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合同管理系統(tǒng)

     
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電子合同管理軟件滿足企業(yè)對(duì)合同的管理要求

...要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。二電子合同管理軟件能夠解決缺少的提醒機(jī)制缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒,不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。三電子合同管理軟件能夠解決進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相..合同跟蹤軟件...
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合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

...同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如,通過(guò)系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí),合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對(duì)這些信..合同跟蹤軟件...
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合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素

...比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言,一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求,如合同助手。而對(duì)于企業(yè)而言,完全沒(méi)有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng),卻去使用其中一個(gè)模塊來(lái)進(jìn)行應(yīng)用,這樣有些大材小用。3、數(shù)據(jù)安全性企業(yè)合同作為企業(yè)中的機(jī)密信息,有著很強(qiáng)的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù),合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的封裝使用,并進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,這相對(duì)于SaaS軟件有著更加安全的優(yōu)勢(shì),同時(shí),服務(wù)空間的私有化,更加能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性。..合同跟蹤軟件...
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)

...約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息,做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì),對(duì)于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對(duì)合同中說(shuō)明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過(guò)程中,可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計(jì)分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如:合同執(zhí)行情..合同跟蹤軟件...
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合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些?

...理解決方案。比如,通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入合同管理系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信..合同跟蹤軟件...
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合同管理系統(tǒng)如何使用?

...合作,比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),并且通過(guò)數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購(gòu)買模式或者某些促銷的效果。采購(gòu)/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點(diǎn)來(lái)執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過(guò)合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步該進(jìn)行那些操作, 都能通過(guò)合同管理系統(tǒng)的流程反映出來(lái).強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總,方便隨時(shí)查詢,系統(tǒng)擁有全面的..合同跟蹤軟件...
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的幫助有哪些?

...用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過(guò)合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨..合同跟蹤軟件...
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

...種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,全靠一個(gè)"腦",如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下,這種方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯,如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時(shí),專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個(gè)"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系..合同跟蹤軟件...
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

...企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過(guò)程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過(guò)程中合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說(shuō)合同的借閱,合同存放地點(diǎn),應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的..合同跟蹤軟件...
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云服務(wù)時(shí)代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?

...管理系統(tǒng)功能開始實(shí)施需要培訓(xùn)時(shí),有沒(méi)有提供配套完善的實(shí)施服務(wù)?合同管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實(shí)施的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,這時(shí)一個(gè)專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要,完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問(wèn)題,避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。2、能否滿足個(gè)性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細(xì)分行業(yè)屬性,是不是針對(duì)企業(yè)所從事的行業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個(gè)性化定制,以此保證在合同管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中不會(huì)因業(yè)務(wù)的變化而影響管理效率,從而保證企業(yè)的管理效益。..合同跟蹤軟件...
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