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合同管理系統(tǒng)

     
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合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情

...不是真正的行業(yè)方案,實(shí)際上根本無(wú)法解決行業(yè)的管理問(wèn)題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)沒(méi)有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn),所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開(kāi)發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來(lái)越復(fù)雜,樣式越來(lái)越花俏。但系統(tǒng)實(shí)用性和成熟性還很欠缺,系統(tǒng)整合能力較弱,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商們還沒(méi)有真正形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,合同管理系統(tǒng)行業(yè)還處于不分軒輊的成長(zhǎng)階段。不過(guò)相信未來(lái)的合同管理系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)..文件合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急

...一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級(jí)提出的,有強(qiáng)勢(shì)部門(mén)提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿(mǎn)足的成本代價(jià),以及其需求是否滿(mǎn)足對(duì)全局的成敗影響等問(wèn)題。單純從各個(gè)部門(mén)匯總收集的需求,將使得項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)變得主次不清和功能過(guò)于分散,用戶(hù)和合同管理系統(tǒng)軟件廠商的資源被毫無(wú)價(jià)值的浪費(fèi),導(dǎo)致合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目無(wú)限制的實(shí)..文件合同管理軟件...
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過(guò)于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

...提升了合同管理系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿(mǎn)足用戶(hù)需求服務(wù)的,刻意對(duì)新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項(xiàng)目成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物,探索的精神無(wú)可厚非,但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對(duì)于未來(lái)系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。衡量合同管理系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性應(yīng)當(dāng)從實(shí)用性出發(fā),對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)展性、安全性、集成性、易用性、性能、穩(wěn)定性等諸多方面進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)需要考慮到新技術(shù)實(shí)現(xiàn)的成本和代價(jià)。 ..文件合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

...現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長(zhǎng)周期的項(xiàng)目定制開(kāi)發(fā)。也許每個(gè)部門(mén)都提出了自己的需求,里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求,而且充滿(mǎn)著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿(mǎn)足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,都有自己的特色,亮點(diǎn)。要一個(gè)集所有廠家之所長(zhǎng)的產(chǎn)品幾無(wú)可能。如果一定要有的話,代價(jià)是實(shí)施周期無(wú)限期的延長(zhǎng),資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開(kāi)發(fā)出來(lái)的合同管理系..文件合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

...的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別,產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行,而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角,自己為觀眾,聽(tīng)取和觀看軟件商對(duì)其自身產(chǎn)品的各方面介紹,在產(chǎn)品演示的同時(shí),我們可以向軟件商咨詢(xún)各種疑問(wèn)以及表明自己的需求和意見(jiàn)。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件,而且還可以從演示過(guò)程中看出廠商的實(shí)力和判斷其是否能夠解決我們的軟件需求。3、產(chǎn)品試用是驢是馬,要拉出來(lái)騮騮才知道。首先,..文件合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

...副組長(zhǎng),另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開(kāi)選型會(huì)議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本,拋離堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)構(gòu)架分析得知,不過(guò)普通人并不懂這方面相..文件合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

...信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同,有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化重要性的,希望借此來(lái)提升企業(yè)的內(nèi)部管理,也有盲目跟風(fēng),缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)自身的需求不甚了解。對(duì)后者而言,因?yàn)閷?duì)自身信息化需求不明確,容易走進(jìn)合同管理系統(tǒng)選型和實(shí)施的誤區(qū),從而將合同管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)徹底淪落為面子工程。隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充,集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)之后,如何通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)的管控能力,將整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)..文件合同管理軟件...
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企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

...理系統(tǒng)無(wú)非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開(kāi)發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來(lái),技術(shù)的高低對(duì)產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒(méi)有太大的關(guān)系。事實(shí)上,不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢(shì),而且不同的技術(shù)路線對(duì)于合同管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期應(yīng)用效果是有很大差異的。的確,當(dāng)你在初步比較不同合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的時(shí)候,一般只會(huì)了解到一些表面的功能區(qū)別。而對(duì)于合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、軟件擴(kuò)展能力和穩(wěn)定性等無(wú)法鑒別,合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,因此對(duì)用戶(hù)需求的持續(xù)滿(mǎn)足..文件合同管理軟件...
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合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵

...時(shí)候,會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)管理”的功能模塊,或者關(guān)心系統(tǒng)是否為協(xié)同合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。因?yàn)橹R(shí)管理是一個(gè)比較新鮮的話題,協(xié)同又是近幾年的一個(gè)熱門(mén)的理念宣傳,這些概念時(shí)常被提起。這些概念聽(tīng)起來(lái)也很美好,因此,大家都希望自己企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,希望自己也能擁有一個(gè)所謂的強(qiáng)大功能的協(xié)同合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)。其實(shí),引進(jìn)合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng),不是看別人有什么,我們就要有什么。而是看我們需要什么,才決定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中該有什么,合同管理系統(tǒng)合理..文件合同管理軟件...
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會(huì)遇到哪些問(wèn)題?

...一個(gè)新的信息化應(yīng)用,很多時(shí)候上合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)都是在行業(yè)之間的相互推動(dòng),在考慮成本的情況下采用行業(yè)通用的解決方案,但是沒(méi)有結(jié)合自身需求就不能很好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。2、合同管理系統(tǒng)廠商服務(wù)不足,合同管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果差從服務(wù)市場(chǎng)看,中小企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化服務(wù)或者說(shuō)效益上不去、企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化積極性不高的原因與合同管理系統(tǒng)廠商有著一定關(guān)系。中小企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化服務(wù)的不成熟不規(guī)范,目前市場(chǎng)上有著眾多的合同管理系統(tǒng)軟件廠商,合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的同質(zhì)化..文件合同管理軟件...
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