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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)

...組織全體員工包括領(lǐng)導(dǎo)都真正參與進來,尤其是日常辦公中必不可少的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。但大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,每一代人對操控性的概念和需求都不同,比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來了很高的要求。對CIO們來說,操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓(xùn)成本。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差,就要對使用者進行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本無疑是比較高的,包含時間成本、財務(wù)成..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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淺談OA軟件中的檔案管理

...也需要進行小心保存。對此,OA選擇突破檔案的物理形態(tài),開發(fā)了檔案管理模塊,用簡單的鼠標(biāo)進行繁復(fù)的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé),有自己的庫房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會耗費大量能源。當(dāng)前,我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點,這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機遇。2001年8月在“國家863計劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進入了一個嶄新的發(fā)展階段。響應(yīng)國..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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信息化優(yōu)先選擇:OA和ERP先上哪個

...不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他“高層建筑”的基礎(chǔ)?中小企業(yè)需要不需要IT來保駕護航?首先,我要先說服或者尋找到一個答案來回答我的第一個疑惑。這看似一個不需要做出回答的問題,確確實實的容易讓人浮想聯(lián)翩,很多中小型公司不愿意大量應(yīng)用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務(wù)繁重,“輕公司”的如果不用IT系統(tǒng)幫助管理,很多是無法正常經(jīng)營的。這一點說明現(xiàn)代公司不能不用IT技術(shù)來幫助管理。其次,中小企業(yè)的成長多半屬于滾雪球式,在到達(dá)一定規(guī)模..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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OA軟件精確的管理著企業(yè)的方方面面

...解了。OA軟件不僅對管理層來說是不錯的助手,對員工層來說也是一款很好的辦公軟件,它充分做到了“輕松管理,高效辦公”。每一款辦公軟件對企業(yè)來說都是有用處的,但OA軟件可以算是其中的佼佼者,精確的為企業(yè)管理著方方面面的事務(wù)。說到OA軟件的精確性是無需質(zhì)疑的。精確性表現(xiàn)為精細(xì)、準(zhǔn)確。首先,OA軟件的精細(xì)性表現(xiàn)為以下幾點:1、OA軟件所包含的諸多功能模塊都是結(jié)合大多數(shù)企業(yè)日常辦公中常用的功能所開發(fā)的。2、OA軟件中的每個功能模塊都是通過技術(shù)人員多年的經(jīng)驗積累而精心..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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OA辦公系統(tǒng)的革命性發(fā)展——知識管理

...發(fā)展的主要力量不再是傳統(tǒng)的自然資源、資本和勞動力,而是知識。那么什么是知識管理呢?引用斯維拜從認(rèn)識論角度對知識管理的定義,便是“利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造價值的藝術(shù)!币簿褪钦f,知識首先不同于傳統(tǒng)的資產(chǎn),它更多的以“無形”的形式存在,例如人的經(jīng)驗、心得,人所掌握的技能等,而無形的知識卻是無價的,知識管理就是要用科學(xué)的方式獲取、組織、分享、更新、創(chuàng)新這些知識,從而在企業(yè)組織中成為管理運營的智慧資本,給企業(yè)帶來價值。因而我們說,知識管理是一種全新的經(jīng)營管理模式,它..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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OA辦公自動化為企業(yè)內(nèi)部溝通與交流搭建橋梁

...心找不著人,急死人的事情發(fā)生。可按條件快速查找。2、 即時通信即時通信采用完全web化,用戶端無需任何安裝和配置?蓪崿F(xiàn)狀態(tài)感知,包括:在線、忙碌、離開、離線。還可填寫個性簽名,表達(dá)自己的心情。內(nèi)部交流安全,免除外界的干擾。真正實現(xiàn)了同步交流通溝窗口類似于QQ的熟悉界面,并支持多種表情符號和文件傳送。3、 電子論壇電子論壇采用自定義欄目和分類,如:企業(yè)文化、技術(shù)交流、生活娛樂、合理化建議等等。實現(xiàn)自由發(fā)帖、回復(fù)和瀏覽;自由討論和交換意見;系統(tǒng)自動累計點擊數(shù)..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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從云計算模式看OA系統(tǒng)變革

...辦公,優(yōu)化企業(yè)管理制度,提高收益。     傳統(tǒng)的OA軟件存在著很大的弊端,它的投入成本高,實施周期比較長;在定制和開發(fā)過程中難度大,周期長,風(fēng)險大;它的功能模塊相對固定,針對具體需求適應(yīng)性不夠,也就是說,如果要增加新的功能需要重新定制系統(tǒng),這又是一次新的投入;對于傳統(tǒng)OA來說,它的擴展性差,周期長,無法滿足企業(yè)成長需求,使用年限也不長;因此,企業(yè)對OA系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)了各種疑問,急需一種更靈活、成本更低的商業(yè)模式來取代。 ..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

...生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進行財務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。     二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格,實現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計和列示明細(xì)功能,該表由指定人員定期填寫、上傳,并通過OA系統(tǒng)后臺權(quán)限設(shè)置,開放給相關(guān)..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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OA系統(tǒng)如何推動企業(yè)文化建設(shè)

...  1、信息互通,工作協(xié)同   OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。大型企業(yè)對此更深有體驗,OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知,可以在OA中進行同步推送,既達(dá)到了通知全員的效果,又方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又要通知到多個部門的復(fù)雜情況,也可以通過OA系統(tǒng)選取通知對象或部門等,既便捷又準(zhǔn)確,防止信息冗雜,構(gòu)建簡潔高效的工作氛圍。   2、流程審批,養(yǎng)成規(guī)范意..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

...nbsp;   OA系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著“管事理人”的重要作用,在減少辦公成本、實現(xiàn)無紙化的同時,也協(xié)助企業(yè)完成異地管理,達(dá)到了事半功倍的工作效率。     企業(yè)管理者被個而終管理難題困擾著,OA系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供了解決管理難題的最佳途徑。OA系統(tǒng)為管理者打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動的工作模式,建立有效的溝通協(xié)作機制,并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險。那么,OA系統(tǒng)可以為企業(yè)解決哪些管理問題呢?..無紙化辦公_協(xié)同oa管理平臺...
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