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合同管理系統(tǒng)

     
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

...——大量的、高成本和長周期的項(xiàng)目定制開發(fā)。也許每個(gè)部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求,而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,都有自己的特色,亮點(diǎn)。要一個(gè)集所有廠家之所長的產(chǎn)品幾無可能。如果一定要有的話,代價(jià)是實(shí)施周期無限期的延長,資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出來的合同管理系統(tǒng)辦公軟件,可能功能..合同歸檔管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

...采用會(huì)議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別,產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行,而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角,自己為觀眾,聽取和觀看軟件商對(duì)其自身產(chǎn)品的各方面介紹,在產(chǎn)品演示的同時(shí),我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及表明自己的需求和意見。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入了..合同歸檔管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

...理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開發(fā)平臺(tái)和開發(fā)構(gòu)架分析得知,不過普通人并不懂這方面相關(guān)知識(shí),建議可以向其他專業(yè)人員請(qǐng)教(事實(shí)上,廠商技術(shù)實(shí)力還體現(xiàn)在其他更多方面)。2:是否有相關(guān)行業(yè)成功案例雖然同一個(gè)行業(yè)的不同企業(yè)間還是會(huì)存在一些不同的管理模式和企業(yè)文化,不過選擇一家在本行業(yè)已經(jīng)有成功經(jīng)驗(yàn)的軟件廠商無疑會(huì)為合同管理系統(tǒng)順利實(shí)施提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。3:軟件需求的匹配度“耳聽為虛,眼見為實(shí)”?己水a(chǎn)品品質(zhì)的另一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)是看其實(shí)際效果,針對(duì)自身..合同歸檔管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

...合同管理系統(tǒng)信息化重要性的,希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理,也有盲目跟風(fēng),缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)自身的需求不甚了解。對(duì)后者而言,因?yàn)閷?duì)自身信息化需求不明確,容易走進(jìn)合同管理系統(tǒng)選型和實(shí)施的誤區(qū),從而將合同管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)徹底淪落為面子工程。隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充,集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營之后,如何通過增強(qiáng)企業(yè)的管控能力,將整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元融合成為一個(gè)緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)..合同歸檔管理軟件...
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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

...能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來,技術(shù)的高低對(duì)產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒有太大的關(guān)系。事實(shí)上,不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢(shì),而且不同的技術(shù)路線對(duì)于合同管理系統(tǒng)的長期應(yīng)用效果是有很大差異的。的確,當(dāng)你在初步比較不同合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的時(shí)候,一般只會(huì)了解到一些表面的功..合同歸檔管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵

...恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候,會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)管理”的功能模塊,或者關(guān)心系統(tǒng)是否為協(xié)同合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。因?yàn)橹R(shí)管理是一個(gè)比較新鮮的話題,協(xié)同又是近幾年的一個(gè)熱門的理念宣傳,這些概念時(shí)常被提起。這些概念聽起來也很美好,因此,大家都希望自己企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,希望自己也能擁有一個(gè)所謂的強(qiáng)大功能的協(xié)同合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)。其實(shí),引進(jìn)合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)..合同歸檔管理軟件...
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問題?

...的員工只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一般的操作應(yīng)用,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人,制約了企業(yè)信息化的普及和深入,影響信息化的效果。實(shí)力弱、資金不足,也是一個(gè)重要因素,目前市場上提供的個(gè)性化解決方案相對(duì)來說比較高,很多中小企業(yè)難以接受。同時(shí),中小企業(yè)自身很少有主動(dòng)去根據(jù)自身的要求建立一個(gè)新的信息化應(yīng)用,很多時(shí)候上合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)都是在行業(yè)之間的相互推動(dòng),在考慮成本的情況下采用行業(yè)通用的解決方案,但是沒有結(jié)合自身需求就不能很好的..合同歸檔管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點(diǎn)?

...行、進(jìn)度控制、歸檔等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財(cái)務(wù)計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性,使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時(shí)到位。此外,合同管理系統(tǒng)中的銷售額、收付款數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計(jì)圖表,為企業(yè)日后的發(fā)展和決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):1、與釘釘?shù)募蓪?duì)收付款、進(jìn)度等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)維..合同歸檔管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題?

...項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。3、文檔管理困難:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對(duì)于不同人員想查閱參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。4、信息匯總困難:采用手工或excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不同意,也不能及時(shí)采集,匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。合同管理系統(tǒng)主要由五大功能模塊組成:客商管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、合同管理模塊、合同提..合同歸檔管理軟件...
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)體系構(gòu)成

...,下面將通過合同管理系統(tǒng)的職責(zé),制度和流程管理等方面,詳細(xì)的介紹一下通用的合同管理系統(tǒng)體系,進(jìn)而保障企業(yè)的權(quán)益。合同管理系統(tǒng)是企業(yè)的重要的管理活動(dòng),要建立良好的合同管理工作,需要建立全面的合同管理制度和流程! ≡诤贤芾淼姆止し矫,合同管理系統(tǒng)需要通過制度明確各個(gè)部門的合同管理職責(zé),確保各個(gè)部門和各個(gè)層級(jí)的人員管理清晰,無交叉和遺漏。企業(yè)需要建立健全合同監(jiān)管機(jī)制,按照信息化,標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理,推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。各個(gè)企業(yè)要按照自身的需求建立..合同歸檔管理軟件...
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