應(yīng)記錄合同成本，以方便查詢該合同執(zhí)行到哪一步驟，收付款情況如何，合同管理系統(tǒng)更有利于我們對合同進行管理。如果沒有詳細記錄，當合同數(shù)量多時將出現(xiàn)執(zhí)行混亂，或者沒有執(zhí)行等情況，而收付款管理則更有...小型合同管理系統(tǒng)概述及選型 |
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