|
| 當(dāng)前位置： 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng) |  |
應(yīng)用OA軟件前做的準(zhǔn)備...把選購(gòu)好的OA軟件執(zhí)行上線�？雌饋�(lái)非常簡(jiǎn)單的三個(gè)難題，可操作過(guò)程起來(lái)免不了一些繁雜。假若企業(yè)在明確好要遷移到OA軟件上的工作職責(zé)后，就需要考慮到該怎樣一步步遷移了。舉個(gè)普遍的事例，企業(yè)要將很多的專業(yè)知識(shí)文本文檔及關(guān)鍵材料遷移到OA軟件的專業(yè)知識(shí)文本文檔中，那麼大家最先要將這種文本文檔開(kāi)展歸類、分權(quán)，什么放到文本文檔柜，什么放到共享文檔，什么放到我的文檔；隨后便是這種文本文檔該怎樣開(kāi)展分權(quán)，哪些人能查看、哪些人能實(shí)際操作、哪些人能管理；最終考慮到根據(jù)哪些來(lái)查..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作...為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格，實(shí)現(xiàn)各公司逐筆審批過(guò)程的累計(jì)和列示明細(xì)功能，該表由指定人員定期填寫(xiě)、上傳，并通過(guò)OA系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限設(shè)置，開(kāi)放給相關(guān)人員查閱，為資金審批提供相應(yīng)的參照和依據(jù)。三是設(shè)置資金審批表格和審批流程。企業(yè)要在OA系統(tǒng)的“公文管理”模塊中設(shè)置《單位借(付)款審批表》、《部門借(付)款審批表》、《大額借(付)款審批表》、《..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)資金審批流程...，按照審批表的格式填好《資金審批表》并提出申請(qǐng)，付款依據(jù)(如合同、進(jìn)貨驗(yàn)收單等)應(yīng)通過(guò)掃描件同時(shí)放人OA系統(tǒng)中的“工作附件”，以便后續(xù)審批人審閱時(shí)作為參考依據(jù)。2．完成各層級(jí)審批或?qū)徍耍瑥氖贾两K分別經(jīng)過(guò)分公司或子公司業(yè)務(wù)部門審批、子公司財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核、子公司負(fù)責(zé)人審批、公司預(yù)算財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)和監(jiān)察審計(jì)部部長(zhǎng)審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批。其中，各相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)根據(jù)合同的條款和進(jìn)貨驗(yàn)收單據(jù)顯示的內(nèi)容，對(duì)各分、子公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在《資金審批表》中提出的付款事項(xiàng)..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)在事業(yè)單位中的作用...現(xiàn)了跨越式發(fā)展。電子政務(wù)辦公自動(dòng)化作為國(guó)家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，引起了各級(jí)政府的高度重視，通過(guò)運(yùn)用信息與通訊技術(shù)，打破了行政機(jī)關(guān)的組織界限，改進(jìn)政府組織，重組公共管理，實(shí)現(xiàn)政府OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)化、政府業(yè)務(wù)流程信息化，為公眾和企業(yè)提供了廣泛、高效和個(gè)性化的服務(wù)。傳統(tǒng)政府行政管理陷入困境時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)政府信息化辦公是管理改革和創(chuàng)新最重要的推動(dòng)劑�；ヂ�(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用不但使政府面臨更大的壓力而且為政府管理創(chuàng)新提供了更多的可能性。辦公自動(dòng)化將成為政府再造的理性選擇與..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)的信息化管理作用...、智能化、個(gè)性化的系統(tǒng)成為新一代政務(wù)應(yīng)用窗口。整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)在完全開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)，支持主流服務(wù)器平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以數(shù)據(jù)庫(kù)為支持，以求構(gòu)造出一個(gè)人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境，減少集中會(huì)議，加速信息、知識(shí)的流動(dòng)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，從而大大降低了相關(guān)的辦公費(fèi)用。當(dāng)前，國(guó)家在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面在不斷的增加，信息“高速公路”已建好，擁有了良好的外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位完善內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，就可以選擇連接電信或其他網(wǎng)絡(luò)寬帶供應(yīng)商在信息高速路上奔跑。