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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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信息化優(yōu)先選擇:OA和ERP先上哪個

...疇和ERP范疇界定的如此模糊是因為信息化的知識普及度不夠?3.是不是傳統(tǒng)信息化的概念只有OA和ERP?或者認(rèn)為這兩者是其他“高層建筑”的基礎(chǔ)?中小企業(yè)需要不需要IT來保駕護(hù)航?首先,我要先說服或者尋找到一個答案來回答我的第一個疑惑。這看似一個不需要做出回答的問題,確確實實的容易讓人浮想聯(lián)翩,很多中小型公司不愿意大量應(yīng)用IT系統(tǒng)。公司規(guī)模小但是業(yè)務(wù)繁重,“輕公司”的如果不用IT系統(tǒng)幫助管理,很多是無法正常經(jīng)營的。這一點說明現(xiàn)代公司不能不用IT技術(shù)來幫助管理。..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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淺談OA軟件中的檔案管理

...以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對此,OA選擇突破檔案的物理形態(tài),開發(fā)了檔案管理模塊,用簡單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé),有自己的庫房,甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境,所以會耗費(fèi)大量能源。當(dāng)前,我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點,這為檔案管理信息化的發(fā)展提供了極好的機(jī)遇。2001年8月在“國家863計劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務(wù)院絕密文檔管理系統(tǒng)”標(biāo)志著政府公文、檔案管理信息化進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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OA:以軟件系統(tǒng)易用性作為選型標(biāo)準(zhǔn)

...和需求都不同,比如60后的領(lǐng)導(dǎo)對電腦操作不熟練,70后喜歡用鍵盤,而80、90后喜歡用觸摸屏操作,眾口難調(diào),這就給OA辦公系統(tǒng)的易用性帶來了很高的要求。對CIO們來說,操作復(fù)雜異常的OA辦公系統(tǒng)也意味著更高的培訓(xùn)成本。如果OA辦公系統(tǒng)的易用性較差,就要對使用者進(jìn)行集體培訓(xùn)。而這個培訓(xùn)成本無疑是比較高的,包含時間成本、財務(wù)成本、人工成本、硬件成本等等,每延誤一天的時間,消耗的成本都是十分高昂的。而易用性不高的系統(tǒng)僅教會企業(yè)決策者一方熟悉掌握就需要花費(fèi)很長一段..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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用好的OA軟件來杜絕企業(yè)浪費(fèi)

...?蛻魭煸谧爝叺乃^“好OA軟件”,其實并非絕對的。因為對客戶來說,最適合自己的才是最好的。但由于不同需求的制約,所以適合他的OA軟件未必也適合你,就像同一件衣服穿在不同人身上,其效果也會有所不同。所以說,對“好OA軟件”的定義并非絕對的。企業(yè)切記:適合自己的OA軟件才是最好的。其次,企業(yè)浪費(fèi)是什么?都包括哪些內(nèi)容?通常我們所說的企業(yè)浪費(fèi)分別是指資源浪費(fèi)、人力浪費(fèi)、資金浪費(fèi)以及時間浪費(fèi)等。資源浪費(fèi)是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品,如:紙張、筆、墨盒等。人、..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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選擇OA 為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)

...的需求不斷擴(kuò)張,這類產(chǎn)品的出現(xiàn)受到了企業(yè)廣泛熱捧。電子化管理熱潮的到來也為我國不少企業(yè)迎來了信息化管理的革命,但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性,但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視,甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA,或文檔管理系統(tǒng)是OA的一部分,這是一個非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述:選擇OA,為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運(yùn)..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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OA辦公系統(tǒng)可為用戶提供集成的協(xié)同工作環(huán)境

...的移動辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、專家技能、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產(chǎn)。3.每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在協(xié)同管理軟件中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時謹(jǐn)防陷入以下誤區(qū)

...統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小型單位而言,1萬元到5萬元之間的OA性價比最高。2. 大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個軟件或者硬件,卻不一定能做好OA。大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價格驚人。而且,大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。3. 功能越全越好這樣的OA系統(tǒng)容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞; 而且功能越全,系統(tǒng)越復(fù)雜,使用越困難,維護(hù)越麻煩。再者,功能多一點,價格也多一點,一次性投入太大。最后,服務(wù)成本直線上升,隱形風(fēng)險增大。..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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企業(yè)要明確OA選型的重要性

...惠派OA多以低價甚至免費(fèi)作為招牌,吸引用戶目光。雖說是一個便宜兩個愛,但還是要提醒各位用戶小心"免費(fèi)午餐"背后的陷阱,畢竟OA軟件還是應(yīng)用價值為王,便宜但無用的東西最終只能丟進(jìn)垃圾桶,用戶反而搭上時間和精力,實際上做的是賠本買賣。通用派通用派OA以其簡單易用的標(biāo)簽,曾經(jīng)風(fēng)靡一時,成為用戶群最廣泛的OA產(chǎn)品之一。但由于廣大OA用戶需求千差萬別,通用與適用之間的矛盾也是該類產(chǎn)品最大的問題,至今懸而未決。實力派實力派OA一般出生豪門,多采用國外的技術(shù)平臺,例如微..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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知識管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別

...ent system),是收集、處理、分享一個組織的全部知識的信息系統(tǒng),通常有計算機(jī)系統(tǒng)支持。利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進(jìn)行分類存儲和管理,積累知識資產(chǎn)避免流失,促進(jìn)知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運(yùn)營成本,強(qiáng)化其核心競爭力的管理方法!  褐饕饔谩弧 (gòu)建企業(yè)知識庫管理系統(tǒng),對紛雜的知識內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理! 〕浞..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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協(xié)同OA系統(tǒng)實施步驟,協(xié)同OA系統(tǒng)的價值

...A系統(tǒng)提供商還應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)目前的模式和概念進(jìn)行科學(xué)的診斷,找出企業(yè)文化、知識、工作協(xié)作、管理中存在的問題并加以修改和  more... OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化道路的加速器    隨著中國軟件技術(shù)日趨成熟,國內(nèi)的OA市場也在與時俱進(jìn),在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后, OA概念也有更為深遠(yuǎn)的含義。如今的大OA平臺已不僅是更為先進(jìn)的信息化系統(tǒng),而是讓定制化的概念有效落地,其蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運(yùn)營..無紙化辦公_oa協(xié)同管理平臺...
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