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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設(shè)

...通過門戶的搭建實現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗,OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知,可以在OA中進行同步推送,既達到了通知全員的效果,又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個部門的復(fù)雜情況,也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等,既便捷又準(zhǔn)確,防止信息冗雜,構(gòu)建簡潔高效的工作氛圍。   2、流程審批,養(yǎng)成規(guī)范意識   流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

...sp;       一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。     二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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從云計算模式看OA系統(tǒng)變革

...p;  OA的最大特點就是打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島,實現(xiàn)電子化、自動化、無紙化辦公,優(yōu)化企業(yè)管理制度,提高收益。     傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端,它的投入成本高,實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大,周期長,風(fēng)險大;它的功能模塊相對固定,針對具體需求適應(yīng)性不夠,也就是說,如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,它的擴展性差,周期長,無法滿足企業(yè)成長需求,使用年..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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OA辦公自動化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁

...,或是已有的聯(lián)系方式?jīng)]有及時更新而聯(lián)系不到對方。此時此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很無奈?直接產(chǎn)生的后果就是,無法在第一時間把信息傳達給對方,不能讓對方及時知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息,或是由人事專員統(tǒng)一進行登記。登記后系統(tǒng)自動匯總并以列表展示。無需專人定期地進行收集匯總和發(fā)布。隨時獲得最新聯(lián)系信息,不用擔(dān)心找不著人,急死人的事情發(fā)生。可按條件快速查找。2、 即時通信即時通信采用完全web化,用戶端無需任何安裝和配置。可實現(xiàn)..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理

...經(jīng)濟時代,與工業(yè)經(jīng)濟時代不同,它的特征是社會生產(chǎn)能力和商品過剩,競爭異常激烈、客戶需求變化頻繁,對企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動社會發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力,而是知識。那么什么是知識管理呢?引用斯維拜從認(rèn)識論角度對知識管理的定義,便是“利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的藝術(shù)!币簿褪钦f,知識首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn),它更多的以“無形”的形式存在,例如人的經(jīng)驗、心得,人所掌握的技能等,而無形的知識卻是無價的,知識..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面

...企業(yè)的管理層來說,對企業(yè)進行有效的管理才是最主要的。特別是大型企業(yè),員工人數(shù)之多,工作之雜都是難以管理的。但是自從有了OA軟件這個辦公精靈,難以管理的問題就迎刃而解了。OA軟件不僅對管理層來說是不錯的助手,對員工層來說也是一款很好的辦公軟件,它充分做到了“輕松管理,高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的,但OA軟件可以算是其中的佼佼者,精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。說到OA軟件的精確性是無需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細(xì)、準(zhǔn)確。首先,OA軟件的精細(xì)..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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信息化優(yōu)先選擇:OA和ERP先上哪個

...建筑”的基礎(chǔ)?中小企業(yè)需要不需要IT來保駕護航?首先,我要先說服或者尋找到一個答案來回答我的第一個疑惑。這看似一個不需要做出回答的問題,確確實實的容易讓人浮想聯(lián)翩,很多中小型公司不愿意大量應(yīng)用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務(wù)繁重,“輕公司”的如果不用IT系統(tǒng)幫助管理,很多是無法正常經(jīng)營的。這一點說明現(xiàn)代公司不能不用IT技術(shù)來幫助管理。其次,中小企業(yè)的成長多半屬于滾雪球式,在到達一定規(guī)模之前確實必要性不大,但是如果在到達一定規(guī)模之前沒有IT系統(tǒng)的幫助,那么在這個..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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淺談OA軟件中的檔案管理

...所以在物理上也需要進行小心保存。對此,OA選擇突破檔案的物理形態(tài),開發(fā)了檔案管理模塊,用簡單的鼠標(biāo)進行繁復(fù)的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé),有自己的庫房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會耗費大量能源。當(dāng)前,我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點,這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機遇。2001年8月在“國家863計劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進入了一個嶄新的發(fā)展..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)

...得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項目實施的成敗。多數(shù)CIO都認(rèn)為,企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進來,尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,每一代人對操控性的概念和需求都不同,比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來了很高的要求。對CIO們來說,操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓(xùn)成本。如果OA辦公系統(tǒng)的..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費

...OA軟件”,其實并非絕對的。因為對客戶來說,最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約,所以適合他的OA軟件未必也適合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也會有所不同。所以說,對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記:適合自己的OA軟件才是最好的。其次,企業(yè)浪費是什么?都包括哪些內(nèi)容?通常我們所說的企業(yè)浪費分別是指資源浪費、人力浪費、資金浪費以及時間浪費等。資源浪費是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品,如:紙張、筆、墨盒等。人、財和時間的浪費都很好理解..無紙化辦公_oa辦公協(xié)同平臺...
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