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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何正確實(shí)施

...為自己服務(wù)質(zhì)量高低好壞?又怎么防止自己花了冤枉錢買了一堆用不上的的功能?首先無論OA有多么先進(jìn)要想讓一個(gè)好軟件去服務(wù)自己而不是被他拖累,首先要選擇一個(gè)好公司,一個(gè)好公司絕對(duì)會(huì)他的客戶提供最合適他的服務(wù),在中國(guó)很多一般的小公司甚至一些著名的大軟件公司為了提高自己的營(yíng)業(yè)額,給客戶灌輸了一堆不符合客戶公司的功能理念,讓客戶去買那些已經(jīng)量產(chǎn)好的模塊,沒有從客戶公司角度出發(fā),完完全全為了公司營(yíng)業(yè)額全額不顧客戶公司的發(fā)展,在中國(guó)一個(gè)好的軟件公司會(huì)到公司實(shí)際考察,為客戶..辦公oa管理系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)個(gè)人辦公功能模塊功能

...排每天日程,方便公司管理者安排監(jiān)督員工工作任務(wù),主要包括設(shè)置各種類型的個(gè)人日程,并以日歷方式按天和按周兩種方式查看。3.實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)工作日志功能基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志模塊,可設(shè)為私有,限制,公共三種等級(jí)模式分別供自己,部門領(lǐng)導(dǎo),全部人員查看。便于個(gè)人總結(jié),便于公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn),是知識(shí)管理挖掘隱性知識(shí)的一種手段。用戶可隨意添加、刪除、修改多個(gè)日志。通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期,關(guān)鍵字等檢索日志,介此進(jìn)一步完善OA系統(tǒng)的功能。4..辦公oa管理系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通訊模塊功能

...的郵件賬號(hào)集成到本系統(tǒng)中,進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.OA系統(tǒng)即時(shí)通訊功能以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會(huì)在瞬間收到提示,不在線用戶在登錄時(shí)會(huì)得到提示。這也是OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享的主要方式。3.OA系統(tǒng)通訊錄功能此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄,公共通訊錄,單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用,又可被電子郵件,工作流等模塊調(diào)用。該功能模塊支持普通用戶在OA系統(tǒng)的個(gè)人通訊錄添加通訊信息;授權(quán)用戶在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有..辦公oa管理系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)公共信息模塊功能

...A系統(tǒng)公告欄模塊用于發(fā)布單位的公共信息如新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目,供某個(gè)部門使用或者全體人員使用。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布管理文章。2.OA系統(tǒng)論壇模塊OA系統(tǒng)提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)。員工可在此討論工作生活中的各類問題。促進(jìn)解決問題,加強(qiáng)人員溝通。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū),論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面,用戶可在各版面提出話題參與討論;論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理;每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主,負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的管理。3.OA系統(tǒng)網(wǎng)上調(diào)查功能模塊O..辦公oa管理系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)工作流模塊功能

...工作流,簡(jiǎn)單的說,就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流,特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程,即每一項(xiàng)工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽),最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù))。具體流程及系統(tǒng)功能包括:1.OA系統(tǒng)工作流發(fā)文管理OA系統(tǒng)的發(fā)文管理功能,支持在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)..辦公oa管理系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)用

...窄且昂貴,讓用戶望而卻步。反觀最近幾年其他管理軟件的發(fā)展,如OA、HR、CRM的廠商都開始注意到了知識(shí)管理的重要性,知識(shí)管理方面的應(yīng)用和功能開始從這些軟件上延伸并發(fā)展出來了,應(yīng)該說,知識(shí)管理作為單一用途的軟件的前途并不明朗,將會(huì)成為各類應(yīng)用特征更明顯的管理軟件的一部分而融合消失,正如手機(jī)以短信的方式消滅掉了傳呼機(jī),又將對(duì)MP3形成強(qiáng)大挑戰(zhàn)。所以用戶不妨在挑選管理軟件時(shí)候注重選擇那些具有知識(shí)管理功能或應(yīng)用價(jià)值的軟件,另辟蹊徑同樣可以達(dá)成知識(shí)管理的目的。&nb..辦公oa管理系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)如何有效利用

