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KM知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)

     
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知識(shí)管理系統(tǒng)如何選擇?

...系統(tǒng)探討一下。隨著企業(yè)的發(fā)展,為了避免數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務(wù)負(fù)載嚴(yán)重,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選擇一個(gè)好的知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理企業(yè)數(shù)據(jù),為企業(yè)員工管理企業(yè)知識(shí)、文檔、資料進(jìn)行傳遞、共享等。同時(shí),知識(shí)管理系統(tǒng)可以有效快速的幫助企業(yè)人員精準(zhǔn)的找到相關(guān)知識(shí)文檔,提高工作效率。一、數(shù)據(jù)的存放企業(yè)使用知識(shí)管理系統(tǒng),就是讓企業(yè)員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)行閱讀文檔、工作資料等。同時(shí),能否把數(shù)據(jù)自動(dòng)存儲(chǔ)到知識(shí)管理系統(tǒng)中,即使群組解散,文件依然長(zhǎng)效保存。二、擴(kuò)展性擴(kuò)展性是選擇知識(shí)管理系統(tǒng)必須關(guān)注的一..上海KM知識(shí)軟件...
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知識(shí)管理系統(tǒng)如何有效落地

...要目的是實(shí)現(xiàn)文檔集中存儲(chǔ)、共享、有序分類、快速檢索;隱性知識(shí)管理側(cè)重于交流溝通,其主要目的是實(shí)現(xiàn)交流的及時(shí)方便,同時(shí)使交流內(nèi)容可記錄可查詢。IT系統(tǒng)為知識(shí)管理提供了有效支撐手段,知識(shí)管理需要通過(guò)IT系統(tǒng)來(lái)落地。如通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的集中儲(chǔ)存和有序管理,可以有效積累和管理國(guó)家政策法規(guī)、行業(yè)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等各種資料,使內(nèi)外部相關(guān)知識(shí)文檔、內(nèi)部工作文檔等能夠得到及時(shí)共享。知識(shí)管理系統(tǒng)如何有效落地2、知識(shí)可以推送到業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“在正確的時(shí)間,正確..上海KM知識(shí)軟件...
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組織管理中如何進(jìn)行知識(shí)管理

...勞動(dòng)相當(dāng)集中的部門(mén),也是知識(shí)收集最困難、知識(shí)量最大的部門(mén),因此對(duì)知識(shí)管理的需求是最迫切的。如何做好組織級(jí)的知識(shí)管理呢?組織管理中如何進(jìn)行知識(shí)管理:首先是過(guò)程資產(chǎn)的積累。組織能力的提升集中體現(xiàn)在過(guò)程資產(chǎn)的積累。什么是過(guò)程資產(chǎn)呢,“所有用于影響項(xiàng)目成功的資產(chǎn)都可以作為組織過(guò)程資產(chǎn)(PMBOK)”。具體來(lái)說(shuō)包括兩類:一類是組織的方針、程序、計(jì)劃和原則。包括:項(xiàng)目生命期模型、質(zhì)量方針、變更控制程序、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制、溝通協(xié)作規(guī)范、批準(zhǔn)與匯報(bào)程序、項(xiàng)目文檔模版等等。另一..上海KM知識(shí)軟件...
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知識(shí)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些問(wèn)題?

...業(yè)用戶找到準(zhǔn)確的信息,提高工作效率。知識(shí)管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)解決哪些問(wèn)題?1、知識(shí)存儲(chǔ)容易以往的知識(shí)文件儲(chǔ)存都是通過(guò)紙質(zhì)文檔,這樣除了不易分類外,占據(jù)的空間也是比較大,有時(shí)候儲(chǔ)放不好,還會(huì)造成文件受損,而利用知識(shí)管理系統(tǒng)可以通過(guò)電子版的形式儲(chǔ)存,不怕占據(jù)地方,也不怕因天氣影響文件受損。2、內(nèi)容查找方便傳統(tǒng)的文檔儲(chǔ)存形式都是通過(guò)鎖柜子里,靠手工查找浪費(fèi)大量的時(shí)間精力,特別是對(duì)儲(chǔ)存已久的文檔,查找起來(lái)更是費(fèi)勁。而利用知識(shí)管理系統(tǒng)可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索,文檔可分類查詢..上海KM知識(shí)軟件...
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知識(shí)管理系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)知識(shí)的交流

...利用企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)是可以幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)知識(shí)體系中的:知識(shí)存儲(chǔ),管理困難,查找繁瑣,存放難,效率低下,知識(shí)體系缺乏安全保障、難以統(tǒng)具體數(shù)據(jù)、知識(shí)體系無(wú)法有效協(xié)作共享等,知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整合資源利用,更快實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。       企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)是指利用軟件系統(tǒng)或其他工具幫助企業(yè)建立一個(gè)知識(shí)體系,為用戶管理企業(yè)知識(shí)、文檔、資料進(jìn)行傳遞、共享等。同時(shí),知識(shí)管理系統(tǒng)有效且可快速地幫助企業(yè)用戶找到準(zhǔn)確的信息,提高工作效率..上海KM知識(shí)軟件...
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知識(shí)管理軟件的價(jià)值體現(xiàn)

