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OA辦公系統(tǒng)的流程構(gòu)建...含了網(wǎng)絡(luò)辦公的意思。在協(xié)同軟件的四大主要功能中，BPM的地位舉足輕重。特別是當(dāng)MSN、QQ等即時(shí)通訊工具進(jìn)一步普及、MSOffice在協(xié)同寫作功能上進(jìn)一步強(qiáng)化、信息集成發(fā)布已無(wú)技術(shù)壁壘之后，工作流更是成為協(xié)同軟件的核心功能而倍受關(guān)注。重點(diǎn)突出工作流的協(xié)同軟件，可以稱之為”流程型”協(xié)同軟件。BPM貫穿整套應(yīng)用方案的幾大重要模組，成為軟件中信息交互的經(jīng)絡(luò)和事務(wù)流轉(zhuǎn)的血脈。從公文編纂修改到行政事務(wù)的申請(qǐng)批復(fù)，從人事的“選、育、用、留”到客戶的報(bào)備、服務(wù)申請(qǐng)、投訴..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)如何有效提升決策力...展示當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況的功能，為公司高管提供決策分析的依據(jù)。2、實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)貫通OA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大的工作流引擎，通過(guò)工作流技術(shù)可以提高業(yè)務(wù)審批流程的運(yùn)行效率和開(kāi)發(fā)效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程變更的快速響應(yīng)，加快取消紙介文件傳遞審批的過(guò)程。通過(guò)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的流程對(duì)接和數(shù)據(jù)貫通，支持信息系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控。而且，OA辦公系統(tǒng)還可以提供單點(diǎn)登錄功能，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，統(tǒng)一登陸界面和身份認(rèn)證，避免各類人員進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)重復(fù)登陸和記憶多個(gè)賬戶..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系...產(chǎn)品看發(fā)展協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)有著深厚的淵源和密切的關(guān)系，這使人們?nèi)菀谆煜齾f(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)。我們可以通過(guò)分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展，來(lái)進(jìn)一步理解協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別。參照ERP與財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別，看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計(jì)劃，EnterpriseResourcePlanning)開(kāi)始在我國(guó)廣受重視，我國(guó)許多從事財(cái)務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商，紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照ERP與MIS的區(qū)別，看協(xié)同..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的四個(gè)階段...對(duì)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行了大量的人力和物力投入。當(dāng)時(shí)，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用還僅僅是停留在提高個(gè)人的辦公效率上，例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印，或是利用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編寫程序來(lái)建立員工檔案數(shù)據(jù)，查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是提高機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公性能進(jìn)行提高的，就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork電腦化協(xié)同工作)意義下開(kāi)發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后，國(guó)內(nèi)許多軟件廠商，..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵...個(gè)清晰的實(shí)施范圍。同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持，并成功實(shí)現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變，即使系統(tǒng)一時(shí)上線，最后也會(huì)反彈，應(yīng)用效果也大打折扣，達(dá)不好預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)要運(yùn)作一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就必須對(duì)OA辦公系統(tǒng)流程進(jìn)行全面梳理，建立一個(gè)動(dòng)態(tài)、規(guī)范、平滑高效的流程體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)，很多企業(yè)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是，把企業(yè)現(xiàn)有未經(jīng)梳理和優(yōu)化的流..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么...統(tǒng)廠商，不會(huì)重視你。而僅有誠(chéng)意是不夠的，如果OA辦公系統(tǒng)廠商沒(méi)有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力和技術(shù)實(shí)力，也無(wú)法最終有效解決問(wèn)題。第三，考察技術(shù)架構(gòu)，靈活性和開(kāi)放性不好的技術(shù)架構(gòu)會(huì)讓企業(yè)付出代價(jià)。因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部流程不會(huì)是一成不變的，因此OA辦公系統(tǒng)也會(huì)經(jīng)常調(diào)整。如果OA辦公系統(tǒng)的架構(gòu)不好，降低了系統(tǒng)的柔性，就會(huì)在系統(tǒng)接口、可配置性、內(nèi)部集成性上留下隱患，導(dǎo)致系統(tǒng)封閉和僵硬，不能適應(yīng)變化。特別是企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運(yùn)行，OA辦公系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)集成和兼容問(wèn)題，也是O..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)？...管理好您的隊(duì)伍、您的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)開(kāi)始爆炸式發(fā)展時(shí)，當(dāng)您在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)外有各式辦事機(jī)構(gòu)時(shí)，員工和業(yè)務(wù)開(kāi)始遠(yuǎn)離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問(wèn)題：各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況如何？整個(gè)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作健康、良好嗎？對(duì)于分散在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù)，其工作進(jìn)展如何？是否存在問(wèn)題需要您及時(shí)作出指導(dǎo)？當(dāng)前的管理隊(duì)伍如何？能否適應(yīng)市場(chǎng)變化？管理上，是否在激勵(lì)團(tuán)體？整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、能力如何？中層管理隊(duì)伍建設(shè)..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的選型失誤...都是不成熟、不理性的，過(guò)于理想化，但幾乎所有的廠家為了取悅用戶、盡快成單，都在一味的迎合用戶的需求，甚至在明知不合理的情況下誤導(dǎo)、欺騙用戶。比如很多客戶在購(gòu)買時(shí)讓廠家給自己開(kāi)發(fā)一些業(yè)務(wù)模塊，等實(shí)施后，才發(fā)現(xiàn)功能不適用，業(yè)務(wù)部門根本不用，白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面，過(guò)分關(guān)注管理理念，以為先進(jìn)的管理思想必然帶來(lái)先進(jìn)的管理工具，于是試用的時(shí)候走馬觀花，不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù)，結(jié)果產(chǎn)品和理念嚴(yán)重脫節(jié)，跟自己的預(yù)期落差太大，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)上上下下..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的功能欠缺...，但深入的使用后才發(fā)現(xiàn)有很多欠缺，比如發(fā)送通知時(shí)不能設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)、接收文件時(shí)不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉(zhuǎn)、表單不支持交叉匯總等等。2、功能不易用這個(gè)問(wèn)題一直被廠家所忽略，但卻在很大程度上影響了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施成功率。OA辦公系統(tǒng)涉及面廣，各類型人員電腦水平千差萬(wàn)別，OA辦公系統(tǒng)實(shí)施是一鼓作氣，再而衰，三而竭，如果不能夠快速的讓使用者產(chǎn)生興趣，他們的熱情就會(huì)很快冷卻，再好的功能和技術(shù)都是空談。3、功能不適用OA辦公系統(tǒng)里面的很多功能模塊只是做做..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)缺陷...以下三種情況：1、不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們?cè)谧畛跎像ROA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用用戶會(huì)達(dá)到萬(wàn)人左右，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時(shí)候系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)就無(wú)法支撐了，系統(tǒng)訪問(wèn)會(huì)變得非常非常慢，而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象，自然也就無(wú)法使用。2、服務(wù)成本太高因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒(méi)法..科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 科研辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 專題 | 行業(yè) |
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