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合同管理系統(tǒng)

     
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電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求

...不強(qiáng),導(dǎo)致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費時費力等問題,具體表現(xiàn)在如下方面:一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時,由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,也不能及時采集,匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間也有一定的影響。二電子合同管理軟件能夠解決缺少的提醒機(jī)制缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的提醒,不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項目,不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運作。三電子合..合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價值

...時查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時,合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù);報表管理的靈活定義,合同管理系統(tǒng)為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。4...合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素

...求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同,對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等,對于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言,一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求,如合同助手。而對于企業(yè)而言,完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng),卻去使用其中一個模塊來進(jìn)行應(yīng)用,這樣有些大材小用。3、數(shù)據(jù)安全性企業(yè)合同作為企業(yè)中的機(jī)密信息,有著很強(qiáng)的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù),合同管理系統(tǒng)可..合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)

...成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中,可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如:合同執(zhí)行情況統(tǒng)計、付款計劃情況統(tǒng)計和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計等。5、擬定合同草稿階段:合同管理系統(tǒng)為了能夠通過無紙化辦公的管理方式,達(dá)到提升工作效率、降低管理成本,本系統(tǒng)設(shè)計兩種模式的合同文檔錄入,輔助用戶快速完成合同文檔生..合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)價值有哪些?

...統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進(jìn)入合同管理系統(tǒng),隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,..合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)如何使用?

...下一步該進(jìn)行那些操作, 都能通過合同管理系統(tǒng)的流程反映出來.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總,方便隨時查詢,系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)匯總中心,合同管理系統(tǒng)不但能夠提供給企業(yè)系統(tǒng)中所記錄數(shù)據(jù)的分析報表,合同管理系統(tǒng)還能夠以圖形化的形式呈現(xiàn),給予企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展以強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。在合同管理系統(tǒng)中, 人員能夠?qū)贤倪M(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤, 提供預(yù)警服務(wù)和有益建議以保證可靠地實施合同, 合同管理系統(tǒng)各部分互相關(guān)聯(lián), 在運行中如合同管理系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某一地方出現(xiàn)問題, 會自動記錄并進(jìn)行..合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

...決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報表格..合同產(chǎn)品...
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

..."的方式效率反而成了致命傷,而此時,專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實能夠為企業(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色,不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將",合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個"參謀",我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到:(1) 客戶或供應(yīng)商的相對方管理;(2) 簽訂前的合同起草、合同簽章管理;(3) 簽訂時的合同逐級審批管理;(4) 簽訂后的合同電子檔備份及合同歸..合同產(chǎn)品...
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

...、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點,應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時也應(yīng)記錄合同成本,以方便查詢該合同執(zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同管理系統(tǒng)更有利于我們對合同進(jìn)行管理。如果沒..合同產(chǎn)品...
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云服務(wù)時代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?

...的正常運作。2、能否滿足個性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細(xì)分行業(yè)屬性,是不是針對企業(yè)所從事的行業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個性化定制,以此保證在合同管理系統(tǒng)實施過程中不會因業(yè)務(wù)的變化而影響管理效率,從而保證企業(yè)的管理效益。3、數(shù)據(jù)安全問題合同管理系統(tǒng)應(yīng)用在給企業(yè)帶來收益的同時也帶來了挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)用戶最關(guān)心的話題,將數(shù)據(jù)寄存在公司防火墻之外的構(gòu)想讓企業(yè)中高管階層對數(shù)據(jù)安全性能否得到有力保障深感懷疑。..合同產(chǎn)品...
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