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合同管理系統(tǒng)

     
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運(yùn)用合同管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

...p; 合同管理系統(tǒng)的好處有很多,相對(duì)于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,同時(shí),合同管理系統(tǒng)能夠合理的分配權(quán)限,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的管理提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)。     使用合同管理系統(tǒng),能夠很好的解決企業(yè)中的合同管理問題,提高企業(yè)的辦公效率,那么,除了這些以外,合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么樣的價(jià)值呢?企業(yè)是否有必要使用一套合適的合同管理系統(tǒng)。 ..人事合同軟件...
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電子合同管理軟件滿足企業(yè)對(duì)合同的管理要求

...度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒,不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。三電子合同管理軟件能夠解決進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。四電子合同管理軟件能夠解決文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對(duì)于不同人員想查閱參考合..人事合同軟件...
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合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

...息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí),合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義,合同管理系統(tǒng)為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。4.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管..人事合同軟件...
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合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素

...作往往復(fù)雜,并且定制費(fèi)用非常昂貴,一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng),有著成本低,可定制的特點(diǎn),十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場(chǎng)各有不同,對(duì)合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購(gòu)合同、其他合同等,對(duì)于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言,一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求,如合同助手。而對(duì)于企業(yè)而言,完全沒有必要專門買一套完整的..人事合同軟件...
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)

...模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì),對(duì)于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對(duì)合同中說明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中,可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計(jì)分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如:合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。5、擬定..人事合同軟件...
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合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些?

...出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用..人事合同軟件...
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合同管理系統(tǒng)如何使用?

...。采購(gòu)/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點(diǎn)來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步該進(jìn)行那些操作, 都能通過合同管理系統(tǒng)的流程反映出來.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總,方便隨時(shí)查詢,系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)匯總中心,合同管理系統(tǒng)不但能夠提供給企業(yè)系統(tǒng)中所記錄數(shù)據(jù)的分析報(bào)表,合同管理系統(tǒng)還能夠以圖形化的形式呈現(xiàn),給予企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)..人事合同軟件...
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

...些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。4、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合..人事合同軟件...
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

...人管"的方式進(jìn)行合同管理,這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,全靠一個(gè)"腦",如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下,這種方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯,如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時(shí),專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個(gè)"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)..人事合同軟件...
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

...系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點(diǎn),應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時(shí)也應(yīng)記錄合同成本,以方便查詢?cè)摵贤瑘?zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同..人事合同軟件...
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