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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公軟件的實(shí)施也不要忽略后續(xù)服務(wù)

...擇好,單位的領(lǐng)導(dǎo)和其他人都會(huì)抱怨。選擇OA辦公軟件實(shí)際上最主要是滿足自身的需要,不同的用戶有不同的要求,但相當(dāng)一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗(yàn),選擇OA辦公軟件只考慮當(dāng)前的基本要求,往往忽容易忽略O(shè)A辦公軟件后續(xù)的要求。很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級(jí)模糊的指令,如:因?yàn)橥械钠渌麊挝灰苍谑褂肙A辦公軟件了,至于對(duì)自身的要求和預(yù)算等則一概不知,對(duì)于缺乏OA辦公軟件信息化經(jīng)驗(yàn)的人由于沒(méi)有任何概念,往往是采用先海好比較的方法,但最后還是感到無(wú)法抉擇和筋疲力盡..無(wú)紙化辦公軟件...
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OA辦公軟件定制化需要量力而行

...商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品要求的再開(kāi)發(fā),很多都是用戶的個(gè)性化要求,是由最終用戶提出的,需要OA辦公軟件廠商投入人力和成本新開(kāi)發(fā)。在實(shí)際上應(yīng)用中,不同用戶單位提出OA辦公軟件定制的需求和時(shí)間也不同,有的是在OA辦公軟件使用了一段時(shí)間后逐步提出的,也有的是一開(kāi)始就有明確的OA辦公軟件定制要求,有的是為了解決某個(gè)具體的問(wèn)題。不管怎樣OA辦公軟件定制的效果和風(fēng)險(xiǎn)是并存的,OA辦公軟件定制的功能越多、難度越大,廠商和用戶投入的時(shí)間和成本就越多,不同的廠商對(duì)OA辦公軟件定制也存在非常..無(wú)紙化辦公軟件...
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OA辦公軟件規(guī)劃時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題

...的問(wèn)題,功能需求太多,OA辦公軟件實(shí)施的周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大,造成了企業(yè)自身成本和資源的浪費(fèi),單位OA辦公軟件的具體使用者很難在短時(shí)間內(nèi)熟悉和掌握,給OA辦公軟件實(shí)施帶來(lái)了系列困難。3、OA辦公軟件規(guī)劃需求單一或很簡(jiǎn)單一些中小企業(yè)用戶對(duì)OA辦公軟件不是很了解,OA辦公軟件需求規(guī)劃的時(shí)候往往過(guò)于簡(jiǎn)單,如:使用OA辦公軟件發(fā)布信息和通知公告、溝通,文件資料的存儲(chǔ)等,這樣必然導(dǎo)致OA辦公軟件應(yīng)用效果不好,可有可無(wú)。一個(gè)單位的內(nèi)部管理涉及眾多的人員和事務(wù),作為解決內(nèi)部管..無(wú)紙化辦公軟件...
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免費(fèi)OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是舍本逐末

...選擇,成了企業(yè)信息化的”試驗(yàn)品“,而真正有著更高要求的用戶單位,必然會(huì)選擇付費(fèi)的OA辦公軟件服務(wù)。無(wú)論是從OA辦公軟件應(yīng)用效果,還是從企業(yè)自身管理與發(fā)展的需要來(lái)看,筆者更傾向OA辦公軟件軟件與企業(yè)自身需求的深度融合,但這些更多的依賴于廠商的產(chǎn)品、技術(shù)能力,尤其是廠商的服務(wù)能力和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。OA辦公軟件軟件服務(wù)幾乎是行業(yè)的軟肋,對(duì)用戶需求的準(zhǔn)確把握,對(duì)個(gè)性化需求的管理與開(kāi)發(fā),降低軟件服務(wù)的成本、提升軟件服務(wù)的效率和質(zhì)量,能做好這些的廠商確實(shí)是少之又少,尤其是針..無(wú)紙化辦公軟件...
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ERP系統(tǒng)與OA融合的困難

...的,容易形成筒倉(cāng)系統(tǒng),數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。2、功能拓展困難。由于OA與ERP系統(tǒng)有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品,接口設(shè)計(jì)不兼容,無(wú)論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展,還是ERP系統(tǒng)向OA系統(tǒng)拓展,都需要對(duì)接口進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),非常耗費(fèi)精力。需要及時(shí)與精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行端到端精細(xì)化的管理,集成后的筒倉(cāng)系3、系統(tǒng)成本高。傳統(tǒng)廠商只是生硬地將OA與ERP系統(tǒng)連接在一起,OA與ERP系統(tǒng)仍然使用各自的一套硬件、系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù),成本非常高,且后續(xù)的維護(hù)和升級(jí)將帶來(lái)更多的..無(wú)紙化辦公軟件...
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ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的緊密結(jié)合

