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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

...息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個(gè)部門的復(fù)雜情況,也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對(duì)象或部門等,既便捷又準(zhǔn)確,防止信息冗雜,構(gòu)建簡(jiǎn)潔高效的工作氛圍。   2、流程審批,養(yǎng)成規(guī)范意識(shí)   流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單全面數(shù)字化,并規(guī)范了流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點(diǎn)設(shè)置,用戶只需填寫好自己的申請(qǐng)表單,點(diǎn)擊發(fā)送即可,剩下的過程就交給OA自動(dòng)流轉(zhuǎn)就可以了,當(dāng)審批完成時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)自行彈出反饋信息,并對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行歸檔記錄。如..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

...;  一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。     二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格,實(shí)現(xiàn)各公司逐筆審..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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從云計(jì)算模式看OA系統(tǒng)變革

...,也就是說(shuō),如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對(duì)于傳統(tǒng)OA來(lái)說(shuō),它的擴(kuò)展性差,周期長(zhǎng),無(wú)法滿足企業(yè)成長(zhǎng)需求,使用年限也不長(zhǎng);因此,企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)了各種疑問,急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來(lái)取代。     SaaS應(yīng)用模式能夠通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)、隨地、隨需的租賃和使用各類軟件和服務(wù),它能夠降低成本,通過在線服務(wù)最大化實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)效率,企業(yè)也無(wú)需購(gòu)買軟硬件,無(wú)需組建IT人員進(jìn)行維護(hù)管理。而基于SaaS..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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OA辦公自動(dòng)化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁

...新而聯(lián)系不到對(duì)方。此時(shí)此刻的你,是不是很棘手?很焦急?更是很無(wú)奈?直接產(chǎn)生的后果就是,無(wú)法在第一時(shí)間把信息傳達(dá)給對(duì)方,不能讓對(duì)方及時(shí)知曉或是處理。1、 內(nèi)部通訊錄實(shí)現(xiàn)自我登記同事聯(lián)系信息,或是由人事專員統(tǒng)一進(jìn)行登記。登記后系統(tǒng)自動(dòng)匯總并以列表展示。無(wú)需專人定期地進(jìn)行收集匯總和發(fā)布。隨時(shí)獲得最新聯(lián)系信息,不用擔(dān)心找不著人,急死人的事情發(fā)生?砂礂l件快速查找。2、 即時(shí)通信即時(shí)通信采用完全web化,用戶端無(wú)需任何安裝和配置。可實(shí)現(xiàn)狀態(tài)感知,包括:在線、忙碌、離..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識(shí)管理

...展的源動(dòng)力。尤其當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不同,它的特征是社會(huì)生產(chǎn)能力和商品過剩,競(jìng)爭(zhēng)異常激烈、客戶需求變化頻繁,對(duì)企業(yè)的應(yīng)變能力、決策能力和創(chuàng)新能力都提出了更高的要求。因此推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動(dòng)力,而是知識(shí)。那么什么是知識(shí)管理呢?引用斯維拜從認(rèn)識(shí)論角度對(duì)知識(shí)管理的定義,便是“利用組織的無(wú)形資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的藝術(shù)!币簿褪钦f(shuō),知識(shí)首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn),它更多的以“無(wú)形”的形式存在,例如人的經(jīng)驗(yàn)、心得,人所掌握的..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面

...管理著方方面面的事務(wù)。說(shuō)到OA軟件的精確性是無(wú)需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細(xì)、準(zhǔn)確。首先,OA軟件的精細(xì)性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA軟件中的每個(gè)功能模塊都是通過技術(shù)人員多年的經(jīng)驗(yàn)積累而精心打造的。3、OA軟件中的每個(gè)環(huán)節(jié)包括每個(gè)細(xì)節(jié)都是按照用戶的操作習(xí)慣而設(shè)計(jì)的。以上三小點(diǎn)明確了OA軟件的獨(dú)到精細(xì)之處。OA軟件的準(zhǔn)確性集中表現(xiàn)在兩大方面:1、數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性,2、資料傳輸?shù)臏?zhǔn)確性,3..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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信息化優(yōu)先選擇:OA和ERP先上哪個(gè)

...,在尋求穩(wěn)健中增長(zhǎng)的道路上IT技術(shù)手段已經(jīng)成為企業(yè)的左膀右臂。但今天當(dāng)我在社區(qū)中看到有人提問“公司實(shí)施信息化戰(zhàn)略,是先上OA還是先上ERP”的問題時(shí),我還是會(huì)有些疑惑:1.信息時(shí)代背景下,什么樣的公司可以不用IT手段來(lái)管理?2.仍然會(huì)將OA的范疇和ERP范疇界定的如此模糊是因?yàn)樾畔⒒闹R(shí)普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他“高層建筑”的基礎(chǔ)?中小企業(yè)需要不需要IT來(lái)保駕護(hù)航?首先,我要先說(shuō)服或者尋找到一個(gè)答案來(lái)回答..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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淺談OA軟件中的檔案管理

...理需要專門的大型部門負(fù)責(zé),有自己的庫(kù)房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會(huì)耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前,我國(guó)已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期國(guó)家信息化的重點(diǎn),這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國(guó)家863計(jì)劃十五周年成就展覽會(huì)”上展出的“國(guó)務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,將檔案信息化管理。為了讓人員上手更加容易,檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專用術(shù)語(yǔ),檔案分為卷庫(kù)、案卷、文件三個(gè)級(jí)別,使得..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)

...概念也逐漸在企業(yè)CIO之間得到應(yīng)用。易用性在很大程度上決定了OA項(xiàng)目實(shí)施的成敗。多數(shù)CIO都認(rèn)為,企業(yè)信息化需要讓組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進(jìn)來(lái),尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,每一代人對(duì)操控性的概念和需求都不同,比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來(lái)了很高的要求。對(duì)CIO們來(lái)說(shuō),操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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用好的OA軟件來(lái)杜絕企業(yè)浪費(fèi)

...效果也會(huì)有所不同。所以說(shuō),對(duì)“好OA軟件”的定義并非絕對(duì)的。企業(yè)切記:適合自己的OA軟件才是最好的。其次,企業(yè)浪費(fèi)是什么?都包括哪些內(nèi)容?通常我們所說(shuō)的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源浪費(fèi)、人力浪費(fèi)、資金浪費(fèi)以及時(shí)間浪費(fèi)等。資源浪費(fèi)是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品,如:紙張、筆、墨盒等。人、財(cái)和時(shí)間的浪費(fèi)都很好理解?梢哉f(shuō)這些浪費(fèi)都是企業(yè)最常見的,也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無(wú)法避免的。企業(yè)資源的浪費(fèi)不僅對(duì)企業(yè)本身是一種損失,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)社會(huì)也造成一種資源不斷減少的壓力..無(wú)紙化辦公_北京項(xiàng)目協(xié)同軟件...
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