OA系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)十幾..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)的需求分析...理下列好多個(gè)層面的難題。第一，資產(chǎn)的管理。資金鏈斷裂的破裂是造成大部分中小型企業(yè)破產(chǎn)倒閉的根本原因。而資金鏈斷裂的破裂與公司對(duì)資產(chǎn)的管理及其供應(yīng)鏈管理的管理密切相關(guān)。中小型企業(yè)期待可以運(yùn)用好周轉(zhuǎn)資金、收攏中長(zhǎng)期資金投入、管理好應(yīng)收帳款，也有便是不必產(chǎn)生壞、爛賬;另外，期待可以對(duì)顧客和合作方開(kāi)展合理的管理，尤其是針對(duì)借款不可以立即資金回籠的顧客，要密不可分監(jiān)管。第二，顧客的管理。顧客是公司發(fā)展的基本，中小型企業(yè)期待可以更輕輕松松地維護(hù)保養(yǎng)原來(lái)的顧客，另外發(fā)展..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的幾個(gè)要點(diǎn)（一）...來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的基本模塊包括：流程應(yīng)用、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA系統(tǒng)功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循8：2定律，其中工作流程模塊、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。因此，用戶需要重點(diǎn)考察OA系統(tǒng)產(chǎn)品工作流程、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的技術(shù)水準(zhǔn)，這是衡量產(chǎn)品的重要標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，選好OA系統(tǒng)最重要的一點(diǎn)，就是緊抓關(guān)鍵應(yīng)用。這樣，也為產(chǎn)品的進(jìn)..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 實(shí)施OA系統(tǒng)的特點(diǎn)...控因素都很多。因此，OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來(lái)嚴(yán)格規(guī)范這一實(shí)施過(guò)程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果，在進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)施時(shí)可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行借鑒，分別對(duì)待。而且，由于企業(yè)管理模式千差萬(wàn)別，實(shí)施過(guò)程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式，另一方面也要根據(jù)用戶的需求對(duì)軟件質(zhì)量提出要求。其中，產(chǎn)品的易用性和實(shí)用性是成功實(shí)施的兩大前提。只有OA系統(tǒng)具備了較強(qiáng)的易用性和實(shí)用性，產(chǎn)品才能成功實(shí)施。1、易用性O(shè)A系統(tǒng)的易用性是實(shí)施的關(guān)鍵。很多..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)的落實(shí)步驟...落實(shí)要先易后難，而且要做到對(duì)員工有用。所以需要OA系統(tǒng)實(shí)施人員幫助用戶先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能，包括會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣了，再落實(shí)文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請(qǐng)示匯報(bào)、信息門戶等新應(yīng)用。2、提供充分的支持在OA系統(tǒng)的落實(shí)過(guò)程中提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持，包括：及時(shí)制訂OA系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用落實(shí)OA系統(tǒng)是..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)的流程與管理的真正結(jié)合...率的辦公自動(dòng)化技術(shù)系統(tǒng)，就務(wù)必對(duì)協(xié)同OA步驟開(kāi)展實(shí)施規(guī)劃，融合公司目前工作流程，處理目前步驟管理的難題，采用合適公司具體情況的最好方法。最先說(shuō)說(shuō)什么叫步驟管理。步驟做為公司運(yùn)行的基本，不一樣單位、不一樣顧客和經(jīng)銷商都必須步驟來(lái)開(kāi)展協(xié)作運(yùn)行，以步驟推動(dòng)信息內(nèi)容、物資供應(yīng)和資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障地運(yùn)轉(zhuǎn)。步驟管理是一種以工作流程為管理中心，以提升機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程業(yè)績(jī)考核為目地的系統(tǒng)化方式 。它是一個(gè)可操作性的精準(zhǔn)定位敘述，包含步驟剖析、步驟界定、日程安排、資源配置、步驟..北京oa產(chǎn)品...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 北京oa產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) |
|
|
