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合同管理系統(tǒng)

     
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能

...要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理:即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等,合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理:企業(yè)日常合同管理過(guò)程中,涉及到各種各樣的審批,沒有規(guī)范的流程管理,工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工作管理:車輛調(diào)度、資產(chǎn)管理、會(huì)議室管理、辦公物品領(lǐng)用管理等。全面實(shí)現(xiàn)行政工作的有序、統(tǒng)一管理。個(gè)人辦公管理:待辦事項(xiàng)、日常安排、工作匯..合同信息化平臺(tái)...
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企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面?

...制能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。2、對(duì)內(nèi):積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行前期的需求梳理工作對(duì)于合同管理系統(tǒng)而言,主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需要及時(shí)引導(dǎo)合同管理系統(tǒng)部門人員提出真實(shí)的、有價(jià)值的需求。以確保系統(tǒng)實(shí)施后在工作上能真正幫助他們解決問(wèn)題。并與合同管理系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商合同管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際規(guī)劃與要求,達(dá)成一致意見。 3、評(píng)估匹配度:根據(jù)自身需求與合同管理系統(tǒng)廠商產(chǎn)品進(jìn)行匹配度測(cè)驗(yàn)在弄清楚企業(yè)自..合同信息化平臺(tái)...
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如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞?

...用成熟先進(jìn)的技術(shù),以確保系統(tǒng)走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。2、系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定性好的合同管理系統(tǒng)在出現(xiàn)突然斷電、硬件故障、電腦中病毒,受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí),具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至,能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生,保障使用過(guò)程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供常規(guī)的辦公管理需要,也能滿足企業(yè)個(gè)性化需求。4、系統(tǒng)的可操作性合同管理系統(tǒng)的運(yùn)行方式是否與實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景相吻合,是否支持自定義業(yè)務(wù)流程,都將決定一款合同管理系統(tǒng)能否使..合同信息化平臺(tái)...
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集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)

...、看廠家:綜合評(píng)估廠家實(shí)力根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品成熟度情況、集團(tuán)客戶實(shí)施成功數(shù)、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度,對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估,最后選出最佳方案。2、看理念:產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步,且未來(lái)三五年不會(huì)過(guò)時(shí)。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化,數(shù)據(jù)一體化分析,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策等。3、看產(chǎn)品:系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)是否合理合同管理系統(tǒng)在滿足企業(yè)當(dāng)前需求的同時(shí),也要有良好的用戶體驗(yàn)。如主流..合同信息化平臺(tái)...
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合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面

...企業(yè)成長(zhǎng),作為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展必備的重要因素。在系統(tǒng)前瞻性和可延展性方面,偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)一直走在同行的前列。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅能夠支持企業(yè)在系統(tǒng)上線的前期、中期及后期等任意階段靈活修改需求,而且,當(dāng)后期企業(yè)的管理需求發(fā)生變化,需要調(diào)整合同管理系統(tǒng)時(shí),偉創(chuàng)軟件能夠立馬響應(yīng)。 ..合同信息化平臺(tái)...
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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型?

...勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算、績(jī)效考核結(jié)算等工作可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)自動(dòng)完成,無(wú)需人工操作。4、信息統(tǒng)一,實(shí)時(shí)共享合同管理系統(tǒng)能夠建立企業(yè)統(tǒng)一的信息資源庫(kù),集中管理,實(shí)時(shí)共享。企業(yè)內(nèi)部的信息溝通、反饋更加暢通無(wú)阻,團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效 ..合同信息化平臺(tái)...
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合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)哪些經(jīng)濟(jì)效益?

...企業(yè)信息化平臺(tái),推進(jìn)了信息化的進(jìn)程。效益五:合同管理系統(tǒng)提高了企業(yè)整體人力資源管理的水平,樹立了企業(yè)良好的品牌形象,帶來(lái)了較好的社會(huì)效益。效益六:合同管理系統(tǒng)降低了企業(yè)的人力投入成本,提高了整體的辦公效率,增強(qiáng)了企業(yè)的整體實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。效益七:合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì),結(jié)果更加準(zhǔn)確,為企業(yè)管理者及時(shí)做出科學(xué)合理的決策提供了可靠依據(jù)。 ..合同信息化平臺(tái)...
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合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值

...理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理,節(jié)省了工作人員的時(shí)間和精力。3、企業(yè)管理更加科學(xué)規(guī)范:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用建立了企業(yè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查,更加透明。自動(dòng)統(tǒng)計(jì),通過(guò)可視化的圖形報(bào)表,企業(yè)管理者能直觀的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不足,以便于及時(shí)采取措施進(jìn)行改善。4、簡(jiǎn)化工作工作難度:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員日常工作中難度較大的工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化,如考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資結(jié)算、績(jī)效核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,提高了工作的效率與質(zhì)量。 ..合同信息化平臺(tái)...
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

...人工操作的繁瑣及出錯(cuò)率。管理高效化:合同管理系統(tǒng)能夠一站式管理合同的檔案信息等,全過(guò)程清晰記錄,隨時(shí)追溯。團(tuán)隊(duì)管理簡(jiǎn)單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同的各類數(shù)據(jù)報(bào)表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢(shì),利用數(shù)據(jù)化的報(bào)表結(jié)果制定出科學(xué)正確的決策。辦公移動(dòng)化:手機(jī)端的合同管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地辦公,充分利用碎片化時(shí)間處理工作。工作審批在線申請(qǐng),一鍵審批,打破時(shí)間與地點(diǎn)的限制。無(wú)紙化辦公:合同管理系統(tǒng)將員工檔案信息、工資條,合同等全面進(jìn)行線上電子化..合同信息化平臺(tái)...
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)怎樣的優(yōu)勢(shì)?

...的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門,成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)縮水的問(wèn)題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購(gòu)申請(qǐng)是否超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)訂單是否充分分析了庫(kù)存及項(xiàng)目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合同付款是否超限,設(shè)備是否需要維修保養(yǎng),安全施工措施是否到位等等。合同管理系統(tǒng)多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)控制于未然。3 、對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行實(shí)..合同信息化平臺(tái)...
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