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合同管理系統(tǒng)

     
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好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能

...作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工作管理:車輛調(diào)度、資產(chǎn)管理、會(huì)議室管理、辦公物品領(lǐng)用管理等。全面實(shí)現(xiàn)行政工作的有序、統(tǒng)一管理。個(gè)人辦公管理:待辦事項(xiàng)、日常安排、工作匯報(bào)等。幫助員工進(jìn)行工作計(jì)劃的制定,避免重要事項(xiàng)遺漏。通知公告管理:公司內(nèi)部的統(tǒng)一信息共享平臺(tái)。包含了日常的文件起草、領(lǐng)導(dǎo)審核/發(fā)布、全員提醒、消息回復(fù)、制度頒布等,保證了信息傳達(dá)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。 ..北京合同審批定制...
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企業(yè)推進(jìn)合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面?

...需要及時(shí)引導(dǎo)合同管理系統(tǒng)部門人員提出真實(shí)的、有價(jià)值的需求。以確保系統(tǒng)實(shí)施后在工作上能真正幫助他們解決問題。并與合同管理系統(tǒng)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商合同管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際規(guī)劃與要求,達(dá)成一致意見。 3、評(píng)估匹配度:根據(jù)自身需求與合同管理系統(tǒng)廠商產(chǎn)品進(jìn)行匹配度測(cè)驗(yàn)在弄清楚企業(yè)自身的真實(shí)業(yè)務(wù)需求,選定目標(biāo)合同管理系統(tǒng)廠商后,最后一步就是將二者進(jìn)行充分匹配,看廠商的產(chǎn)品能否真正滿足企業(yè)的需求。在這過程中,可采用產(chǎn)品試用體驗(yàn)、Demo演示等方式進(jìn)行測(cè)試。 ..北京合同審批定制...
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如何判斷合同管理系統(tǒng)好壞?

...然斷電、硬件故障、電腦中病毒,受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等情況時(shí),具備保障數(shù)據(jù)安全性的有效措施。甚至,能夠在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)預(yù)防以上情況的發(fā)生,保障使用過程的順利與穩(wěn)定。3、系統(tǒng)的功能性好的企業(yè)合同管理系統(tǒng)不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供常規(guī)的辦公管理需要,也能滿足企業(yè)個(gè)性化需求。4、系統(tǒng)的可操作性合同管理系統(tǒng)的運(yùn)行方式是否與實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景相吻合,是否支持自定義業(yè)務(wù)流程,都將決定一款合同管理系統(tǒng)能否使用長(zhǎng)久。5、系統(tǒng)的靈活與開放性好的 合同管理系統(tǒng)必須具備靈活修改需求,自由拓展第三方應(yīng)..北京合同審批定制...
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集團(tuán)型合同管理系統(tǒng)的選型標(biāo)準(zhǔn)

...量及售后服務(wù)支持等幾個(gè)緯度,對(duì)合同管理系統(tǒng)的廠家進(jìn)行綜合實(shí)力評(píng)估,最后選出最佳方案。2、看理念:產(chǎn)品理念是否符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求合同管理系統(tǒng)的管理理念是否與時(shí)代同步,且未來三五年不會(huì)過時(shí)。而不是落后的傳統(tǒng)管理思想。如電子審批方式、全面信息化,數(shù)據(jù)一體化分析,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策等。3、看產(chǎn)品:系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)是否合理合同管理系統(tǒng)在滿足企業(yè)當(dāng)前需求的同時(shí),也要有良好的用戶體驗(yàn)。如主流的瀏覽器兼容性、PC與移動(dòng)端同步使用,微信/企業(yè)微信集成登錄等。能夠多平臺(tái)、跨平臺(tái)的支..北京合同審批定制...
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合同管理系統(tǒng)選型的兩個(gè)考慮方面

...精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理;旧,大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一點(diǎn)。而第二點(diǎn)才是決定一款系統(tǒng)能否長(zhǎng)期陪伴企業(yè)成長(zhǎng),作為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展必備的重要因素。在系統(tǒng)前瞻性和可延展性方面,偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)一直走在同行的前列。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅能夠支持企業(yè)在系統(tǒng)上線的前期、中期及后期等任意階段靈活修改需求,而且,當(dāng)后期企業(yè)的管理需求發(fā)生變化,需要調(diào)整合同管理系統(tǒng)時(shí),偉創(chuàng)軟件能夠立馬響應(yīng)。 ..北京合同審批定制...
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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型?

...手機(jī)隨時(shí)隨地審批,員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效,節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個(gè)人的社保繳納情況。工資情況、績(jī)效考核結(jié)果等通過合同管理系統(tǒng)都可以隨時(shí)自助查詢3、工作自動(dòng)化程度高考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算、績(jī)效考核結(jié)算等工作可以通過合同管理系統(tǒng)自動(dòng)完成,無需人工操作。4、信息統(tǒng)一,實(shí)時(shí)共享合同管理系統(tǒng)能夠建立企業(yè)統(tǒng)一的信息資源庫,集中管理,實(shí)時(shí)共享。企業(yè)內(nèi)部的信息溝通、反饋更加暢通無阻,團(tuán)隊(duì)協(xié)作..北京合同審批定制...
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合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些經(jīng)濟(jì)效益?

...及信息冗余。效益二:合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時(shí)溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一,實(shí)時(shí)共享,提高了信息利用率及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。效益三:合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了民主化的員工管理,員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四:合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺(tái),推進(jìn)了信息化的進(jìn)程。效益五:合同管理系統(tǒng)提高了企業(yè)整體人力資源管理的水平,樹立了企業(yè)良好的品牌形象,帶來了較好的社會(huì)效益。效益六:合同管理系統(tǒng)降低了企業(yè)的人力投入成本,提高了整體的辦公效率,增強(qiáng)了企業(yè)的整體實(shí)力與核心..北京合同審批定制...
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合同管理系統(tǒng)的四大核心價(jià)值

...的應(yīng)用將工作人員原本需手動(dòng)處理的瑣碎工作進(jìn)行了自動(dòng)化的處理,節(jié)省了工作人員的時(shí)間和精力。3、企業(yè)管理更加科學(xué)規(guī)范:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用建立了企業(yè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查,更加透明。自動(dòng)統(tǒng)計(jì),通過可視化的圖形報(bào)表,企業(yè)管理者能直觀的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程中的不足,以便于及時(shí)采取措施進(jìn)行改善。4、簡(jiǎn)化工作工作難度:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員日常工作中難度較大的工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化,如考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資結(jié)算、績(jī)效核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,提高了工作的效率與質(zhì)量。 ..北京合同審批定制...
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

...,打破時(shí)間與地點(diǎn)的限制。無紙化辦公:合同管理系統(tǒng)將員工檔案信息、工資條,合同等全面進(jìn)行線上電子化管理,建立企業(yè)統(tǒng)一的合同信息資源庫,及時(shí)共享,方便快速查詢與調(diào)用,防止丟失,減少企業(yè)紙張及打印成本。 ..北京合同審批定制...
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢(shì)?

...關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢,合同管理系統(tǒng)都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門,成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)縮水的問題。2、多維度智能預(yù)警機(jī)制采購申請(qǐng)是否超過采購計(jì)劃,采購訂單是否充分分析了庫存及項(xiàng)目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo),合同付款是否超限,設(shè)備是否需要維修保養(yǎng),安全施工措施是否到位等等。合同管理系統(tǒng)多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)控制于未然。3 、對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理合同管理系統(tǒng)能..北京合同審批定制...
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