...與ERP系統(tǒng)一直都在分別的行業(yè)飾演關(guān)鍵的人物角色,OA關(guān)鍵用于管理表格運(yùn)轉(zhuǎn),注重人和人之間、單位與單位、跨機(jī)構(gòu)間的合作管理;ERP系統(tǒng)則重在公司資源方案管理,偏重于公司業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息的解決、剖析和發(fā)掘?梢哉f(shuō),OA處理的是企業(yè)內(nèi)部組織體系運(yùn)行的協(xié)作管理難題,ERP系統(tǒng)則是以業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)處理方法為關(guān)鍵的工作流程管理。二者看起來(lái)相互單獨(dú),互相影響,可是伴隨著當(dāng)代管理核心理念及其公司管理要求的持續(xù)發(fā)展趨勢(shì),二者“在一起”的呼吁愈來(lái)愈上漲。最先,伴隨著當(dāng)代管理核..無(wú)紙化辦公軟件...
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OA系統(tǒng)企業(yè)版主要包括哪些模塊

...下列程序模塊:新項(xiàng)目管理商業(yè)版OA系統(tǒng)可適用公司內(nèi)新項(xiàng)目的全方位管理。適用新項(xiàng)目管理中,設(shè)計(jì)方案、訂制項(xiàng)目實(shí)施步驟,另外完成步驟全自動(dòng)運(yùn)行和全程跟蹤監(jiān)管;合理機(jī)構(gòu)管理全方位的相關(guān)如方案、購(gòu)置、文本文檔、匯報(bào)等新項(xiàng)目資源;根據(jù)統(tǒng)一的辦公、互動(dòng)服務(wù)平臺(tái),完成公司外部環(huán)境協(xié)作的項(xiàng)目推進(jìn)。顧客管理完成全方位的客戶資料管理與市場(chǎng)銷售管理。使公司完成客戶資料多方位恰當(dāng)?shù)募磿r(shí)操控;對(duì)顧客開(kāi)展多方位的價(jià)值分析評(píng)定,細(xì)致分派市場(chǎng)銷售機(jī)遇,優(yōu)化銷售管理流程,并可以開(kāi)展全程跟蹤..無(wú)紙化辦公軟件...
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OA辦公系統(tǒng)具備的幾大特點(diǎn)

...靈活的自定義各個(gè)企業(yè)的管理模式各有差異,若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來(lái)應(yīng)付各個(gè)企業(yè),那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)解決,但是,二次開(kāi)發(fā)需要成本與時(shí)間,而且這一般只能依靠軟件提供商解決,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這非常的被動(dòng)。對(duì)于CIO來(lái)講,非常希望軟件供應(yīng)商提供的OA辦公系統(tǒng),能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái),不通過(guò)后臺(tái)編碼的編寫,就可以配置一些簡(jiǎn)單、實(shí)用的功能。但也不是要采用開(kāi)源的管理系統(tǒng),盡管那樣什么需求都可以自己開(kāi)發(fā),但是,現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會(huì)養(yǎng)一大幫程序員,..無(wú)紙化辦公軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的性價(jià)比分析

...絡(luò)資源,使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。值得一提的是,當(dāng)前90%以上的OA辦公系統(tǒng)采用JAVA開(kāi)發(fā)技術(shù),這可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行速度慢一些。為此,必須在設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,比如華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)就采用了“信息推送”、“緩存技術(shù)”等一系列優(yōu)化手段,極大的提升了系統(tǒng)的運(yùn)行速度。二、便于維護(hù)系統(tǒng)的維護(hù)工作很大、成本很高,那也很難受到企業(yè)的青睞。所以,CIO在選擇企業(yè)OA辦公系統(tǒng)時(shí),一般要求其維護(hù)相對(duì)簡(jiǎn)單,不要讓公司再特意的去招募人才來(lái)管理為好。同時(shí),CI..無(wú)紙化辦公軟件...
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OA辦公軟件能和哪些系統(tǒng)功能融合?

...要求比較高,如:廣告設(shè)計(jì)、圖形設(shè)計(jì),使用專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)的可能性比較大。OA辦公軟件與考勤管理系統(tǒng)的功能融合考勤管理系統(tǒng)一般和考勤機(jī)結(jié)合使用,考勤簽到,每日遲到、早退時(shí)間計(jì)算,月累計(jì)漏打卡次數(shù)統(tǒng)計(jì),考勤異常處理,請(qǐng)假管理,以及排班管理等。但一般僅限限于人事的某個(gè)人的某臺(tái)機(jī)器可以使用,其他人查看數(shù)據(jù)則需要通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,不是很方便。OA辦公軟件中的考勤管理可以實(shí)現(xiàn)與考勤軟件的對(duì)接,每個(gè)人可以直接進(jìn)入OA辦公軟件系統(tǒng)查看自己的考勤情況。普通員工可以直接操作請(qǐng)假..無(wú)紙化辦公軟件...
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