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合同管理系統(tǒng)

     
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合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率

...務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,實施合同管理系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性;同時,合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施,比如列表顯示方式、自定義報表等。合同管理系統(tǒng)特征二:規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)狀;同時,合同管理系統(tǒng)提供合同自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良..合同審批管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)的實施起到什么作用?

...      2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達到對項目進度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制;      4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報表,方便制作各種所需要的報表;      5、合同管理系統(tǒng)提供全..合同審批管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷

...目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準確、簡單快捷。     一、合同管理     合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進展和項目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進行合同查詢。     二、項目管理     將工程定義為項目,項目信息記錄項目的名稱、類別、預(yù)算、開工日期、項目負責人等基本情況,合同管理系統(tǒng)為以項目為線索進行合同..合同審批管理軟件...
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合同管理軟件的選型

...要看其他企業(yè)運用挺好的,就一股腦熱的跟風選擇,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求,才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運用到工作中。2、易于操作合同管理軟件涉及到每個員工,而員工所負責的事務(wù)各異,如果合同管理軟件操作過于復(fù)雜,就失去了用戶群。那么,這樣選擇回來的合同管理軟件則失去了它的意義,所以注意選擇的合同管理軟件應(yīng)該是簡單操作,不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、移動性移動辦公是時代發(fā)展的首選功能。所以,選擇合同管理軟件時需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進行隨時隨地的查看..合同審批管理軟件...
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合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?

...業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價值呢?下面我們就來細數(shù)企業(yè)有沒有必要引入合同管理軟件?一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時,用戶登錄后,合同管理軟件會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。二、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息合同管理軟件是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維..合同審批管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)的功能要求

...問文件,從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標準合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時隨地進行查閱合同文件,確保工作順利進行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對于不同的人員想查找存在不方便外,遇到領(lǐng)導(dǎo)急需了解合同文本時需要耗費等待時間。特別是,隨著企業(yè)的發(fā)展,合同越來越多時,利用合同管理系統(tǒng)搜索功能,可以查詢幫助你快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時的..合同審批管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響?

...。因為有時企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛并不在該活動的進行時,而是發(fā)生于經(jīng)濟活動后的某個時間點,可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對于企業(yè)來說也有非常重要的意義。二、便于企業(yè)及時更新合同內(nèi)容:由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個經(jīng)濟活動,那么在企業(yè)進行該活動時可以及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如果不再適用于當前的狀況,可以及時進行更正,補充或者重新簽訂合同。三、合同分類管理,省時省力:有效的合同管理系統(tǒng),需要對不同的合同分門別類。有時候,企業(yè)的經(jīng)濟活動涉及到不..合同審批管理軟件...
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合同管理軟件的作用有哪些?

...同管理軟件全程電子化審批流程,在線填報合同信息和上傳文本,電子化操作提升合同起草與發(fā)起效率,全流程線上審批、自動流轉(zhuǎn),流程可隨企業(yè)實際情況編輯調(diào)整,靈活適應(yīng),為合同管理軟件的逐步完善貢獻力量。二、合同流程復(fù)雜,規(guī)章多、重點難找,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進度看不到,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進度看不到,審批靠人工流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)一旦出差,就會耽誤重要合同審批進度,使用合同管理軟件能夠有效的防范風險,保障合同合法合規(guī),承辦范圍固定,專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)、法律及管理人員全..合同審批管理軟件...
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合同管理軟件如何選?

...讓工作順利進行。擴展性:企業(yè)在發(fā)展,要求所購買的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進行功能擴展,以不斷滿足企業(yè)的需求。易于操作:合同管理軟件涉及到每個員工,而員工所負責的事務(wù)各異,如果系統(tǒng)操作過于復(fù)雜,就失去了用戶群。那么,這樣購買回來的合同管理軟件則失去了它的意義,所以注意購買的系統(tǒng)應(yīng)該是簡單操作,不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二、企業(yè)自身需求實際需求:購買合同管理軟件切記跟風,不要看其他企業(yè)運用挺好的,就一股腦熱的跟風購買,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實際需求,..合同審批管理軟件...
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利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)

...周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。合同管理軟件具體分析它是如何幫助企業(yè)規(guī)范合同管理的。1.合同詳細分類搜索隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴大,合同也將越來越多。而通過合同管理軟件將電子存儲形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企業(yè)的工作效率,也能通過分類存儲規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進行搜索的。因此,企業(yè)可以事先在合同管理軟件上設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限查找合同資料,以免合同機密被外泄。2.合同管理軟件關(guān)聯(lián)CRM系統(tǒng)CRM..合同審批管理軟件...
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