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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公自動化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁

...后果就是,無法在第一時間把信息傳達給對方,不能讓對方及時知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息,或是由人事專員統(tǒng)一進行登記。登記后系統(tǒng)自動匯總并以列表展示。無需專人定期地進行收集匯總和發(fā)布。隨時獲得最新聯(lián)系信息,不用擔(dān)心找不著人,急死人的事情發(fā)生?砂礂l件快速查找。2、 即時通信即時通信采用完全web化,用戶端無需任何安裝和配置?蓪崿F(xiàn)狀態(tài)感知,包括:在線、忙碌、離開、離線。還可填寫個性簽名,表達自己的心情。內(nèi)部交流安全,免除外界的干擾。真..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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從云計算模式看OA系統(tǒng)變革

...定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,它的擴展性差,周期長,無法滿足企業(yè)成長需求,使用年限也不長;因此,企業(yè)對OA系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)了各種疑問,急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來取代。     SaaS應(yīng)用模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)隨時、隨地、隨需的租賃和使用各類軟件和服務(wù),它能夠降低成本,通過在線服務(wù)最大化實現(xiàn)業(yè)務(wù)效率,企業(yè)也無需購買軟硬件,無需組建IT人員進行維護管理。而基于SaaS模式的OA系統(tǒng)采用租用模式,企業(yè)不需購..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

...資金審批前的準(zhǔn)備工作            一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。 &nbs..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設(shè)

...知對象或部門等,既便捷又準(zhǔn)確,防止信息冗雜,構(gòu)建簡潔高效的工作氛圍。   2、流程審批,養(yǎng)成規(guī)范意識   流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單全面數(shù)字化,并規(guī)范了流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點設(shè)置,用戶只需填寫好自己的申請表單,點擊發(fā)送即可,剩下的過程就交給OA自動流轉(zhuǎn)就可以了,當(dāng)審批完成時OA系統(tǒng)會自行彈出反饋信息,并對整個流轉(zhuǎn)過程進行歸檔記錄。如此一來便降低了人為操作帶來的時間成本浪費以及責(zé)任不明帶來的責(zé)任互推。通過OA系統(tǒng)的流程審..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

...OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動的工作模式,建立有效的溝通協(xié)作機制,并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險。那么,OA系統(tǒng)可以為企業(yè)解決哪些管理問題呢?     多數(shù)企業(yè)管理者會遭遇到這樣的煩惱:管理方法缺乏固話的執(zhí)行工具;信息共享與知識沉淀較少;多地域經(jīng)營不便于管理;計劃任務(wù)的體系還未完善;費用支出上得不到合理的把控;信息發(fā)布的規(guī)范等,而這些恰好是的企業(yè)OA系統(tǒng)管理之道。    ..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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簡單介紹OA軟件的一些日常作用

...;  OA辦公系統(tǒng)提供的全興的工作方式能夠解決企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行方面常出現(xiàn)的問題,實現(xiàn)資源共享、流程規(guī)范、高效執(zhí)行。OA系統(tǒng)辦公正在取代傳統(tǒng)辦公模式,它以工作流為核心,以原有工作習(xí)慣為基礎(chǔ),以提高辦公效率為目標(biāo),通過將傳統(tǒng)工作內(nèi)容電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運轉(zhuǎn)。      OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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成功OA=好的用戶體驗+滿足用戶需求

...算是滿天飛。但是想要從中找出一款做得成功的OA可謂是件困難的事。首先企業(yè)要知道衡量成功OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?相信在這之前有很多人說過其衡量標(biāo)準(zhǔn),那些OA廠商所說的標(biāo)準(zhǔn)我們姑且放在一邊不說,站在企業(yè)或是用戶的角度來說,好的體驗度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好,成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算,不是嗎?今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)具體來談一談。之前有很多人都寫過關(guān)于注重用戶體驗度的文章,可以看出它的重要性。用戶體驗度..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)

...還是有所差異的。目前很多人對OA軟件的認識過于表面化,認為它對企業(yè)的重要性不是那么可信的。一款小小的OA軟件就能改變一個企業(yè)的發(fā)展前途或命運,實在讓人難以相信,也因此走進了很多誤區(qū)。但是這并不代表OA軟件對企業(yè)來說毫無價值。畢竟企業(yè)的發(fā)展和運作還是以人為主導(dǎo)作用的,OA軟件再強大它也只是人的一個工具,起不了關(guān)鍵性的作用。說到企業(yè)對OA軟件的誤區(qū)恐怕不止一個。今天只談其中的一個,即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認為把手工轉(zhuǎn)為電子化是OA軟件最終的目的,筆..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA

...軟件的智能化,或許你會問“聽過智能手機,沒聽說過智能OA啊?”今天我們就來說一說智能化OA是如何體現(xiàn)的。其實在我們的OA辦公自動化軟件當(dāng)中有多處體現(xiàn)其智能化,我們就以下三點進行詳細說明。首先,OA辦公自動化軟件實現(xiàn)桌面自動提醒。這里的自動提醒包括,待處理的事務(wù),未讀郵件,待處理的計劃/任務(wù)/報告,一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動顯示的友好信息,幫助企業(yè)員工在日常辦公中避免丟三落四的情況發(fā)生。其次,OA辦公自動化軟件實現(xiàn)移動辦公,F(xiàn)..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務(wù)

...、售后的服務(wù)做大肆宣傳。往往把精力過多的都投入到了服務(wù)上來,而忽略了OA軟件的關(guān)鍵部分。因此,企業(yè)在選購OA軟件時要提高警惕,服務(wù)好并不代表產(chǎn)品好。有人說,產(chǎn)品服務(wù)比產(chǎn)品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點,原因如下:一、客戶買的是產(chǎn)品,用的也是產(chǎn)品。如果OA軟件本身就不好,不能給企業(yè)解決問題或是帶來幫助,就算有再好的服務(wù)又有什么用呢?能從根本上解決企業(yè)的問題嗎?答案是:不能。二、產(chǎn)品的好壞決定服務(wù)的次數(shù)。意思就是說,好的OA軟件企業(yè)在使用過程中出現(xiàn)的問題會..無紙化辦公_oa協(xié)同產(chǎn)品...
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