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合同管理系統(tǒng)

     
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合同管理系統(tǒng)能解決哪些問題?

...難:由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。2、缺少提醒機制:缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的提醒,不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項目,不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運作。3、文檔管理困難:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對于不同人員想查閱參考合同時,存在查找不方便的問..北京合同跟蹤平臺...
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合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點?

...:合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進(jìn)度控制、歸檔等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財務(wù)計劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性,使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外,合同管理系統(tǒng)中的銷售額、收付款數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計圖表,為企業(yè)日后的發(fā)展和決策提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢:1、與..北京合同跟蹤平臺...
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化會遇到哪些問題?

...既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的信息化類人才非常少。企業(yè)缺少懂合同管理系統(tǒng)信息化的人,制約了企業(yè)信息化的普及和深入,影響信息化的效果。實力弱、資金不足,也是一個重要因素,目前市場上提供的個性化解決方案相對來說比較高,很多中小企業(yè)難以接受。同時,中小企業(yè)自身很少有主動去根據(jù)自身的要求建立一個新的信息化應(yīng)用,很多時候上合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)都是在行業(yè)之間的相互推動,在考慮成本的情況下采用行業(yè)通用的解決方案,但是沒有結(jié)合自身需求就不能很好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。2、合同管理系統(tǒng)廠商服..北京合同跟蹤平臺...
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合同管理系統(tǒng)的合理應(yīng)用才是關(guān)鍵

...恰忽略了合同管理系統(tǒng)的本質(zhì),滿足自身的需要是核心,合同管理系統(tǒng)合理應(yīng)用是關(guān)鍵。一些用戶在合同管理系統(tǒng)咨詢的時候,會很關(guān)心合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中是否有具備“知識管理”的功能模塊,或者關(guān)心系統(tǒng)是否為協(xié)同合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。因為知識管理是一個比較新鮮的話題,協(xié)同又是近幾年的一個熱門的理念宣傳,這些概念時常被提起。這些概念聽起來也很美好,因此,大家都希望自己企業(yè)也能實現(xiàn)知識管理,希望自己也能擁有一個所謂的強大功能的協(xié)同合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)。其實,引進(jìn)合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)..北京合同跟蹤平臺...
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企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

...系統(tǒng)出來,技術(shù)的高低對產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒有太大的關(guān)系。事實上,不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢,而且不同的技術(shù)路線對于合同管理系統(tǒng)的長期應(yīng)用效果是有很大差異的。的確,當(dāng)你在初步比較不同合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的時候,一般只會了解到一些表面的功能區(qū)別。而對于合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)、軟件擴展能力和穩(wěn)定性等無法鑒別,合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用是一個長期的過程,因此對用戶需求的持續(xù)滿足能力和適應(yīng)性也就非常重要,不通過長期的實際體驗,是很難一時感覺出來的。而這些恰恰是合同..北京合同跟蹤平臺...
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

...手段,很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善,作為企業(yè)信息化管理軟件的合同管理系統(tǒng)軟件承擔(dān)了這一重任。通過合同管理系統(tǒng)辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此,在很多企業(yè)看來引進(jìn)合同管理系統(tǒng)軟件成為一種趨勢,合同管理系統(tǒng)因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點不同,有真正認(rèn)識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化重要性的,希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理,也有盲目跟風(fēng),缺乏信息化方面的經(jīng)驗和對自身的需求不甚了解。對后者而言,因為..北京合同跟蹤平臺...
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

...軟件商范圍1:是否有技術(shù)實力技術(shù)實力是一家軟件商的根本,拋離堅實的技術(shù)基礎(chǔ),界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實際的擺設(shè)。這一點可從軟件開發(fā)平臺和開發(fā)構(gòu)架分析得知,不過普通人并不懂這方面相關(guān)知識,建議可以向其他專業(yè)人員請教(事實上,廠商技術(shù)實力還體現(xiàn)在其他更多方面)。2:是否有相關(guān)行業(yè)成功案例雖然同一個行業(yè)的不同企業(yè)間還是會存在一些不同的管理模式和企業(yè)文化,不過選擇一家在本行業(yè)已經(jīng)有成功經(jīng)驗的軟件廠商無疑會為合同管理系統(tǒng)順利實施提供更為堅實的保障。3:軟件..北京合同跟蹤平臺...
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

...系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司合同管理系統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗,更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個重要環(huán)節(jié),對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別,產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行,而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角,自己為觀眾,聽取..北京合同跟蹤平臺...
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

...著失敗的隱患,以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個以自我為中心要求,而且充滿著本來應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求,甚至包含著個別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,都有自己的特色,亮點。要一個集所有廠家之所長的產(chǎn)品幾無可能。如果一定要有的話,代價是實施周期無限期的延長,資金投..北京合同跟蹤平臺...
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過于先進(jìn)的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風(fēng)險

...統(tǒng)實施中,很多的用戶或多或少存在合同管理系統(tǒng)辦公軟件需求定位的誤區(qū),需求只是通過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,比如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù),這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實施的風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務(wù)的,刻意對新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項目成為了項目負(fù)責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物,探索的精神無可厚非,但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對于未來系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風(fēng)險和高成本的。衡量合同管..北京合同跟蹤平臺...
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