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認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的兩大焦點(diǎn)...OA辦公系統(tǒng)不能依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建,導(dǎo)致系統(tǒng)中包含了相當(dāng)多原本并非必需的功能模塊。這就使得企業(yè)花多了預(yù)算,買多了一些利用率很低、甚至完全可以不要的模塊,而企業(yè)真正的業(yè)務(wù)需求和管理需求在OA辦公系統(tǒng)中卻并沒有得到很好的解決。 那么OA辦公系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)哪些需求?小編認(rèn)為:“功能上:流程管理;性能上:拓展性,是當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)需求的兩大焦點(diǎn)”。 流程管理是OA辦公系統(tǒng)最重要的核心。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) 梳理OA需求,決定系統(tǒng)實(shí)施成敗...準(zhǔn)確仍然是決定項(xiàng)目實(shí)施成功與否的最重要因素。 梳理需求是關(guān)鍵 從選型方面說(shuō),用戶最應(yīng)該做好的首要事情就是:理清自己的需求。無(wú)數(shù)的OA系統(tǒng)選型文章在列出一條條“選型原則”告誡用戶時(shí),把建議用戶了解自己的需求排在 第一位。可是實(shí)際情況中,仍然有很多企事業(yè)單位并沒有清楚了解自己的需求,而只是覺得,應(yīng)該提升一下企業(yè)管理了;應(yīng)該建設(shè)一下企業(yè)信息化了;同行企業(yè)上馬了新的OA系統(tǒng),效益得到了..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) 企業(yè)實(shí)施OA系統(tǒng)的步驟... 企業(yè)OA系統(tǒng)的需求分為兩種:外在的需求、潛在的需求。企業(yè)的文化、知識(shí)、經(jīng)營(yíng)、管理等過(guò)程中存在許多無(wú)形的信息,而這些信息看似平常,但它們都是與企業(yè)運(yùn)作緊密聯(lián)系,息息相關(guān)的,利用科學(xué)的管理手段把這些有用信息加以處理充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值,對(duì)于這些信息的管理將是企業(yè)的外在的需求。除此之外OA系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行科學(xué)的診斷,找出企業(yè)文化、知識(shí)、工作協(xié)作、管理中存在的問題并加以修改和完善,而且能對(duì)企業(yè)..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) OA選型應(yīng)注意的幾個(gè)問題...商幾經(jīng)更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡,要么轉(zhuǎn)型他業(yè),要么多元發(fā)展,主攻OA的老牌廠商已經(jīng)很少。其次,OA軟件作為管理軟件具有與時(shí)俱進(jìn)性,老牌廠商根基已久,靈活性較差,創(chuàng)新力相對(duì)較弱。因此,用戶在對(duì)OA品牌進(jìn)行考量時(shí),都要看實(shí)力而非資歷,無(wú)論新的老的,只選好的。 2、OA技術(shù):認(rèn)新不念舊 軟件技術(shù)不流行復(fù)古,落后就意味著淘汰。技術(shù),尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測(cè)的,也許今天流行的過(guò)了一夜就已過(guò)時(shí)了。過(guò)時(shí)的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立,意味著服務(wù)的..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) 輕流程將成為OA辦公軟件的主流...程也大致相同,還有的就是每個(gè)人都要遵循的流程。所以抓住共同點(diǎn),求同存異,將大家共有的流程篩選出來(lái),盡可能的簡(jiǎn)化,將流程的盡可能的縮短,這樣會(huì)讓大家更加的方便,效率更加高;另一方面,輕流程具有輕耦合的特點(diǎn),也就是一個(gè)流程不會(huì)影響整個(gè)業(yè)務(wù)流程的整個(gè)進(jìn)度,不必死等一個(gè)流程的完成在開始下一步的流程。舉一個(gè)審批的過(guò)程例子來(lái)說(shuō),之前要一步一步的進(jìn)行請(qǐng)示,但是通過(guò)輕流程,可以直接通過(guò)讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部看到,這樣加快了審批的處理速度,節(jié)省了時(shí)間而不影響整個(gè)辦公過(guò)程。 輕流程..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) 醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展方向...滿足共性需求為主的通用OA,對(duì)醫(yī)院階段性的需求進(jìn)行了較好的滿足,在醫(yī)院內(nèi)部管理信息化發(fā)展前期起到了一定的促進(jìn)作用。