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合同管理系統(tǒng)

     
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合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長期過程

...化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對此起著決定性的作用,推廣和實(shí)施合同管理系統(tǒng),根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善,促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在合同管理系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)的選型過程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求,轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點(diǎn),從合同管理系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā),從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),選擇企業(yè)所需要的合同管..客戶合同產(chǎn)品...
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盲目進(jìn)行合同管理系統(tǒng)選型會(huì)導(dǎo)致失敗

...期間,預(yù)約很多的廠商進(jìn)行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風(fēng),最后只能是落下個(gè)“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局!捌叻周浖、三分實(shí)施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)同的一句話,這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實(shí)施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理系統(tǒng)軟件本身“質(zhì)量”的重要性。合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)能否實(shí)施成功,產(chǎn)品的影響始終是第一位的,這一點(diǎn)和ERP等軟件有所不同,產(chǎn)品沒選好,在實(shí)施過程中就要付出幾倍、甚至幾十倍的成本和代價(jià)去彌補(bǔ),這并非危言聳聽,因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致..客戶合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)選型幾個(gè)必須要知道的事情

...只是軟件商的一種市場宣傳而已,而不是真正的行業(yè)方案,實(shí)際上根本無法解決行業(yè)的管理問題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對用戶來說沒有實(shí)際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點(diǎn),所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復(fù)雜,樣式越來越花俏。但系統(tǒng)實(shí)用性和成熟性還很欠缺,系統(tǒng)整合能力較弱,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)商們還沒有真正形成自己的核心競爭力,合同管理系統(tǒng)行業(yè)還處于不分軒輊的成長階段。..客戶合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急

...門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級提出的,有強(qiáng)勢部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿足的成本代價(jià),以及其需求是否滿足對全局的成敗影響等問題。單純從各個(gè)部門匯總收集的需求,將使得項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)變得主次不清和功能過于分散,用戶和合同管理系統(tǒng)軟件廠商的資源被毫無價(jià)值的浪費(fèi),導(dǎo)致合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目無限制的實(shí)施和久拖不決。 ..客戶合同產(chǎn)品...
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過于先進(jìn)的技術(shù)會(huì)提升合同管理系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)

...過問卷或者各部門的需求收集得來的,這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患,比如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù),這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務(wù)的,刻意對新技術(shù)追求常常導(dǎo)致項(xiàng)目成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孤芳自賞的產(chǎn)物,探索的精神無可厚非,但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對于未來系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實(shí)用性而言是高風(fēng)險(xiǎn)和高成本的。衡量合同管理系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性應(yīng)當(dāng)從實(shí)用性出發(fā),對系統(tǒng)的擴(kuò)展性、安全性、集成性、易用性、性..客戶合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到

...需求,甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,都有自己的特色,亮點(diǎn)。要一個(gè)集所有廠家之所長的產(chǎn)品幾無可能。如果一定要有的話,代價(jià)是實(shí)施周期無限期的延長,資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出來的合同管理系統(tǒng)辦公軟件,可能功能看上去非常豐富,但實(shí)際上卻形成了一個(gè)個(gè)以部門為中心的應(yīng)用孤島。這些看上去都是我們想要的功能為何總感覺那么別扭?問題到底出在哪?所以整理需求必須從繁雜..客戶合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事

...統(tǒng)需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求,需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗(yàn),更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程,然后采用會(huì)議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集,可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是合同管理系統(tǒng)選型流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對后續(xù)的合同管理系統(tǒng)軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別,產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行,而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角,自己為觀眾,聽取和觀看軟件商對其自身產(chǎn)品的各..客戶合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)選型因素分析

...,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本,拋離堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開發(fā)平臺(tái)和開發(fā)構(gòu)架分析得知,不過普通人并不懂這方面相關(guān)知識(shí),建議可以向其他專業(yè)人員請教(事實(shí)上,廠商技術(shù)實(shí)力還體現(xiàn)在其他更多方面)。2:是否有相關(guān)行業(yè)成功案例雖然同一個(gè)行業(yè)的不同企業(yè)間還是會(huì)存在一些不同的管理模式和企業(yè)文化,不過選擇一家在本行業(yè)..客戶合同產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理

...管理系統(tǒng)信息化重要性的,希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理,也有盲目跟風(fēng),缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對自身的需求不甚了解。對后者而言,因?yàn)閷ψ陨硇畔⒒枨蟛幻鞔_,容易走進(jìn)合同管理系統(tǒng)選型和實(shí)施的誤區(qū),從而將合同管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)徹底淪落為面子工程。隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充,集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營之后,如何通過增強(qiáng)企業(yè)的管控能力,將整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元融合成為一個(gè)緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)..客戶合同產(chǎn)品...
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企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?

...理系統(tǒng)只停留在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進(jìn)行海選之后,會(huì)認(rèn)為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認(rèn)為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標(biāo)準(zhǔn)的功能模塊,好像隨便哪個(gè)軟件商都可以輕易開發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來,技術(shù)的高低對產(chǎn)品的應(yīng)用似乎沒有太大的關(guān)系。事實(shí)上,不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢,而且不同的技術(shù)路線對于合同管理系統(tǒng)的..客戶合同產(chǎn)品...
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