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OA辦公系統(tǒng)失敗的原因...管理的一個(gè)重要方面就是對(duì)真實(shí)的、全局信息的了解，而協(xié)同管理無(wú)疑提供了這樣的可能性。一、誰(shuí)是失敗的元兇?OA辦公系統(tǒng)的失敗案例在網(wǎng)上很少見(jiàn)，但并不能隱藏OA辦公系統(tǒng)相當(dāng)高的實(shí)施失敗率。如果將完全廢棄和沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有效果的OA辦公系統(tǒng)都算作失敗項(xiàng)目，估計(jì)這個(gè)失敗率將高達(dá)80%左右。一直以來(lái)，信息化項(xiàng)目實(shí)施失敗的主因似乎都?xì)w咎于用戶(hù)，而非產(chǎn)品。比如說(shuō)用戶(hù)缺乏一把手推動(dòng)、用戶(hù)需求變更太頻繁、用戶(hù)的管理太混亂等等理由……我覺(jué)得這對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)是不公平的，因?yàn)轫?xiàng)目失敗他們..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)缺陷...企業(yè)和特大型企業(yè)，他們?cè)谧畛跎像ROA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，用戶(hù)數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶(hù)數(shù)劇增，使用用戶(hù)會(huì)達(dá)到萬(wàn)人左右，并發(fā)數(shù)(同時(shí)在線(xiàn)的用戶(hù))能達(dá)到2000-3000人左右。這時(shí)候系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺(tái)就無(wú)法支撐了，系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)會(huì)變得非常非常慢，而且很容易出現(xiàn)掉線(xiàn)或鏈接不上的現(xiàn)象，自然也就無(wú)法使用。2、服務(wù)成本太高因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶(hù)很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒(méi)法做，有問(wèn)題沒(méi)法改，只能使用最簡(jiǎn)單的功能3、不能和其他系統(tǒng)..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的功能欠缺...個(gè)問(wèn)題一直被廠(chǎng)家所忽略，但卻在很大程度上影響了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施成功率。OA辦公系統(tǒng)涉及面廣，各類(lèi)型人員電腦水平千差萬(wàn)別，OA辦公系統(tǒng)實(shí)施是一鼓作氣，再而衰，三而竭，如果不能夠快速的讓使用者產(chǎn)生興趣，他們的熱情就會(huì)很快冷卻，再好的功能和技術(shù)都是空談。3、功能不適用OA辦公系統(tǒng)里面的很多功能模塊只是做做樣子，并不能真正滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)辦公需要，典型如資產(chǎn)管理、人力資源、客戶(hù)關(guān)系、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理等，用戶(hù)發(fā)現(xiàn)不適用后又不愿意花錢(qián)做二次開(kāi)發(fā)，慢慢的也就導(dǎo)致OA辦..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的選型失誤...白花錢(qián)了。還有很多用戶(hù)只看重OA辦公系統(tǒng)的表面，過(guò)分關(guān)注管理理念，以為先進(jìn)的管理思想必然帶來(lái)先進(jìn)的管理工具，于是試用的時(shí)候走馬觀(guān)花，不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù)，結(jié)果產(chǎn)品和理念嚴(yán)重脫節(jié)，跟自己的預(yù)期落差太大，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)上上下下的不滿(mǎn)，OA辦公系統(tǒng)成了擺設(shè)。產(chǎn)品不對(duì)路，實(shí)施再努力也是徒勞，所以因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。五、管理不善在五個(gè)失敗原因中，管理不善的問(wèn)題確實(shí)屬于用戶(hù)自身的問(wèn)題。軟件只是一個(gè)工具，不是救命稻草，要服務(wù)人的管理，管理是好的，軟..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) 企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)？...為什么需要OA辦公系統(tǒng)？如果您經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，只有幾個(gè)員工，都在同一辦公地點(diǎn)，利用您的聰明才智，即使沒(méi)有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊(duì)伍、您的企業(yè)。當(dāng)企業(yè)開(kāi)始爆炸式發(fā)展時(shí)，當(dāng)您在國(guó)內(nèi)乃至國(guó)外有各式辦事機(jī)構(gòu)時(shí)，員工和業(yè)務(wù)開(kāi)始遠(yuǎn)離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問(wèn)題：各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況如何？整個(gè)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)作健康、良好嗎？對(duì)于分散在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù)，其工作進(jìn)展如何？是否存在問(wèn)題..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么...的需求。如果沒(méi)有明確的需求，就會(huì)被產(chǎn)品供應(yīng)商牽著鼻子走。很多時(shí)候，用戶(hù)在選擇軟件的時(shí)候，由于沒(méi)有清晰的需求，導(dǎo)致選型的過(guò)程變成了軟件測(cè)評(píng)博覽會(huì)。