然而,就產(chǎn)品的發(fā)展思路而言,通用OA產(chǎn)品的功能更關(guān)注共性需求的滿足,這和具體行業(yè)的個(gè)性化需求是背道而馳的,醫(yī)院內(nèi)部管理水平飛速提升的今天,通用型OA辦公系統(tǒng)對(duì)于帶有明顯醫(yī)院行業(yè)特征的需求滿足有限,而且也無(wú)法依靠后期升級(jí)等手段進(jìn)行彌補(bǔ);通用型OA辦公系統(tǒng)存在一種解決方案“通吃”的弊病,在實(shí)施和服務(wù)方面也無(wú)法兼顧到醫(yī)院行業(yè)的特殊性。因此通用型OA辦..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) OA系統(tǒng)實(shí)施失敗的原因...時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時(shí)候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)就無(wú)法支撐了,OA辦公系統(tǒng)訪問會(huì)變得非常非常慢,而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象,甚至系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)崩潰現(xiàn)象,自然也就無(wú)法使用了。2、服務(wù)成本太高因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很多,他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng),但有需求沒法做,有問題沒法改,只能使用最簡(jiǎn)單的功能。這種問題是OA辦公系統(tǒng)的先天問題,是無(wú)法解決的,出現(xiàn)這種問題的用戶大多使用了一些服務(wù)成本很高的OA辦公系統(tǒng)開發(fā)技..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) OA辦公軟件的信息化管理...究聯(lián)合北京大學(xué)光華管理學(xué)院企業(yè)信息戰(zhàn)略與創(chuàng)新、中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)、國(guó)家應(yīng)用軟件產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心推出業(yè)界唯一的企業(yè)級(jí)軟件選型方法論、軟件選型評(píng)估體系,用戶的軟件選型難題得到了有效解決?梢哉f(shuō),OA辦公軟件選型從始告別了“盲人摸象”時(shí)代,進(jìn)入了自主可控的“全息掃描”時(shí)代。從現(xiàn)在開始,用戶的OA辦公軟件選型可以告別“盲人摸象”時(shí)代,進(jìn)入“全息掃描”時(shí)代。在“全息掃描”時(shí)代,OA辦公軟件選型的通常做法是,用戶從中國(guó)軟件網(wǎng)或其他渠道詳細(xì)了解軟件選型方法論和軟件選型..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) OA辦公軟件的精確性有哪些...件的精細(xì)性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):1、OA辦公軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA辦公軟件中的每個(gè)功能模塊都是通過(guò)技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累而精心打造的。3、OA辦公軟件中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。以上三小點(diǎn)明確了OA辦公軟件的獨(dú)到精細(xì)之處,F(xiàn)在再來(lái)說(shuō)說(shuō)其準(zhǔn)確性的概念。其次,OA辦公軟件的準(zhǔn)確性集中表現(xiàn)在三大方面:1、數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。2、資料傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。3、流程流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。先來(lái)說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)計(jì)算的..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) 淺談OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展的趨勢(shì)...應(yīng)用核心。隨著用戶對(duì)智慧協(xié)同需求的增加,在業(yè)內(nèi)首次提出工作流2.0的概念,帶來(lái)了廣泛影響,成為產(chǎn)品今后發(fā)展的一大趨勢(shì)。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。因?yàn),工作?.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。2、數(shù)據(jù)整合有不少跡象表明,大..無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng)...無(wú)紙化辦公系統(tǒng) | 無(wú)紙化辦公_oa辦公系統(tǒng) |
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