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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理

...了更高的要求。因此推動社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力,而是知識。那么什么是知識管理呢?引用斯維拜從認識論角度對知識管理的定義,便是“利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的藝術(shù)!币簿褪钦f,知識首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn),它更多的以“無形”的形式存在,例如人的經(jīng)驗、心得,人所掌握的技能等,而無形的知識卻是無價的,知識管理就是要用科學(xué)的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識,從而在企業(yè)組織中成為管理運營的智慧資本,給企業(yè)帶來價值。因而我們說,知識管理是..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面

...了OA軟件這個辦公精靈,難以管理的問題就迎刃而解了。OA軟件不僅對管理層來說是不錯的助手,對員工層來說也是一款很好的辦公軟件,它充分做到了“輕松管理,高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的,但OA軟件可以算是其中的佼佼者,精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。說到OA軟件的精確性是無需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細、準確。首先,OA軟件的精細性表現(xiàn)為以下幾點:1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA軟件中的每..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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信息化優(yōu)先選擇:OA和ERP先上哪個

...會有些疑惑:1.信息時代背景下,什么樣的公司可以不用IT手段來管理?2.仍然會將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因為信息化的知識普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認為這兩者是其他“高層建筑”的基礎(chǔ)?中小企業(yè)需要不需要IT來保駕護航?首先,我要先說服或者尋找到一個答案來回答我的第一個疑惑。這看似一個不需要做出回答的問題,確確實實的容易讓人浮想聯(lián)翩,很多中小型公司不愿意大量應(yīng)用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務(wù)繁重,“輕公司”的如果不..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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淺談OA軟件中的檔案管理

...不定時查閱,所以在物理上也需要進行小心保存。對此,OA選擇突破檔案的物理形態(tài),開發(fā)了檔案管理模塊,用簡單的鼠標進行繁復(fù)的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負責(zé),有自己的庫房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會耗費大量能源。當(dāng)前,我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點,這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機遇。2001年8月在“國家863計劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標志著政府公文、檔案管理信息化進入了一..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標準

...齡跨度較大,每一代人對操控性的概念和需求都不同,比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來了很高的要求。對CIO們來說,操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓(xùn)成本。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差,就要對使用者進行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本無疑是比較高的,包含時間成本、財務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等,每延誤一天的時間,消耗的成本都是十分高昂的。而易用性不高的系統(tǒng)僅教會企業(yè)決..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費

...實并非絕對的。因為對客戶來說,最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約,所以適合他的OA軟件未必也適合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也會有所不同。所以說,對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記:適合自己的OA軟件才是最好的。其次,企業(yè)浪費是什么?都包括哪些內(nèi)容?通常我們所說的企業(yè)浪費分別是指資源浪費、人力浪費、資金浪費以及時間浪費等。資源浪費是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品,如:紙張、筆、墨盒等。人、財和時間的浪費都很好理解?梢哉f這些浪..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)

...常辦公逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)變,因此相應(yīng)出現(xiàn)了一系列的與電子政務(wù)相關(guān)的管理軟件。企業(yè)對管理軟件的需求不斷擴張,這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命,但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性,但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視,甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA,或文檔管理系統(tǒng)是OA的一部分,這是一個非常大的誤區(qū)。..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境

...標人員通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產(chǎn)。3.每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹防陷入以下誤區(qū)

...高。2. 大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件,卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。3. 功能越全越好這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞; 而且功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護越麻煩。再者,功能多一點,價格也多一點,一次性投入太大。最后,服務(wù)成本直線上升,隱形風(fēng)險增大。4. 一步到位,一勞永逸任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時間的需要,不可能一步到位,一勞永逸。..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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企業(yè)要明確OA選型的重要性

...合”二字也包含多種含義,需求適合?價格適合?還是其他條件適合?因此,選擇起來也很困難。實惠派實惠派OA多以低價甚至免費作為招牌,吸引用戶目光。雖說是一個便宜兩個愛,但還是要提醒各位用戶小心"免費午餐"背后的陷阱,畢竟OA軟件還是應(yīng)用價值為王,便宜但無用的東西最終只能丟進垃圾桶,用戶反而搭上時間和精力,實際上做的是賠本買賣。通用派通用派OA以其簡單易用的標簽,曾經(jīng)風(fēng)靡一時,成為用戶群最廣泛的OA產(chǎn)品之一。但由于廣大OA用戶需求千差萬別,通用與適用之間的矛盾也..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)方案...
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