有了明確的需求，就可以根據(jù)自己需求、產(chǎn)品的功能，及二者的符合程度來(lái)選擇合適的產(chǎn)品。其次，考察OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商的誠(chéng)意和實(shí)力。沒(méi)有誠(chéng)意的OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商，不會(huì)重視你。而僅有誠(chéng)意是不夠的，如果OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商沒(méi)有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力和技術(shù)實(shí)力，也無(wú)法最終有效解決問(wèn)題。第三，考察技術(shù)架構(gòu)，靈活性和開(kāi)放性不好的技術(shù)架構(gòu)會(huì)讓企業(yè)付出..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵...斷蔓延，最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書(shū)上，就要清晰地從兩個(gè)部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊；再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫(kù)，以及和財(cái)務(wù)、客戶(hù)、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個(gè)清晰的實(shí)施范圍。同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶(hù)的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持，并成功實(shí)現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變，即使系統(tǒng)一時(shí)上線(xiàn)，最后也會(huì)反彈，應(yīng)用效果也大打折扣，達(dá)..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)的四個(gè)階段...留在提高個(gè)人的辦公效率上，例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印，或是利用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編寫(xiě)程序來(lái)建立員工檔案數(shù)據(jù)，查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是提高機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公性能進(jìn)行提高的，就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork電腦化協(xié)同工作)意義下開(kāi)發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后，國(guó)內(nèi)許多軟件廠(chǎng)商，開(kāi)始在傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用軟件里，引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。此后，國(guó)..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系...nning)開(kāi)始在我國(guó)廣受重視，我國(guó)許多從事財(cái)務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠(chǎng)商，紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照ERP與MIS的區(qū)別，看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的核心理念不同。MIS(管理信息系統(tǒng)，ManagementInformationSystem)曾經(jīng)是廣為普及的一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用理念，這一理念幾乎與我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用同步產(chǎn)生，并經(jīng)歷了長(zhǎng)達(dá)幾十年的發(fā)展。ERP出現(xiàn)后，MIS越來(lái)越少被提及。和ERP與財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別不同，ERP與MIS的區(qū)別不在于所涵蓋的功能，而在于各..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)如何有效提升決策力...管從各個(gè)分散的系統(tǒng)中獲取信息的方式，解決數(shù)據(jù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的操作繁瑣問(wèn)題，提高系統(tǒng)使用的便利性及直觀(guān)性,實(shí)現(xiàn)通過(guò)各種圖表清晰形象地展示當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況的功能，為公司高管提供決策分析的依據(jù)。2、實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)貫通OA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大的工作流引擎，通過(guò)工作流技術(shù)可以提高業(yè)務(wù)審批流程的運(yùn)行效率和開(kāi)發(fā)效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程變更的快速響應(yīng)，加快取消紙介文件傳遞審批的過(guò)程。通過(guò)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的流程對(duì)接和數(shù)據(jù)貫通，支持信息系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控。而且，OA..oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng) | 資訊 | 專(zhuān)題 | 行業(yè) |
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