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合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵...統(tǒng)用戶在選型時(shí)，容易受到各種理念的宣傳文章影響，加上對(duì)合同管理系統(tǒng)了解不深，因而容易走進(jìn)“功能為王”的選型誤區(qū)，以為功能越多有著更高的性價(jià)比，但此時(shí)恰恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì)，滿足自身的需要是核心，合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時(shí)候，會(huì)很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識(shí)管理”的功能模塊，或者關(guān)心系統(tǒng)是否為協(xié)同合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。因?yàn)橹R(shí)管理是一個(gè)比較新鮮的話題，協(xié)同又是近幾年的一個(gè)熱門的理念宣傳，這些概念時(shí)常被提起。這些概念..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 企業(yè)對(duì)于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些？...系統(tǒng)的功能基本上都差不多，只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥，甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊，好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來，技術(shù)的高低對(duì)產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒有太大的關(guān)系。事實(shí)上，不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢(shì)，而且不同的技術(shù)路線對(duì)于合同管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期應(yīng)用效果是有很大差異的。的確，當(dāng)你在初步比較不同合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的時(shí)候，一般只會(huì)了解到一些..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理...、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢(shì)，合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識(shí)和了解到合同管理系統(tǒng)信息化重要性的，希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理，也有盲目跟風(fēng)，缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)自身的需求不甚了解。對(duì)后者而言，因?yàn)閷?duì)自身信息化需求不明確，容易走進(jìn)合同管理系統(tǒng)選型和實(shí)施的誤區(qū)，從而將合同管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)徹底淪落為面子工程。隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，集團(tuán)..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)選型因素分析...關(guān)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)者為副組長(zhǎng)，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組，當(dāng)然這個(gè)可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開選型會(huì)議，共同探討公司基本情況、選型大致步驟，以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿，確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果，并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1：是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本，拋離堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開發(fā)平臺(tái)和開發(fā)構(gòu)架分析得知，不過普通人..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事...的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別，產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行，而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角，自己為觀眾，聽取和觀看軟件商對(duì)其自身產(chǎn)品的各方面介紹，在產(chǎn)品演示的同時(shí)，我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及表明自己的需求和意見。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件，而且還可以從演示過程中看出廠商的實(shí)力和判斷其是否能夠解決我們的軟件需求。3、產(chǎn)品試用是驢是馬，要拉..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到...每個(gè)以自我為中心要求，而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，都有自己的特色，亮點(diǎn)。要一個(gè)集所有廠家之所長(zhǎng)的產(chǎn)品幾無可能。如果一定要有的話，代價(jià)是實(shí)施周期無限期的延長(zhǎng)，資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出來的合同管理系統(tǒng)辦公軟件，可能功能看上去非常豐富，但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門為中心的應(yīng)用孤島。這些看上去都是我們想要的功..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 過于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)...實(shí)施計(jì)劃。但在實(shí)際的系統(tǒng)實(shí)施中，很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū)，需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的，這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，比如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù)，這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務(wù)的，刻意對(duì)新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項(xiàng)目成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物，探索的精神無可厚非，但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對(duì)于未來系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急...關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿足的成本代價(jià)，以及其需求是否滿足對(duì)全局的成敗影響等問題。單純從各個(gè)部門匯總收集的需求，將使得項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)變得主次不清和功能過于分散，用戶和合同管理系統(tǒng)軟件廠商的資源被毫無價(jià)值的浪費(fèi)，導(dǎo)致合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目無限制的實(shí)施和久拖不決。 ..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情...樣化特點(diǎn)，所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜，樣式越來越花俏。但系統(tǒng)實(shí)用性和成熟性還很欠缺，系統(tǒng)整合能力較弱，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)商們還沒有真正形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，合同管理系統(tǒng)行業(yè)還處于不分軒輊的成長(zhǎng)階段。不過相信未來的合同管理系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上將是各廠商軟件基礎(chǔ)平臺(tái)技術(shù)和綜合服務(wù)能力的競(jìng)爭(zhēng)。3、在合同管理系統(tǒng)選型階段，不管合同管理系統(tǒng)廠商如何自捧，總之一定要記住的一個(gè)原則就是：沒有..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) 盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗...“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局�！捌叻周浖⑷謱�(shí)施”，這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)同的一句話，這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實(shí)施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理系統(tǒng)軟件本身“質(zhì)量”的重要性。合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)能否實(shí)施成功，產(chǎn)品的影響始終是第一位的，這一點(diǎn)和ERP等軟件有所不同，產(chǎn)品沒選好，在實(shí)施過程中就要付出幾倍、甚至幾十倍的成本和代價(jià)去彌補(bǔ)，這并非危言聳聽，因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。有些用戶在選型的時(shí)候往往表現(xiàn)不成熟和不理性，有的過于..北京合同審批產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京合同審批產(chǎn)品 | 資訊 | 專題 | 行業(yè) |
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