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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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淺析OA系統(tǒng)中的資金審批管理的應(yīng)用

...的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。     二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格,實(shí)現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計(jì)和列示明細(xì)功能,該表由指定人員定期填寫、上傳,并通過OA系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限設(shè)置,開放給相..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)如何推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

...或部門等,既便捷又準(zhǔn)確,防止信息冗雜,構(gòu)建簡(jiǎn)潔高效的工作氛圍。   2、流程審批,養(yǎng)成規(guī)范意識(shí)   流程審批可謂是OA系統(tǒng)最廣為人知的功能。OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單全面數(shù)字化,并規(guī)范了流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點(diǎn)設(shè)置,用戶只需填寫好自己的申請(qǐng)表單,點(diǎn)擊發(fā)送即可,剩下的過程就交給OA自動(dòng)流轉(zhuǎn)就可以了,當(dāng)審批完成時(shí)OA系統(tǒng)會(huì)自行彈出反饋信息,并對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行歸檔記錄。如此一來便降低了人為操作帶來的時(shí)間成本浪費(fèi)以及責(zé)任不明帶來的責(zé)任互推。通過OA系統(tǒng)的流程審批可以..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)是解決管理難題的最佳途徑

...打造適合自己的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作模式,建立有效的溝通協(xié)作機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上有效的減少員工的流失風(fēng)險(xiǎn)。那么,OA系統(tǒng)可以為企業(yè)解決哪些管理問題呢?     多數(shù)企業(yè)管理者會(huì)遭遇到這樣的煩惱:管理方法缺乏固話的執(zhí)行工具;信息共享與知識(shí)沉淀較少;多地域經(jīng)營不便于管理;計(jì)劃任務(wù)的體系還未完善;費(fèi)用支出上得不到合理的把控;信息發(fā)布的規(guī)范等,而這些恰好是的企業(yè)OA系統(tǒng)管理之道。     OA辦公系統(tǒng)作..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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簡(jiǎn)單介紹OA軟件的一些日常作用

...范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。近年來,大大小小的企業(yè)正在運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)支撐企業(yè)高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。      OA辦公系統(tǒng)又在企業(yè)日常辦公中起到哪些作用呢?                     1、企業(yè)ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用可以從哪幾..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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成功OA=好的用戶體驗(yàn)+滿足用戶需求

...系統(tǒng)就是成功的。俗話說“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好,成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說了算,不是嗎?今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)具體來談一談。之前有很多人都寫過關(guān)于注重用戶體驗(yàn)度的文章,可以看出它的重要性。用戶體驗(yàn)度是從多個(gè)方面體現(xiàn)的,如,OA辦公系統(tǒng)操作界面好,完全像辦公中用到的一張紙的效果,用戶使用起來更加貼近日常工作。再如,OA辦公系統(tǒng)的易操作性完全按照用戶的日常需求和操作習(xí)慣來把控和設(shè)計(jì)的,自然而然讓用戶感覺操作起來很順手。最后,OA辦公系統(tǒng)的各種提示小圖標(biāo)和..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)

...軟件的誤區(qū)恐怕不止一個(gè)。今天只談其中的一個(gè),即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認(rèn)為把手工轉(zhuǎn)為電子化是OA軟件最終的目的,筆者說這是一個(gè)誤區(qū),在筆者看來把手工轉(zhuǎn)為電子化僅僅是OA軟件中最基本最簡(jiǎn)單的一步而已,而為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和管理服務(wù)才是OA軟件的最終目的。因?yàn)镺A軟件的思想都是以人為核心的,以管控企業(yè)運(yùn)營的全過程為最終目的。通過提高全員工作效率的同時(shí)也提高了執(zhí)行力度,只有把人管理好了,才能保證企業(yè)正常的運(yùn)營下去。傳統(tǒng)的手工審批受人為的因素影響很大,很多工..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA

...業(yè)辦公服務(wù)的,企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大與多元化的需求決定了OA也必須走向智能化,只有這樣才能滿足企業(yè)的辦公需求。要想在市場(chǎng)中發(fā)展下去就必須跟上時(shí)代的腳步,否則下一個(gè)淘汰的就是你。說到OA辦公自動(dòng)化軟件的智能化,或許你會(huì)問“聽過智能手機(jī),沒聽說過智能OA啊?”今天我們就來說一說智能化OA是如何體現(xiàn)的。其實(shí)在我們的OA辦公自動(dòng)化軟件當(dāng)中有多處體現(xiàn)其智能化,我們就以下三點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說明。首先,OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)桌面自動(dòng)提醒。這里的自動(dòng)提醒包括,待處理的事務(wù),未讀郵件,待..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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企業(yè)選購OA軟件莫要過于看重服務(wù)

...OA軟件的關(guān)鍵部分。因此,企業(yè)在選購OA軟件時(shí)要提高警惕,服務(wù)好并不代表產(chǎn)品好。有人說,產(chǎn)品服務(wù)比產(chǎn)品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點(diǎn),原因如下:一、客戶買的是產(chǎn)品,用的也是產(chǎn)品。如果OA軟件本身就不好,不能給企業(yè)解決問題或是帶來幫助,就算有再好的服務(wù)又有什么用呢?能從根本上解決企業(yè)的問題嗎?答案是:不能。二、產(chǎn)品的好壞決定服務(wù)的次數(shù)。意思就是說,好的OA軟件企業(yè)在使用過程中出現(xiàn)的問題會(huì)很少,能為企業(yè)解決辦公中的實(shí)際問題。這樣一來OA軟件的售后服務(wù)次數(shù)就..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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關(guān)于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考

...辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理;通過數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安排;通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理;通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。     1、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)         (1)提高效率。    &..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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如何認(rèn)識(shí)OA平臺(tái)化的幾個(gè)重要特征

...這個(gè)時(shí)代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起去探尋一下!        1、用戶需求發(fā)生重大改變         近兩年來,OA廠家們明顯感覺到,現(xiàn)在客戶的需求越來越多樣,越來越復(fù)雜,客戶需要的已經(jīng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng),而是一個(gè)OA平臺(tái),OA變成了平臺(tái)的一部分,這種需求在凡是有點(diǎn)規(guī)模的客戶身上都體現(xiàn)得非常明顯。   “你的OA到底有什么..無紙化辦公_辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)...
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