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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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中小企業(yè)財(cái)務(wù)辦公自動化問題探索

...困難會更大。因此,讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動”,探索中小企業(yè)特有的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。 調(diào)查顯示,目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng),在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中,約有78%的企業(yè)應(yīng)用范圍主要局限在財(cái)務(wù)軟件。在對中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用障礙的調(diào)查問卷中,列為前三項(xiàng)的分別是價(jià)格、易用性和軟件安全性問題,分別為74.1%、66.4%和58.9%。這雖然反映了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的問題,但從深層次來看,中小企..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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OA辦公自動化發(fā)展階段

...現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應(yīng)用階段(1993年-2002年):隨著組組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制,提高整個(gè)組織的運(yùn)營效率,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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辦公自動化系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能示例

...文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時(shí)找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后,比如說,某個(gè)單位來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略

...已經(jīng)做了很久,其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴,技術(shù)門檻較高,因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過,近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出現(xiàn),將使得數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)變得更加的輕松。多備份主要的備份方式是采用云計(jì)算技術(shù)在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意尋找漏洞有時(shí),尋找企業(yè)網(wǎng)弱點(diǎn)就像大海撈針一樣,并不是所有的威脅都很明顯,特別是當(dāng)缺乏專業(yè)的信息安全技術(shù)專家?guī)椭鷷r(shí)。識別潛在威脅的一種方法是求助第三方,讓他們對..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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辦公自動化對企業(yè)財(cái)務(wù)的影響

...境,要求財(cái)務(wù)人員樹立信息意識,更新控制觀念。 (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實(shí)施財(cái)務(wù)辦公自動化的第一個(gè)步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身,這將使得企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。領(lǐng)導(dǎo)不再是組織對等的上層,而成為行動的中心。信息經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)財(cái)務(wù)組織從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,財(cái)務(wù)主管學(xué)會在一個(gè)動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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辦公自動化系統(tǒng)選型指標(biāo)

...公自動化系統(tǒng)要高瞻遠(yuǎn)矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要,還是員工的使用習(xí)慣,辦公自動化系統(tǒng)都不適合過多更換,最好是能長駐,就像CEO王海波說的那樣:與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級、維護(hù)也會對辦公自動化系統(tǒng)的正常使用帶來影響,因此,辦公自動化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動化系統(tǒng)從設(shè)計(jì)思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)、?shí)施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進(jìn)性,可以跨平臺應(yīng)用..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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展會企業(yè)辦公自動化實(shí)施分析

...理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。第二,什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的策略。在流程的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中,要對流程進(jìn)行不斷改進(jìn),以期取得最佳效果。企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以提高組織運(yùn)作效率,降低整體運(yùn)營成本,打破部門間壁壘,增強(qiáng)橫向協(xié)作,管理層能夠有效地監(jiān)督和控制企業(yè)的整體運(yùn)作,確保公司策略得以有效地執(zhí)行,從而支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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民爆行業(yè)辦公自動化分析

...成本制造較高質(zhì)量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應(yīng)該利用辦公自動化技術(shù)在某些方面比人更有優(yōu)勢的特點(diǎn),通過優(yōu)化人力資源、技術(shù)資源、物質(zhì)資源配置,達(dá)到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面的目的。經(jīng)過廣泛研究和深入討論,我們梳理出了民爆行業(yè)辦公自動化的思路。按照行業(yè)管理、企業(yè)管理和行業(yè)轉(zhuǎn)型升級三個(gè)不同的層面,根據(jù)不同實(shí)施主體分類施策,力爭逐步形成政府與企業(yè)、上級與下級整體目標(biāo)一致,具體工作內(nèi)容有所不同的兩化融合工作體系。一、以..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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辦公自動化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用

...,企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情,現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來的日常運(yùn)營成本,一套辦公自動化系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊,使用時(shí)間卻有很多年,平均成本其實(shí)很低。辦公自動化系統(tǒng)滿足企業(yè)全面協(xié)同管理辦公自動化系統(tǒng)的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、電子郵件、事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等等,實(shí)現(xiàn)了多人、多部門、跨..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

...辦公系統(tǒng)是優(yōu)選一般來講,每一企業(yè)所涉及到的單位職責(zé)分工不一樣,不容置疑職工對OA辦公系統(tǒng)實(shí)際操作的技術(shù)實(shí)力也有一定的差別?墒,在企業(yè)的關(guān)鍵大會舉辦時(shí),全部職工將會必須遭遇一樣的程序流程實(shí)際操作。那麼,以便超過迅速籌備會議及其達(dá)成協(xié)議,根據(jù)簡易、實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)來進(jìn)行工作中十分重要。專業(yè)人士稱,在企業(yè)召開工作會議時(shí),下達(dá)通知、提早共享文檔等關(guān)鍵點(diǎn)工作中假如做無法得到位,都將會會危害大會的系統(tǒng)進(jìn)程,更算不上“電子化”。因而,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)高度重視在OA辦..無紙化辦公_北京辦公軟件...
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