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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公自動化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁

...是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息,或是由人事專員統(tǒng)一進行登記。登記后系統(tǒng)自動匯總并以列表展示。無需專人定期地進行收集匯總和發(fā)布。隨時獲得最新聯(lián)系信息,不用擔心找不著人,急死人的事情發(fā)生?砂礂l件快速查找。2、 即時通信即時通信采用完全web化,用戶端無需任何安裝和配置?蓪崿F(xiàn)狀態(tài)感知,包括:在線、忙碌、離開、離線。還可填寫個性簽名,表達自己的心情。內(nèi)部交流安全,免除外界的干擾。真正實現(xiàn)了同步交流通溝窗口類似于QQ的熟悉界面,并支持多種表情符..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理

...會已經(jīng)邁入知識經(jīng)濟時代,與工業(yè)經(jīng)濟時代不同,它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩,競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁,對企業(yè)的應變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力,而是知識。那么什么是知識管理呢?引用斯維拜從認識論角度對知識管理的定義,便是“利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的藝術!币簿褪钦f,知識首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn),它更多的以“無形”的形式存在,例如人的經(jīng)驗、心得,人所掌握的技能等,而無形的知識卻..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面

...層來說是不錯的助手,對員工層來說也是一款很好的辦公軟件,它充分做到了“輕松管理,高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的,但OA軟件可以算是其中的佼佼者,精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務。說到OA軟件的精確性是無需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先,OA軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點:1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA軟件中的每個功能模塊都是通過技術人員多年的經(jīng)驗積累而精心打造的。3、OA軟件中的..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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信息化優(yōu)先選擇:OA和ERP先上哪個

...想保持高效穩(wěn)定,在尋求穩(wěn)健中增長的道路上IT技術手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當我在社區(qū)中看到有人提問“公司實施信息化戰(zhàn)略,是先上OA還是先上ERP”的問題時,我還是會有些疑惑:1.信息時代背景下,什么樣的公司可以不用IT手段來管理?2.仍然會將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因為信息化的知識普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認為這兩者是其他“高層建筑”的基礎?中小企業(yè)需要不需要IT來保駕護航?首先,我要先說服或者尋找到..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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淺談OA軟件中的檔案管理

...管理模塊,用簡單的鼠標進行繁復的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負責,有自己的庫房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會耗費大量能源。當前,我國已將電子政務建設作為今后一個時期國家信息化的重點,這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機遇。2001年8月在“國家863計劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務院絕密文檔管理系統(tǒng)”標志著政府公文、檔案管理信息化進入了一個嶄新的發(fā)展階段。響應國家號召,將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易,檔案管理沿用了..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標準

...間得到應用。易用性在很大程度上決定了OA項目實施的成敗。多數(shù)CIO都認為,企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領導都真正參與進來,尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,每一代人對操控性的概念和需求都不同,比如60后的領導對電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來了很高的要求。對CIO們來說,操作復雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓成本。如果OA辦公系統(tǒng)..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費

...資金浪費以及時間浪費等。資源浪費是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品,如:紙張、筆、墨盒等。人、財和時間的浪費都很好理解?梢哉f這些浪費都是企業(yè)最常見的,也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無法避免的。企業(yè)資源的浪費不僅對企業(yè)本身是一種損失,長遠來看,對社會也造成一種資源不斷減少的壓力。最后,如何杜絕企業(yè)浪費?要想杜絕企業(yè)浪費,首先就要解放傳統(tǒng)的辦公模式。那么,如何解放?拿什么來解放?今天我們已經(jīng)有了答案——利用OA軟件來杜絕企業(yè)浪費。無數(shù)的企業(yè)在長年累月中的浪費將會構(gòu)..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)

...應出現(xiàn)了一系列的與電子政務相關的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴張,這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命,但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性,但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視,甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA,或文檔管理系統(tǒng)是OA的一部分,這是一個非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述:選擇OA,為什么還要..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境

...動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。1.信息迅速傳達到所有目標人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產(chǎn)。3.每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū)

...企業(yè)自身情況。對中小型單位而言,1萬元到5萬元之間的OA性價比最高。2. 大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好術業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件,卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。3. 功能越全越好這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞; 而且功能越全,系統(tǒng)越復雜,使用越困難,維護越麻煩。再者,功能多一點,價格也多一點,一次性投入太大。最后,服務成本直線上升,隱形風險增大。4. 一步到位,一勞永逸任何軟..無紙化辦公_無紙化辦公軟件...
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