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合同管理系統(tǒng)

     
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選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面

...來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同管理模式了,這樣不但易于保管,查找及查閱也非常方便,主要還能節(jié)省大量的人力成本。那么選擇合同管理系統(tǒng)應(yīng)考慮哪些方面呢?一、能進(jìn)行搜索查找隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會有越來越多的合同,如果不能一鍵進(jìn)行搜索,那將會浪費(fèi)大量的人力物力,對合同管理系統(tǒng)本身來說,也沒有多大用處。除了能對關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢外還支持模糊查詢功能。二、具有提醒、跟蹤大多數(shù)合同管理系統(tǒng)都可以跟蹤合同日期,但是并非所有人都可以自定義來幫助提醒、跟蹤、分析合同條款。在合同管理系統(tǒng)中,通過..訂單合同定制...
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不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同

...系統(tǒng)選型上有哪些不同?不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?制度完善度不同。大企業(yè)制度更加完善,比如設(shè)備管理、部門對接流程、審批報銷等等,小企業(yè)的流程相對簡單,如果把業(yè)務(wù)流程設(shè)置的簡單大企業(yè)用不了,設(shè)置的復(fù)雜小企業(yè)也不會用。不同規(guī)模的企業(yè)在合同管理系統(tǒng)選型上有哪些不同?大企業(yè)和中小企業(yè)的組織架構(gòu)天差地別,比如大公司有很多內(nèi)部層級,而小公司部分劃分都沒那么細(xì)致。這時候針對大公司的組織架構(gòu)設(shè)計、權(quán)限設(shè)計等都與小公司不同;旧峡梢岳斫鉃榉⻊(wù)大型企業(yè)和服..訂單合同定制...
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合同管理軟件的實用價值

...的管理,費(fèi)用管理等,利用合同管理軟件使這些管理緊密結(jié)合,給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供了良好的基礎(chǔ)。合同管理軟件同企業(yè)的財務(wù)管理緊密結(jié)合,合同的資金狀態(tài)的執(zhí)行過程進(jìn)行掌握管理。利用合同管理軟件對企業(yè)內(nèi)的合同狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計分析,幫助企業(yè)決策者制定正確的決策處理。合同管理軟件擁有靈活的合同命名,編號管理等,保障合同管理規(guī)范的進(jìn)行。合同管理軟件通過靈活的合同的流程管理,對合同中的審批等內(nèi)容進(jìn)行管理,提高企業(yè)管理效率。 ..訂單合同定制...
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合同管理軟件讓讓合同管理更高效

...的合同應(yīng)該如何去管,審查后需要配套調(diào)整相應(yīng)的制度和流程,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息;ヂ(lián)網(wǎng)辦公線上審批后自動生成合同管理臺賬,簽字蓋章后的合同掃描上傳系統(tǒng)形成電子檔案,合同管理軟件實現(xiàn)部門間共享,提高合同管理效率。合同管理軟件自帶立項、工程、采購、服務(wù)、租賃、融資等合同簽約審批表單,全程無紙化辦公,降低紙張及打印機(jī)損耗。合同管理軟件實現(xiàn)全程無紙化辦公,成為企業(yè)降本增效、規(guī)范管理,提高市場競爭力的重要手段。合同管理軟件覆蓋了企業(yè)..訂單合同定制...
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合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值體現(xiàn)

...理系統(tǒng)規(guī)范規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是為了能對合同管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行有效地調(diào)整,但這不并意味著要拿合同管理系統(tǒng)的基本技術(shù)和架構(gòu)進(jìn)行比較,而是要了解要選擇的合同管理系統(tǒng)是不是根據(jù)行業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)建和開發(fā)的,這樣的話可以免去在后期的安全方面出現(xiàn)隱患。二、符合業(yè)務(wù)目標(biāo)能量符合企業(yè)的目標(biāo)是對合同管理系統(tǒng)直接,基本的標(biāo)準(zhǔn),評估該系統(tǒng)是否能夠滿意公司主要的幾大業(yè)務(wù)需求,且在這個基礎(chǔ)上去參考項目合同管理系統(tǒng)的功能可不可以滿足需求,從自己的業(yè)務(wù)角度去看,哪方面是公司內(nèi)部合同管理比較..訂單合同定制...
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合同管理系統(tǒng)的實施有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展

...統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時,合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能,涵蓋了合同管理的整個生命周期,包括了合同的起草,審批,進(jìn)度管理,檔案管理,在線檢索,統(tǒng)計合同管理系統(tǒng)分析等的功能,使用者通過合同管理系統(tǒng)在線進(jìn)行操作,讓使用者的工作有條不紊,進(jìn)而提高企業(yè)的整體辦公效率。合同管理系統(tǒng)同時能夠依據(jù)客戶的實際需求進(jìn)..訂單合同定制...
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合同管理軟件能夠解決哪些問題

...策時間也有一定的影響。合同管理軟件能夠解決的問題二:文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對于不同人員想查閱參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是需要了解合同文本時需要耗費(fèi)很多時間。合同管理軟件能夠解決的問題三:進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。合同管理軟件能夠解決的..訂單合同定制...
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合同管理系統(tǒng)有效提升企業(yè)運(yùn)營效率

...總管理等。合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作,應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開始,主要通過查閱其財務(wù)資料,核實和驗證各種信息的真實性和準(zhǔn)確性。事中控制就是對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違法行為的發(fā)生。所以,企業(yè)合同管理部門利用合同管理系統(tǒng)對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下,為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一,合同管理系統(tǒng)也是合同管理..訂單合同定制...
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利用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行合同管理有哪些優(yōu)勢

...產(chǎn)項目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢三:合同專業(yè)性強(qiáng)如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件,而設(shè)備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件,因此需要提供給專業(yè)的項目管理人員強(qiáng)有力的合同管理系統(tǒng)協(xié)助其對合同進(jìn)行管理。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢四:合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系房地產(chǎn)開發(fā)項目的..訂單合同定制...
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合同管理軟件是如何進(jìn)行高效管理的

...管理軟件中合同收款、付款、開票等線上完成申請和審批,各職能部門協(xié)同辦公,合同執(zhí)行進(jìn)度與項目進(jìn)度、成果進(jìn)行聯(lián)動。合同管理軟件主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)管理,把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng),采用全程一體化建模技術(shù),合同管理軟件將企業(yè)內(nèi)部信息管理劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理。 ..訂單合同定制...
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