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無(wú)紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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“按需定制”填補(bǔ)傳統(tǒng)OA的不足

...單累加。它們具有的信息孤島問(wèn)題不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)本身,還體現(xiàn)在與其他系統(tǒng)的不兼容。信息孤島的存在給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了很大的負(fù)面影響,使得許多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在本系統(tǒng)內(nèi)使用,而不能與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文檔流轉(zhuǎn)和信息共享,造成企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度不高、管理分散、維護(hù)工作量大的后果。當(dāng)前,很多OA 廠商和企業(yè)對(duì)OA 的理解還停留在表層。事實(shí)上,具備先進(jìn)的技術(shù)只是OA 產(chǎn)品發(fā)揮作用的先決條件,只有對(duì)管理及業(yè)務(wù)流程有著深刻的理解,才會(huì)使O..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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大OA系統(tǒng),企業(yè)信息化道路的加速器

...個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵。以中小企業(yè)的信息化需求為例,中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限,電腦數(shù)量少,用戶數(shù)少,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要求不高,只要信息系統(tǒng)適用就行;其次,中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對(duì)簡(jiǎn)單,工作流程易于梳理,所以對(duì)OA并不需要特別復(fù)雜的功能,以實(shí)用為主;再次,中小企業(yè)人力資源有限,IT人才缺乏,所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的軟件,只有這樣才能讓軟件在自..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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展望OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的六大趨勢(shì)

...而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。2.數(shù)據(jù)整合有不少跡象表明,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今,不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經(jīng)在花費(fèi)不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)。OA系統(tǒng)可以方便的與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)以及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享,起到消除信息孤島,減少重復(fù)工作的作用,如OA系統(tǒng)能共用ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品和物料等信..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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從OA實(shí)施維度看OA項(xiàng)目的成敗幾率

...產(chǎn)品的易用性、開(kāi)放性、擴(kuò)展性綜合把控,為之后的一系列工作打好基礎(chǔ)。其次,在實(shí)施過(guò)程中要把握實(shí)施技巧,以最省時(shí)、省力、省人、省錢、省罵的方式推動(dòng)系統(tǒng)上線運(yùn)行,同時(shí)也為接下來(lái)的維護(hù)服務(wù)鋪平道路。           接下來(lái),本文將從OA實(shí)施的維度探討OA項(xiàng)目的成敗幾率究竟如何。       &..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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如何認(rèn)識(shí)OA平臺(tái)化的幾個(gè)重要特征

...經(jīng)到來(lái)了,這個(gè)時(shí)代有什么重要特征呢?現(xiàn)在我們就一起去探尋一下。         1、用戶需求發(fā)生重大改變         近兩年來(lái),OA廠家們明顯感覺(jué)到,現(xiàn)在客戶的需求越來(lái)越多樣,越來(lái)越復(fù)雜,客戶需要的已經(jīng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng),而是一個(gè)OA平臺(tái),OA變成了平臺(tái)的一部分,這種需求在凡是有點(diǎn)規(guī)模的客戶身上都體現(xiàn)得非常明顯。   “你的OA..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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關(guān)于OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用的思考

...計(jì)劃和日程安排;通過(guò)桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理;通過(guò)電子郵件、語(yǔ)音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。     1、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)         (1)提高效率。          特別是在企業(yè)中,日常工作繁多而且復(fù)..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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企業(yè)選購(gòu)OA軟件莫要過(guò)于看重服務(wù)

...。因此,企業(yè)在選購(gòu)OA軟件時(shí)要提高警惕,服務(wù)好并不代表產(chǎn)品好。有人說(shuō),產(chǎn)品服務(wù)比產(chǎn)品本身要重要。筆者并不同意這樣的觀點(diǎn),原因如下:一、客戶買的是產(chǎn)品,用的也是產(chǎn)品。如果OA軟件本身就不好,不能給企業(yè)解決問(wèn)題或是帶來(lái)幫助,就算有再好的服務(wù)又有什么用呢?能從根本上解決企業(yè)的問(wèn)題嗎?答案是:不能。二、產(chǎn)品的好壞決定服務(wù)的次數(shù)。意思就是說(shuō),好的OA軟件企業(yè)在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)很少,能為企業(yè)解決辦公中的實(shí)際問(wèn)題。這樣一來(lái)OA軟件的售后服務(wù)次數(shù)就大大減少了,不僅節(jié)..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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現(xiàn)代企業(yè)辦公需要智能化OA

...企業(yè)的辦公需求。要想在市場(chǎng)中發(fā)展下去就必須跟上時(shí)代的腳步,否則下一個(gè)淘汰的就是你。說(shuō)到OA辦公自動(dòng)化軟件的智能化,或許你會(huì)問(wèn)“聽(tīng)過(guò)智能手機(jī),沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)智能OA啊?”今天我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)智能化OA是如何體現(xiàn)的。其實(shí)在我們的OA辦公自動(dòng)化軟件當(dāng)中有多處體現(xiàn)其智能化,我們就以下三點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。首先,OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)桌面自動(dòng)提醒。這里的自動(dòng)提醒包括,待處理的事務(wù),未讀郵件,待處理的計(jì)劃/任務(wù)/報(bào)告,一周日程提醒以及新聞、通知等信息提醒。這些提醒都是系統(tǒng)自動(dòng)顯示..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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走出電子化辦公是OA軟件最終目的的誤區(qū)

...OA軟件再?gòu)?qiáng)大它也只是人的一個(gè)工具,起不了關(guān)鍵性的作用。說(shuō)到企業(yè)對(duì)OA軟件的誤區(qū)恐怕不止一個(gè)。今天只談其中的一個(gè),即是OA軟件的最終目的誤區(qū)。很多人都認(rèn)為把手工轉(zhuǎn)為電子化是OA軟件最終的目的,筆者說(shuō)這是一個(gè)誤區(qū),在筆者看來(lái)把手工轉(zhuǎn)為電子化僅僅是OA軟件中最基本最簡(jiǎn)單的一步而已,而為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和管理服務(wù)才是OA軟件的最終目的。因?yàn)镺A軟件的思想都是以人為核心的,以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程為最終目的。通過(guò)提高全員工作效率的同時(shí)也提高了執(zhí)行力度,只有把人管理好了,..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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成功OA=好的用戶體驗(yàn)+滿足用戶需求

...戶的角度來(lái)說(shuō),好的體驗(yàn)度加上滿足用戶需求的OA辦公系統(tǒng)就是成功的。俗話說(shuō)“客戶就是上帝”。產(chǎn)品好不好,成功不成功歸根結(jié)底還是客戶說(shuō)了算,不是嗎?今天我們就這一衡量標(biāo)準(zhǔn)具體來(lái)談一談。之前有很多人都寫過(guò)關(guān)于注重用戶體驗(yàn)度的文章,可以看出它的重要性。用戶體驗(yàn)度是從多個(gè)方面體現(xiàn)的,如,OA辦公系統(tǒng)操作界面好,完全像辦公中用到的一張紙的效果,用戶使用起來(lái)更加貼近日常工作。再如,OA辦公系統(tǒng)的易操作性完全按照用戶的日常需求和操作習(xí)慣來(lái)把控和設(shè)計(jì)的,自然而然讓用戶感覺(jué)操..無(wú)紙化辦公_oa綜合辦公系統(tǒng)...
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