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淺析知識(shí)管理軟件-什么是知識(shí)管理軟件...同用戶等心目中的知識(shí)管理軟件概念并不統(tǒng)一。知識(shí)管理軟件在組織的IT軟件中不是孤立的存在，必須跟其他已經(jīng)存在的業(yè)務(wù)軟件、其他管理軟件緊密結(jié)合。知識(shí)管理本質(zhì)上是一種管理的活動(dòng)和實(shí)踐，所以知識(shí)管理軟件的作用不能被無(wú)限的高估，這也是國(guó)際知識(shí)管理界的共識(shí)。知識(shí)管理軟件的主要作用在于對(duì)顯性知識(shí)的有效管理和創(chuàng)造一個(gè)方便隱性知識(shí)顯性化、共享的氛圍。如果有一個(gè)合適的知識(shí)管理軟件只是打下了一個(gè)知識(shí)管理實(shí)施的基礎(chǔ)，但如果知識(shí)管理軟件不適合組織的業(yè)務(wù)、不能夠滿足知識(shí)工作者的應(yīng)用需..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 企業(yè)如何選擇知識(shí)管理系統(tǒng)...何一個(gè)業(yè)務(wù)都具有一定的關(guān)聯(lián)，這就需要所選擇的知識(shí)管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行資源整合，讓分散在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等業(yè)務(wù)流程中的知識(shí)資源進(jìn)行優(yōu)化，以合理的結(jié)構(gòu)形式集成、序化等。傳統(tǒng)員工培訓(xùn)需要統(tǒng)一培訓(xùn)，不僅浪費(fèi)大量的時(shí)間及金錢成本，效果往往也不理想，因此選擇知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)移動(dòng)性很關(guān)鍵。在一個(gè)移動(dòng)辦公的時(shí)代，選擇的知識(shí)管理系統(tǒng)也必須具有移動(dòng)性，還支持通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取知識(shí)庫(kù)內(nèi)容，為異地辦公提供知識(shí)支持。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展并不是一蹴而就的，而是通過(guò)不斷更新發(fā)展..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 知識(shí)管理系統(tǒng)的功能及作用...有哪些特征?知識(shí)管理系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單，可以全由免費(fèi)開源系統(tǒng)搭建，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)上無(wú)任何缺陷，硬件費(fèi)用上也毫無(wú)壓力。知識(shí)管理系統(tǒng)可以搭配不同主題形成不同的功能。配合合適的插件或主題，用戶還可以在前臺(tái)直接發(fā)布和編輯信息，特別適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作或知識(shí)管理之用。知識(shí)管理系統(tǒng)安全可靠，運(yùn)維企業(yè)可完全控制，既可以在企業(yè)內(nèi)的自主服務(wù)器中運(yùn)行，也可以在互聯(lián)網(wǎng)或云中運(yùn)行。從安全上，采用PHP架構(gòu)，易于擴(kuò)展和二次開發(fā)，擴(kuò)展性上企業(yè)都能自主控制，知識(shí)管理系統(tǒng)能同其他企業(yè)系統(tǒng)整合使用。知識(shí)管理..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 知識(shí)管理軟件有哪些優(yōu)勢(shì)...等。知識(shí)管理軟件的開發(fā)關(guān)鍵，是要根據(jù)單位、組織的業(yè)務(wù)需求和用途來(lái)規(guī)劃和開發(fā)的。保證組織用戶能夠在使用知識(shí)管理軟件過(guò)程中獲益，綜合知識(shí)管理軟件的可拓展性主要考慮的是，知識(shí)管理軟件不僅要能夠滿足組織現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求，還要適應(yīng)單位組織發(fā)展或業(yè)務(wù)的變化而拓展。知識(shí)管理軟件往往是隨著企業(yè)需求的增加而擴(kuò)大，所以知識(shí)管理軟件需要能隨著它所支持的業(yè)務(wù)一起成長(zhǎng)。在開發(fā)知識(shí)管理軟件過(guò)程中，往往是從一個(gè)核心的需求開始，逐步擴(kuò)大其規(guī)模和功能。 ..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 知識(shí)庫(kù)管理軟件實(shí)現(xiàn)高效的資源管理...、知識(shí)庫(kù)無(wú)法有效協(xié)作共享等，實(shí)現(xiàn)整合資源利用，更快實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。利用知識(shí)庫(kù)管理軟件統(tǒng)計(jì)具體數(shù)據(jù)，企業(yè)里的每一位成員對(duì)知識(shí)的求知都是不一樣的，因此，通過(guò)知識(shí)庫(kù)管理軟件可以完整的記錄每個(gè)成員閱讀的文檔、閱讀的次數(shù)，來(lái)進(jìn)行判斷哪些知識(shí)文檔是常用的。從而，利用知識(shí)庫(kù)管理軟件企業(yè)可以更有針對(duì)性地對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)充和優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展提供精神的動(dòng)力。總之，利用企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理軟件除了可以實(shí)現(xiàn)高效的資源存儲(chǔ)、管理等平臺(tái)，還可以實(shí)現(xiàn)資源的高度開放與共享。同時(shí)，企業(yè)用戶通過(guò)知識(shí)..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 知識(shí)庫(kù)管理軟件能幫助企業(yè)解決哪些問(wèn)題？...理軟件可以通過(guò)電子版的形式儲(chǔ)存，不怕占據(jù)地方，也不怕因天氣影響文件受損。二、在知識(shí)庫(kù)管理軟件中內(nèi)容查找方便傳統(tǒng)的文檔儲(chǔ)存形式都是通過(guò)鎖柜子里，靠手工查找浪費(fèi)大量的時(shí)間精力，特別是對(duì)儲(chǔ)存已久的文檔，查找起來(lái)更是費(fèi)勁。利用知識(shí)庫(kù)管理軟件可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索，文檔可分類查詢，也可以使用關(guān)鍵詞搜索。