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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公系統(tǒng)如何有效提升決策力

...過系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整合,在OA辦公系統(tǒng)中,能以已有的營銷、財務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、人事、薪資等數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)查詢內(nèi)容為切入點,通過對公司領(lǐng)導(dǎo)日常管理和決策使用的主要經(jīng)濟運行指標的收集、整合,建立輔助決策支持平臺,改變企業(yè)高管從各個分散的系統(tǒng)中獲取信息的方式,解決數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計的操作繁瑣問題,提高系統(tǒng)使用的便利性及直觀性,實現(xiàn)通過各種圖表清晰形象地展示當前業(yè)務(wù)狀況的功能,為公司高管提供決策分析的依據(jù)。2、實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)貫通OA辦公系統(tǒng)具有強大的工作流引擎,..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系

...EnterpriseResourcePlanning)開始在我國廣受重視,我國許多從事財務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商,紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照ERP與MIS的區(qū)別,看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的核心理念不同。MIS(管理信息系統(tǒng),ManagementInformationSystem)曾經(jīng)是廣為普及的一個計算機應(yīng)用理念,這一理念幾乎與我國的計算機應(yīng)用同步產(chǎn)生,并經(jīng)歷了長達幾十年的發(fā)展。ERP出現(xiàn)后,MIS越來越少被提及。和ERP與財務(wù)軟件的區(qū)別不同,ERP..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)的四個階段

...到電腦打印,或是利用簡單的數(shù)據(jù)庫軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù),查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是提高機關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公性能進行提高的,就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后,國內(nèi)許多軟件廠商,開始在傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用軟件里,引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。此后,國內(nèi)陸續(xù)出現(xiàn)了許多專業(yè)的協(xié)同軟件研究推廣機構(gòu),..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)的實施關(guān)鍵

...件的選型和實施過程,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素,主要有兩個方面:  首先,一定要把項目目標和項目范圍界定清楚。項目目標被模糊,實施范圍不斷蔓延,最終導(dǎo)致失敗。如項目實施范圍具體落實到項目書上,就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊;再進一步地界定企業(yè)總部實現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫,以及和財務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達了一個清晰的實施范圍。同時在實施過程中要重點關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA辦公系統(tǒng)實施過程中,如果得不到企..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么

...致選型的過程變成了軟件測評博覽會。有了明確的需求,就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能,及二者的符合程度來選擇合適的產(chǎn)品。其次,考察OA辦公系統(tǒng)廠商的誠意和實力。沒有誠意的OA辦公系統(tǒng)廠商,不會重視你。而僅有誠意是不夠的,如果OA辦公系統(tǒng)廠商沒有相當?shù)馁Y金實力和技術(shù)實力,也無法最終有效解決問題。第三,考察技術(shù)架構(gòu),靈活性和開放性不好的技術(shù)架構(gòu)會讓企業(yè)付出代價。因為企業(yè)的內(nèi)部流程不會是一成不變的,因此OA辦公系統(tǒng)也會經(jīng)常調(diào)整。如果OA辦公系統(tǒng)的架構(gòu)不好,降低了系統(tǒng)..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)?

...法或途徑,幫助您解決或回答下列問題:各個分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況如何?整個企業(yè)集團運作健康、良好嗎?對于分散在各個分支機構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù),其工作進展如何?是否存在問題需要您及時作出指導(dǎo)?當前的管理隊伍如何?能否適應(yīng)市場變化?管理上,是否在激勵團體?整個團隊的凝聚力、能力如何?中層管理隊伍建設(shè)如何?在管理上,后繼有人嗎?二、企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生的問題:1、企業(yè)發(fā)展到一定階段,不能單靠領(lǐng)導(dǎo)魅力或制度或文化來支持企業(yè)進步;2、企業(yè)組織龐大而松散,使整體運作和發(fā)展失..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)的選型失誤

...功能不適用,業(yè)務(wù)部門根本不用,白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面,過分關(guān)注管理理念,以為先進的管理思想必然帶來先進的管理工具,于是試用的時候走馬觀花,不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù),結(jié)果產(chǎn)品和理念嚴重脫節(jié),跟自己的預(yù)期落差太大,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)上上下下的不滿,OA辦公系統(tǒng)成了擺設(shè)。產(chǎn)品不對路,實施再努力也是徒勞,所以因為選型失誤而導(dǎo)致項目失敗的例子比比皆是。五、管理不善在五個失敗原因中,管理不善的問題確實屬于用戶自身的問題。軟件只是一個工具,不是救命稻草..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)的功能欠缺

...辦公系統(tǒng)的實施成功率。OA辦公系統(tǒng)涉及面廣,各類型人員電腦水平千差萬別,OA辦公系統(tǒng)實施是一鼓作氣,再而衰,三而竭,如果不能夠快速的讓使用者產(chǎn)生興趣,他們的熱情就會很快冷卻,再好的功能和技術(shù)都是空談。3、功能不適用OA辦公系統(tǒng)里面的很多功能模塊只是做做樣子,并不能真正滿足用戶的業(yè)務(wù)辦公需要,典型如資產(chǎn)管理、人力資源、客戶關(guān)系、會議管理、項目管理等,用戶發(fā)現(xiàn)不適用后又不愿意花錢做二次開發(fā),慢慢的也就導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)功能的閑置。功能的欠缺可能不會導(dǎo)致用戶完全廢..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)缺陷

...生在大型企業(yè)和特大型企業(yè),他們在最初上馬OA辦公系統(tǒng)的時候,用戶數(shù)還不是很多,但用了幾年后,用戶數(shù)劇增,使用用戶會達到萬人左右,并發(fā)數(shù)(同時在線的用戶)能達到2000-3000人左右。這時候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運行平臺就無法支撐了,系統(tǒng)訪問會變得非常非常慢,而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象,自然也就無法使用。2、服務(wù)成本太高因為OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘,他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng),但有需求沒法做,有問題沒法改,只能使用最簡單的功能3、不能和..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)失敗的原因

...自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。在協(xié)同管理平臺中,審批者可以從這張報銷單開始,迅速了解各種關(guān)聯(lián)信息,包括費用花費的時間、地點、金額,并進而了解這筆費用花費后的項目進展情況,總體預(yù)算情況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解,而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性。一、誰是失敗的元兇?OA辦公系統(tǒng)的失敗案例在網(wǎng)上很少見,但并不能隱藏OA辦公系統(tǒng)相當高的實施失敗率。如果將完全廢棄和沒有產(chǎn)生應(yīng)有效果的OA辦公系統(tǒng)都算作失敗項目,估計這個失敗..協(xié)同審批系統(tǒng)...
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