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淺談定制化OA突破傳統(tǒng)OA瓶頸...足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公,而往往沒有帶來效益,提高真正意義上的企業(yè)。 協(xié)同軟件的應(yīng)用功能與企業(yè)實際需求有多遠?與IT企業(yè)的需求又有多長的路?這是一個備受供應(yīng)商和企業(yè)關(guān)注的話題。曾幾何時,OA產(chǎn)品在企業(yè)中的實施與應(yīng)用過程中屢屢爆出不和諧的音符,那些看起來很完美的協(xié)同理念面對企業(yè)實際問題時束手無策,理想與現(xiàn)實的差距也給用戶帶來了巨大的痛苦。而引進定制化OA是企業(yè)避免這種痛苦的最根本有效的..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 協(xié)同OA系統(tǒng)有效解決企業(yè)信息孤島...容的角度來看,企業(yè)日常工作涵蓋了企業(yè)各個方面,并且每個方面都關(guān)聯(lián)緊密,相互作用。因此在現(xiàn)實情況中,辦公的涵義遠遠超出了我們既定的范圍,傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)只是從一個狹義和片面的角度去實現(xiàn)了“辦公自動化”。而新型的辦公軟件需要與企業(yè)的管理需求相契合,需要的不僅僅是管理系統(tǒng),及時高效的溝通也是企業(yè)間協(xié)作的一個重要環(huán)節(jié)。 使用信息化管理軟件能夠很好的解決企業(yè)在功能上不關(guān)聯(lián)、信息不共享、信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的問題,即信息..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢...問題時有發(fā)生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業(yè)帶來了嚴重的經(jīng)濟負擔(dān),而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。 OA協(xié)同辦公平臺有利于我節(jié)約行政開支,節(jié)省人力、財力。同時,在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 理清OA需求是OA系統(tǒng)實施的關(guān)鍵...要具體、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。 確定好自己需求后,選幾款合適的OA系統(tǒng)進行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段,將自己的核心需求,將代表性的流程、表單、報表等功能試用一下,再看看操作是否容易上手。如果感覺差不多,就可以和廠商進一步溝通,如果差距太大,那么就可以放棄了。 2. 實施中:多溝通明確OA系統(tǒng)實施需求 &nb..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項目管理是關(guān)鍵...理需求即可;在公司發(fā)展中期,信息化需求逐步擴大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說,最迫切需要的是一個統(tǒng)一的企業(yè)運營管理平臺,要求OA能夠?qū)崿F(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。這是因為,上了規(guī)模的企業(yè)每一年都會圍繞公司戰(zhàn)略目標制定年度計劃,并把計劃分解到各個部門,甚至是個人;在實際的執(zhí)行過程中,管理者需要實時地知道每一個計劃的落實情況如何,出現(xiàn)了哪些問題或風(fēng)險。然而,許多管理者逐步發(fā)現(xiàn):傳統(tǒng)的OA雖然能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室辦公的全面自動化,但是卻無法對辦公的效率和..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動管理...其管理水平。二、信息化需求結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問題來看,現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實時協(xié)作為技術(shù)支撐手段,以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式,來實現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在: 1)需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺 能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在組織、部門、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。&nbs..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 單位在上OA軟件前要做好準備...OA軟件的 知識文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進行分類、分權(quán),哪些放在 文檔柜 ,哪些放在 共享文檔 ,哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進行分權(quán),哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過什么來查閱;通過什么來操作,通過什么來管理…單位要是把這些問題都琢磨透徹了,在OA軟件廠商后期培訓(xùn)中就會有針對性的學(xué)習(xí),減少很多學(xué)習(xí)時間。只有這樣單位才能順利的將知識文檔及重要資料存放到OA軟件中。所以,單位不要為了提升工作效率而盲目的應(yīng)用OA..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在...方位的自動審批,只要申請人發(fā)起任何一個流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人那里去,OA并記錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了,既耽誤了時間,也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進一步,它讓所有的審批流程不受任何條件限制,從而拉近了企業(yè)所有人的距離。新一代協(xié)同OA審批流程無處不在。首先,OA審批流程距離不是問題。隨著社會信息化的快速發(fā)展,現(xiàn)在的企業(yè)辦公形式也逐步走向多元化。領(lǐng)導(dǎo)或是員工都有經(jīng)常外地出差的可能,在這種情況下,..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式...運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。 2、精確推送 信息上傳下達 OA辦公系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 淺析優(yōu)秀OA軟件的幾大共性介紹...sp; 作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強大是必須具備的基本要素。何為強大呢?一是功能要完善,二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項合理需求,因為每個用戶使用的側(cè)重點不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。 而功能細節(jié)更是考驗實力,有的OA軟件看似功能齊全,但都是花架子,功能設(shè)計很簡單,根本用不起來。以工作流管理功能為例,..無紙化辦公_北京辦公管理軟件...無紙化辦公系統(tǒng) | 無紙化辦公_北京辦公管理軟件 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) |
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