除此，知識(shí)庫(kù)管理軟件的管理員也可以根據(jù)需要自定義結(jié)構(gòu)化的搜索方式，對(duì)于內(nèi)部公開的檔案，無(wú)需走借閱流程，企業(yè)成員可直接查閱、下載、打印其電子檔。三、知識(shí)庫(kù)管理軟件可以設(shè)置操..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 怎樣實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)？...教育契機(jī)，把正確的知識(shí)，足夠的細(xì)節(jié)以及恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間共享給適合的員工，還可以讓更多員工真正發(fā)現(xiàn)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的重要性以及可以帶來(lái)的幫助，甚至員工可以進(jìn)行分享，對(duì)知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，這些都是搭建知識(shí)管理的好方法。二、利用互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)知識(shí)管理隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，公司實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，通過(guò)建立知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，把企業(yè)的文件、產(chǎn)品資料以電子文檔的形式記錄到系統(tǒng)中，員工可以進(jìn)行管理和共享。同時(shí)，員工也可以利用知識(shí)庫(kù)管理系..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 如何建立企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)...正發(fā)現(xiàn)知識(shí)管理系統(tǒng)的重要性以及可以帶來(lái)的幫助。二、知識(shí)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)單便于使用簡(jiǎn)單有效的原則企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中首要注意的事項(xiàng)之一，可以讓員工隨時(shí)隨地，不受時(shí)間和地域的限制進(jìn)行學(xué)習(xí)。所以，企業(yè)在實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)中需要注意，簡(jiǎn)單易于使用，這樣員工可以根據(jù)知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施方法獨(dú)自實(shí)施對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行管理。三、知識(shí)管理系統(tǒng)可以有拓展性，實(shí)現(xiàn)持續(xù)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)以及需求是瞬息萬(wàn)變的，知識(shí)也在日益增長(zhǎng)。所以，企業(yè)在實(shí)施知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí)，需要注意拓展性，可以實(shí)現(xiàn)持續(xù)管..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 關(guān)于企業(yè)知識(shí)管理軟件實(shí)施的內(nèi)容...能利用知識(shí)管理計(jì)劃目標(biāo)來(lái)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題。然而，實(shí)施知識(shí)管理軟件，是一項(xiàng)新科技，可能會(huì)引起企業(yè)的小許波動(dòng)。所以，應(yīng)該評(píng)估當(dāng)前企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的渴望程度，知識(shí)管理軟件協(xié)助有效管理您的知識(shí)資產(chǎn)，并確定并優(yōu)先考慮您的技術(shù)需求。三、建立知識(shí)管理軟件計(jì)劃目標(biāo)：首先，應(yīng)該讓企業(yè)全體員工都明白實(shí)施知識(shí)管理軟件有哪些意義，能夠幫助實(shí)現(xiàn)哪些功能，哪些目標(biāo)。知識(shí)管理軟件只有建立適當(dāng)?shù)挠?jì)劃目標(biāo)，才可以確定并記錄需要解決的業(yè)務(wù)問(wèn)題以及將為該努力提供動(dòng)力和理由的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素。四、試點(diǎn)：企..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)有利于企業(yè)的發(fā)展...系統(tǒng)應(yīng)用程序，它將大量信息匯總并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中以便有效訪問(wèn)，意味著企業(yè)內(nèi)部員工和外在員工可以在知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)容中搜索文章和其他資源。二、同時(shí)，實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)需要注意以下幾個(gè)方面：1、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)是否為企業(yè)提供足夠深度和廣度的技術(shù)服務(wù)？知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)是需要有技術(shù)作為支撐的，所選擇的供應(yīng)商能夠在第一時(shí)間為企業(yè)解決發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題很關(guān)鍵，能夠確保企業(yè)的業(yè)務(wù)不受到損害。2、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)操作是否足夠簡(jiǎn)單，是否需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)？員工利用知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)..上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品...知識(shí)管理系統(tǒng) | 上海知識(shí)檔案管理產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) |
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