...A系統(tǒng)價(jià)值最大化成為眾多OA用戶的迫切訴求。OA辦公系統(tǒng)如何有效利用之心理驅(qū)動(dòng)——做系統(tǒng)主人如果使用者從心理上認(rèn)同OA系統(tǒng),OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認(rèn)同的關(guān)鍵便是強(qiáng)調(diào)他的主人翁意識(shí),進(jìn)一步講,如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的,新聞是他上傳的,門戶是他定義的,流程是他設(shè)計(jì)的,那么他會(huì)不會(huì)好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢?偉創(chuàng)軟件便率先看到了這一點(diǎn),于是基于易用易維護(hù)的OA產(chǎn)品提煉出“授人以漁”的實(shí)施方法論,提出“讓客戶做系統(tǒng)主人”的核心價(jià)值觀。..辦公oa管理系統(tǒng)...
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學(xué)校OA辦公系統(tǒng)如何選擇

...量的隱含成本。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技巧1:對(duì)新技術(shù)要獨(dú)具慧眼信息技術(shù)的發(fā)展,加快了人們對(duì)技術(shù)的追捧,同時(shí)要求也與日俱增。片面追求新技術(shù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往會(huì)借此表現(xiàn)出個(gè)人主義,使項(xiàng)目成為其自?shī)首詷返幕萎a(chǎn)物。當(dāng)然在這其中,對(duì)新技術(shù)的追求精神是毋庸置疑的,但是畢竟這樣試探性技術(shù)所產(chǎn)生的產(chǎn)品,對(duì)于組織來說,對(duì)其應(yīng)用所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。 所以一定要有懸崖勒馬的意識(shí),且不可偏離OA辦公系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的穩(wěn)定性和易用性。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)選擇技..辦公oa管理系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)如何提高企業(yè)管理效率

...、監(jiān)控器企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程和統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的專用工具,早已變成時(shí)下OA辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵運(yùn)用、OA辦公系統(tǒng)制造行業(yè)市場(chǎng)需求的網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn),因而工作流技術(shù)的高矮也當(dāng)然變成分辨商品級(jí)別、優(yōu)劣的最關(guān)鍵分界點(diǎn)。當(dāng)今中國(guó)一部分客戶企業(yè)由于工作中必須在內(nèi)部已創(chuàng)建了OA辦公系統(tǒng),但仍會(huì)碰到那樣那般的艱難:?jiǎn)挝欢啵吮容^多,請(qǐng)人難,溝通交流更難;事兒多,找麻煩難,選準(zhǔn)事更難?蛻羝髽I(yè)必須時(shí)刻關(guān)心好幾個(gè)系統(tǒng)中有關(guān)很多事兒,但是一部分業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)欠缺全天的消息提示,應(yīng)急、重要的事兒..辦公oa管理系統(tǒng)...
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OA辦公系統(tǒng)部署成敗的指標(biāo)

...統(tǒng)實(shí)際操作、設(shè)定與維護(hù)保養(yǎng)的方式 ,進(jìn)而在OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商工作人員退場(chǎng)后,客戶有充足的工作能力和自覺性讓OA辦公系統(tǒng)更合乎管理要求。二、長(zhǎng)根:應(yīng)用的人如何判斷強(qiáng)扭的瓜不甜。OA辦公系統(tǒng)的早期應(yīng)用通常含有強(qiáng)制性顏色,辦公方法的忽然更改非常容易讓職工造成不適和抵觸感,主動(dòng)性將會(huì)并不是高,各種各樣對(duì)OA辦公系統(tǒng)的看不上。它是一切正常的。沒多久以后,當(dāng)他遞交請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)發(fā)覺無需再一趟趟跑領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室了,當(dāng)匯報(bào)時(shí)發(fā)覺無需上天地地找票據(jù)了,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部公出時(shí)也可以立即..辦公oa管理系統(tǒng)...
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