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合同管理系統(tǒng)

     
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合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素

...各有不同,對(duì)合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等,對(duì)于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言,一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求,如合同助手。而對(duì)于企業(yè)而言,完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng),卻去使用其中一個(gè)模塊來進(jìn)行應(yīng)用,這樣有些大材小用。3、數(shù)據(jù)安全性企業(yè)合同作為企業(yè)中的機(jī)密信息,有著很強(qiáng)的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù),合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的封裝使用,并進(jìn)行..生產(chǎn)合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)

...該階段即為合同執(zhí)行階段,對(duì)合同中說明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中,可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計(jì)分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如:合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。5、擬定合同草稿階段:合同管理系統(tǒng)為了能夠通過無紙化辦公的管理方式,達(dá)到提升工作效率、降低管理成本,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種模..生產(chǎn)合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些?

...大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策..生產(chǎn)合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)如何使用?

...流程反映出來.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總,方便隨時(shí)查詢,系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)匯總中心,合同管理系統(tǒng)不但能夠提供給企業(yè)系統(tǒng)中所記錄數(shù)據(jù)的分析報(bào)表,合同管理系統(tǒng)還能夠以圖形化的形式呈現(xiàn),給予企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展以強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。在合同管理系統(tǒng)中, 人員能夠?qū)贤倪M(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤, 提供預(yù)警服務(wù)和有益建議以保證可靠地實(shí)施合同, 合同管理系統(tǒng)各部分互相關(guān)聯(lián), 在運(yùn)行中如合同管理系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某一地方出現(xiàn)問題, 會(huì)自動(dòng)記錄并進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)合同的銷售管理通過合同管理系統(tǒng),銷售管理..生產(chǎn)合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

...字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。4、提高管理效率合同..生產(chǎn)合同管理軟件...
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

...明顯,如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時(shí),專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個(gè)"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色,不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將",合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個(gè)"參謀",我們..生產(chǎn)合同管理軟件...
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

...管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點(diǎn),應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時(shí)也應(yīng)記錄合同成本,以方便查詢?cè)摵贤瑘?zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同管理系統(tǒng)更有利于我們對(duì)合同進(jìn)行管理。如果沒有詳細(xì)記錄,當(dāng)合同數(shù)量多時(shí)將出現(xiàn)執(zhí)行混亂,或者沒有執(zhí)行等情況,而收付款管..生產(chǎn)合同管理軟件...
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云服務(wù)時(shí)代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?

...和業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個(gè)性化定制,以此保證在合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中不會(huì)因業(yè)務(wù)的變化而影響管理效率,從而保證企業(yè)的管理效益。3、數(shù)據(jù)安全問題合同管理系統(tǒng)應(yīng)用在給企業(yè)帶來收益的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)用戶最關(guān)心的話題,將數(shù)據(jù)寄存在公司防火墻之外的構(gòu)想讓企業(yè)中高管階層對(duì)數(shù)據(jù)安全性能否得到有力保障深感懷疑。企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)軟件時(shí)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)的安全性,可從傳輸協(xié)議加密、服務(wù)器安全證書、數(shù)據(jù)管理、備份機(jī)制及運(yùn)營服務(wù)系..生產(chǎn)合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?

...不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購買模式,SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一部署到云端,用戶只需要租用合同管理系統(tǒng)商提供的云端服務(wù)就能直接進(jìn)行經(jīng)營管理,不需要再去花大價(jià)錢直接購買合同管理系統(tǒng)?梢哉f,SaaS的服務(wù)模式給用戶帶來了更輕便的服務(wù)與更優(yōu)惠的價(jià)格。雖說,現(xiàn)在中國企業(yè)級(jí)SaaS還不夠成熟,但是向SaaS轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為了眾識(shí),經(jīng)過2015年的熱炒,2016年的用戶價(jià)值回歸,SaaS在2017年才真正成為企業(yè)級(jí)管理合同管理系統(tǒng)的重頭戲,企業(yè)級(jí)Sa..生產(chǎn)合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益?

...,合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價(jià)格和功能的同時(shí),還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù),讓企業(yè)可以更直觀體驗(yàn)產(chǎn)品功能。而且因?yàn)楹贤芾硐到y(tǒng)軟件價(jià)格低,企業(yè)可以先小范圍部署實(shí)施,而后通過使用效果來決定是否大范圍應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)。這種分段購買合同管理系統(tǒng)的模式,有效降低了企業(yè)在實(shí)施信息化過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。2、推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程合同管理系統(tǒng)是一種通過Internet提供軟件的模式,它即租即用,架設(shè)快速,前置時(shí)間短。此外,合同管理系統(tǒng)支持靈活定制,企業(yè)可按需選用模塊或組合..生產(chǎn)合同管理軟件...
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