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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA軟件給企業(yè)無紙化辦公帶來的價值

...工作流程傳統(tǒng)的紙張辦公模式工作流程往往過于復(fù)雜化,一些重要的文件和一些財務(wù)的單據(jù)可能需要不同部門的蓋章以及簽字,紙張在傳遞的過程中因繁瑣的環(huán)節(jié)浪費了很多人力和時間。OA軟件則可以減少這些不必要的環(huán)節(jié),使用者只需在OA軟件上填寫有關(guān)表單,OA軟件自動按照設(shè)計好的流程逐級完成。同時,OA軟件還可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,不僅提高了效率,還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必要的開銷。 2、節(jié)約資源消耗成本傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式,傳真機,紙張..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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實驗室管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)實驗室無紙化辦公?

...從客戶及業(yè)務(wù)受理,合同評審,現(xiàn)場采樣,樣品入庫,任務(wù)安排,檢測,數(shù)據(jù)分析,生成報表,報告審核等說有流程的無縫對接。實驗室工作人員也可以從繁瑣的紙質(zhì)文件填寫中解脫出來,可以去關(guān)注更多提升檢測水平的工作。LIMS實驗室管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)一管理實驗室檢測流程中的關(guān)鍵因素-人機料法環(huán),檢測數(shù)據(jù)不會像手寫一樣出現(xiàn)錯誤,因此檢測質(zhì)量也是會得打巨大的提升。實驗室檢測流程中用到大量的質(zhì)量管理文件,從質(zhì)量管理手冊到檢測方法等SOP文件,而且在實驗室測試的流程中也會有相應(yīng)的質(zhì)量控..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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企業(yè)如何選擇辦公自動化系統(tǒng)

...太低,容易對辦公自動化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品缺乏信心。適中的價格,加上高性能的軟件產(chǎn)品,最好不過。除此之外,辦公自動化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的成本不是一次性購買產(chǎn)品的投入,涉及到硬件的采購,實施人員成本、培訓(xùn)成本、維護成本,數(shù)據(jù)遷移成本等等,是一個長期的投入過程,要看好合同中對后續(xù)追加成本的規(guī)定。辦公自動化系統(tǒng)的產(chǎn)品技術(shù)辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認(rèn)為一個辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)品好壞,技術(shù)性能是其中最主要的影響因素。就目前的軟件市場而言,最常用的開發(fā)技術(shù)有:JAVA,.net,php。不..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化問題探索

...的系統(tǒng)工程,是由許多子系統(tǒng)組成,需大量的人力、物力和資金的投入,不可能一蹴而就。尤其是中小企業(yè)在信息化建設(shè)計院過程中遇到的問題和困難會更大。因此,讓信息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動”,探索中小企業(yè)特有的財務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點之一。 調(diào)查顯示,目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng),在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中,約有78%的企業(yè)應(yīng)用范圍主要局限在財務(wù)軟件。在對中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用障礙的調(diào)查問卷中,列為前三項的分別是價格、易..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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OA辦公自動化發(fā)展階段

...等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應(yīng)用階段(1993年-2002年):隨著組組織規(guī)模的不斷擴大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運營效率,同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能示例

...自動化系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理的自動化?墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略

...式,但是備份卻可以起到“起死回生”、“滿狀態(tài)原地復(fù)活”的作用。在這個領(lǐng)域國外多個公司已經(jīng)做了很久,其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴,技術(shù)門檻較高,因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過,近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出現(xiàn),將使得數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)變得更加的輕松。多備份主要的備份方式是采用云計算技術(shù)在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意尋找漏洞有時,尋找企業(yè)網(wǎng)弱點就像大海撈針一樣,并不是所有的威脅都很明顯,特..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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辦公自動化對企業(yè)財務(wù)的影響

...sp;(1)財務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實施財務(wù)辦公自動化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身,這將使得企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。領(lǐng)導(dǎo)不再是組織對等的上層,而成為行動的中心。信息經(jīng)濟要求企業(yè)財務(wù)組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,財務(wù)主管學(xué)會在一個動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又能在不斷磨合中加強內(nèi)部控制和向心力。&n..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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辦公自動化系統(tǒng)選型指標(biāo)

...發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)、實施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進(jìn)性,可以跨平臺應(yīng)用或配置,確保所選主體產(chǎn)品在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平,充分考慮辦公自動化系統(tǒng)今后的延伸,保證系統(tǒng)5年內(nèi)保持不落后。辦公自動化系統(tǒng)要負(fù)載均衡針對規(guī)模較大的集團企業(yè),辦公自動化系統(tǒng)還應(yīng)具備支持大并發(fā)的能力和支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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展會企業(yè)辦公自動化實施分析

...共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。第二,什么是企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。所謂企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的策略。在流程的設(shè)計和實施過程中,要對流程進(jìn)行不斷改進(jìn),以期取得最佳效果。企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以提高組織運作效率,降低整體運營成本,打破部門間壁壘,增強橫向協(xié)作,管理層能夠有效地監(jiān)督和控制企業(yè)的整體運作,確保公司策略得以有效地執(zhí)行,從而支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。  展會企業(yè)辦公自動化實施應(yīng)以業(yè)務(wù)流程優(yōu)化為體,..無紙化辦公_北京在線oa產(chǎn)品...
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