...這樣很多的經(jīng)驗(yàn)也被帶走了,后續(xù)人員又重新開(kāi)始,不僅造成團(tuán)隊(duì)成員的重復(fù)勞作,最為關(guān)鍵的是員工累積的經(jīng)驗(yàn)白白流失了,沒(méi)有很好的在公司沉淀下來(lái);知識(shí)管理軟件能夠有效解決新員工上崗培訓(xùn)花費(fèi)大量時(shí)間資源及人力資源問(wèn)題。那么企業(yè)知識(shí)管理軟件的價(jià)值與作用有哪些?知識(shí)管理軟件,將益于知識(shí)積累,便于匯聚公司的點(diǎn)滴知識(shí),減少由于職員離開(kāi)造成的各類損失;也會(huì)減少員工培訓(xùn)時(shí)間,新員工可以便利的從知識(shí)管理軟件中獲得職位所需要的各類技能,減少員工的培訓(xùn)時(shí)間和公司的培訓(xùn)投入,進(jìn)一步節(jié)約..上海KM知識(shí)軟件...
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知識(shí)管理系統(tǒng)的潛在價(jià)值

...點(diǎn)不能說(shuō)錯(cuò),但是,這樣考慮知識(shí)管理系統(tǒng)的實(shí)際利用是非常膚淺的,它并沒(méi)有真正挖掘出知識(shí)管理系統(tǒng)的潛在價(jià)值。      什么是知識(shí)管理系統(tǒng)潛在的價(jià)值呢?我們先要從市場(chǎng)調(diào)研談起。      很多企業(yè)都有進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的經(jīng)歷。從開(kāi)始到結(jié)束,一次市場(chǎng)調(diào)研需要牽動(dòng)企業(yè)很多的資源,而且成本投入及風(fēng)險(xiǎn)都是具大的。但是,我們并不能很自信地保證,在調(diào)研中可以得到關(guān)于客戶的準(zhǔn)確客觀的數(shù)據(jù)!因?yàn),在市?chǎng)..上海KM知識(shí)軟件...
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知識(shí)管理軟件的作用

...變的更好更加完美呢。俗話說(shuō)‘三個(gè)臭皮匠,頂一個(gè)諸葛亮’,集思廣益,這樣的創(chuàng)意不僅能夠完善,還能得到大家的認(rèn)同,通過(guò)知識(shí)管理軟件的實(shí)施操作上,會(huì)極有效率。而為了這種討論式的創(chuàng)意,時(shí)時(shí)進(jìn)行各種研討會(huì),又會(huì)得不償失。但有這樣一個(gè)知識(shí)管理軟件就不一樣,每個(gè)人不時(shí)的看一看別人的東西,在寫(xiě)點(diǎn)自己的想法,這樣的話即沒(méi)有損失什么,又產(chǎn)生出了優(yōu)秀的創(chuàng)意。工作流程,工作創(chuàng)意,這些資源是很有可能重復(fù)的,一旦重復(fù),就會(huì)造成相當(dāng)大的浪費(fèi),而知識(shí)管理軟件能夠很好的避免這一點(diǎn)。比如,某..上海KM知識(shí)軟件...
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知識(shí)管理系統(tǒng)的影響力

...強(qiáng)調(diào)知識(shí)可視化的表達(dá)!扒牟蝗缫粓D”,如何用可視化的方式表達(dá)知識(shí)是提高知識(shí)的可用性的重要方法,而且在中國(guó)的知識(shí)管理系統(tǒng)中,知識(shí)地圖是一個(gè)極端“虛弱”的環(huán)節(jié),相信隨著人們認(rèn)識(shí)和技術(shù)的進(jìn)步,知識(shí)和信息的可視化將成為一個(gè)潮流:用圖形、表格的方式更好的展示知識(shí)將成為一種趨勢(shì)。2.將來(lái)的知識(shí)管理系統(tǒng)中社區(qū)和人的作用將被凸現(xiàn)出來(lái)。據(jù)了解,國(guó)內(nèi)知識(shí)管理系統(tǒng)中實(shí)踐社區(qū)是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。專家和人物黃頁(yè)功能大都類較差,人們黃頁(yè)需要對(duì)知識(shí)工作者的全面展示:他的背景、參與的項(xiàng)目、..上海KM知識(shí)軟件...
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知識(shí)管理系統(tǒng)的發(fā)展

...司、管理軟件公司紛紛推出知識(shí)管理方面的解決方案,甚至出現(xiàn)了知識(shí)管理方面的專業(yè)服務(wù)商,涌現(xiàn)出了大量的知識(shí)管理系統(tǒng),從知識(shí)管理的角度來(lái)看功能較為完善。根據(jù)知識(shí)管理系統(tǒng)產(chǎn)品的發(fā)展歷程,可以把知識(shí)管理系統(tǒng)分為三個(gè)發(fā)展階段:第一個(gè)階段是靜態(tài)型系統(tǒng),主要解決組織中存在各類文檔的管理,方便知識(shí)的統(tǒng)一存儲(chǔ)與共享,這類知識(shí)管理系統(tǒng)往往是由文檔管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型而來(lái),目的是促進(jìn)顯性知識(shí)組織和再利用。第二個(gè)階段是動(dòng)態(tài)型系統(tǒng),這個(gè)階段主要是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的動(dòng)態(tài)管理,主要解決組織知識(shí)的共享和隱..上海KM知識(shí)軟件...
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