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合同管理系統(tǒng)

     
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合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響?

...管理:有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔,而不是說一旦該經(jīng)濟活動結(jié)束就沒有用了。因為有時企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛并不在該活動的進行時,而是發(fā)生于經(jīng)濟活動后的某個時間點,可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對于企業(yè)來說也有非常重要的意義。二、便于企業(yè)及時更新合同內(nèi)容:由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個經(jīng)濟活動,那么在企業(yè)進行該活動時可以及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如果不再適用于當(dāng)前的狀況,可以及時進行更正,補充或者重新簽訂合同。三、合同分類管理,省時省力:有效的..合同系統(tǒng)購買...
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合同管理系統(tǒng)的功能要求

...是每個企業(yè)首選因素。合同管理系統(tǒng)允許不同部門的決策者立即訪問文件,從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時隨地進行查閱合同文件,確保工作順利進行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對于不同的人員想查找存在不方便外,遇到領(lǐng)導(dǎo)急需了解合同文本時需要耗費等待時間。特別是,隨著企業(yè)的發(fā)展,合同越來越多時,利用合同管理系統(tǒng)搜索功能,可以查..合同系統(tǒng)購買...
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合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?

...業(yè)減負之外,能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?下面我們就來細數(shù)企業(yè)有沒有必要引入合同管理軟件?一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時,用戶登錄后,合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。二、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息合同管理軟件是一..合同系統(tǒng)購買...
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合同管理軟件的選型

...進行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展,那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件?1、實際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng),不要看其他企業(yè)運用挺好的,就一股腦熱的跟風(fēng)選擇,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求,才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運用到工作中。2、易于操作合同管理軟件涉及到每個員工,而員工所負責(zé)的事務(wù)各異,如果合同管理軟件操作過于復(fù)雜,就失去了用戶群。那么,這樣選擇回來的合同管..合同系統(tǒng)購買...
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合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷

...確、簡單快捷。     一、合同管理     合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進展和項目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進行合同查詢。     二、項目管理     將工程定義為項目,項目信息記錄項目的名稱、類別、預(yù)算、開工日期、項目負責(zé)人等基本情況,合同管理系統(tǒng)為以項目為線索進行合同查詢和統(tǒng)計作準(zhǔn)備。  &..合同系統(tǒng)購買...
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合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用?

...系統(tǒng)的實施起到什么作用?      1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次;      2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達到對項目進度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制;    &nbs..合同系統(tǒng)購買...
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合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率

...由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項,實施合同管理系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性;同時,合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施,比如列表顯示方式、自定義報表等。合同管理系統(tǒng)特征二:規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)狀;同時,合同管理系統(tǒng)提供合同自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管..合同系統(tǒng)購買...
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怎樣選擇合同管理軟件?

...同管理軟件,則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情,在選擇上可以參照以下幾點關(guān)于合同管理軟件的特點。合同管理軟件的特點一: 自動存證簽署過程全程自動化存證,合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持;合同管理軟件的特點二:多重驗證簽署合同管理軟件支持標(biāo)準(zhǔn)手動簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式,多重驗證簽署方式,合規(guī)安全快捷;合同管理軟件的特點三:預(yù)設(shè)鬧鐘提醒通過合同管理軟件無需人工監(jiān)控,關(guān)鍵節(jié)點預(yù)設(shè)鬧鐘提醒,及時處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費問題;合同管理軟件的特點四..合同系統(tǒng)購買...
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合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同

...簽署執(zhí)行,合同管理系統(tǒng)可以將合同進行歸檔,將合同的所有相關(guān)資料收集起來,放到一起收集起來,利用合同管理系統(tǒng)既不會丟失文件信息,又方便查找相關(guān)信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個生命周期結(jié)束后。合同管理系統(tǒng)作用三:劃分合同類別企業(yè)下所涉及的合同種類往往非常廣泛,合同管理系統(tǒng)將合同進行有效的分類,對主要合同分類進行細分,以一個大類多個子類的方式,合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同,方便查找統(tǒng)計。合同管理系統(tǒng)作用四:合同電子存檔隨著合同量的增多,查詢紙質(zhì)合同會越來越麻煩,..合同系統(tǒng)購買...
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房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征?

...復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系,例如:工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時間上存在一定的制約關(guān)系,為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開展,需要對合同科目進行詳細的分解,形成嚴(yán)密的進度計劃。合同管理軟件的特征二:合同專業(yè)性強如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件,而設(shè)備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件,因此需要提供給專業(yè)的項目管理人員強有力的工具協(xié)助其對合同進行管理。..合同系統(tǒng)購買...
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