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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA系統(tǒng)對比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢

...能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時間、成本并提高效率。     OA協(xié)同辦公平臺有利于我節(jié)約行政開支,節(jié)省人力、財力。同時,在全局內(nèi)部建立一個高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺,形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍,建立健全組織文化,實(shí)現(xiàn)真正的以人為本..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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理清OA需求是OA系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵

...sp;   1. 實(shí)施前:OA系統(tǒng)實(shí)施需求盡量細(xì)化         企業(yè)要用好OA系統(tǒng),首先要確定自己的需要,包括當(dāng)前的核心需求以及未來幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無法選擇適合自己的OA的。   確定好自己需求后,選幾款合適的OA系統(tǒng)進(jìn)行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)合這種試用手段,將自己的核心需求,將代表性的流程、表單、報表等..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項(xiàng)目管理是關(guān)鍵

...部溝通或信息發(fā)布的平臺,還提供一系列強(qiáng)大的功能,如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務(wù)處理等。對于一個企業(yè)來說,不同的階段對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期,一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可;在公司發(fā)展中期,信息化需求逐步擴(kuò)大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說,最迫切需要的是一個統(tǒng)一的企業(yè)運(yùn)營管理平臺,要求OA能夠?qū)崿F(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。這是因?yàn),上了?guī)模的企業(yè)每一年都會圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度計劃..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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信息化OA協(xié)助醫(yī)院跨入聯(lián)動管理

...斷加速,組織迫切需要一個可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng),從而提升其管理水平。二、信息化需求結(jié)合醫(yī)院自身的辦公問題來看,現(xiàn)階段的OA系統(tǒng)需要以知識管理為核心、以實(shí)時協(xié)作為技術(shù)支撐手段,以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式,來實(shí)現(xiàn)信息化。具體表現(xiàn)在:   1)需要一個高效的協(xié)同管理工作平臺          能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及活動產(chǎn)生的信息在..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備

...移了。舉個常見的例子,單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類、分權(quán),哪些放在 文檔柜 ,哪些放在 共享文檔 ,哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進(jìn)行分權(quán),哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過什么來查閱;通過什么來操作,通過什么來管理…單位要是把這些問題都琢磨透徹了,在OA軟件廠商后期培訓(xùn)中就會有針對性的學(xué)習(xí),減少很多學(xué)習(xí)時間。只有這樣單位才能順利的將知識文檔及重要資料存放..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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新一代協(xié)同OA審批流程已無處不在

...批。如今OA已實(shí)現(xiàn)全方位的自動審批,只要申請人發(fā)起任何一個流程都能快速有效的流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人那里去,OA并記錄下流程的全部過程。不再發(fā)生由于種種原因而停止不前的流程了,既耽誤了時間,也延誤了流程正常執(zhí)行。而新一代協(xié)同OA的審批流程更進(jìn)一步,它讓所有的審批流程不受任何條件限制,從而拉近了企業(yè)所有人的距離。新一代協(xié)同OA審批流程無處不在。首先,OA審批流程距離不是問題。隨著社會信息化的快速發(fā)展,現(xiàn)在的企業(yè)辦公形式也逐步走向多元化。領(lǐng)導(dǎo)或是員工都有經(jīng)常外地出差的..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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OA系統(tǒng)有哪些提高辦公效率的有效方式

...計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運(yùn)用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。     2、精確推送 信息上傳下達(dá)           OA辦公系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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淺析優(yōu)秀OA軟件的幾大共性介紹

...p;      1、功能強(qiáng)大         作為一款優(yōu)秀的OA軟件,功能強(qiáng)大是必須具備的基本要素。何為強(qiáng)大呢?一是功能要完善,二是細(xì)節(jié)要深入。對一款OA軟件來說,必須考慮到用戶的每一項(xiàng)合理需求,因?yàn)槊總用戶使用的側(cè)重點(diǎn)不同,在不同發(fā)展階段的側(cè)重點(diǎn)也不同。廠商只有提供完善的功能,才能滿足不同用戶,以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。 ..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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如何讓OA選型與實(shí)施不再苦口難言

...p; 不論國家、政府還是企業(yè)都不同程度地面臨著資金、資源、人才、技術(shù)等多方面的壓力,低成本、高效群策群力完成共同目標(biāo),不斷突破保持競爭能力,已經(jīng)變的越來越重要了。建立一個信息管理規(guī)范、信息共享方便、工作流程合理/標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代辦公環(huán)境勢在必行。     為什么OA系統(tǒng)的成功率不高呢?是選型沒有選好?還是實(shí)施中出現(xiàn)了問題?今后我們的OA發(fā)展情況又會是什么樣呢?這些問題都困惑了我們很久。     OA..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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單位在應(yīng)用OA軟件前要做好準(zhǔn)備

...前至少要考慮三個問題:1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計劃好這三點(diǎn),單位就可以把購買好的OA軟件實(shí)施上線了。看似很簡單的三個問題,可實(shí)際操作起來難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后,就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個常見的例子,單位要將大量的知識文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類、分權(quán),哪些放在 文檔柜 ,哪些放在..無紙化辦公_科研辦公自動化系統(tǒng)...
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