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合同管理系統(tǒng)

     
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云服務(wù)時代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?

...1、服務(wù)體系是否完善當(dāng)提出一個需求時合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商能否快速滿足?出現(xiàn)問題能否及時解決?合同管理系統(tǒng)功能開始實施需要培訓(xùn)時,有沒有提供配套完善的實施服務(wù)?合同管理系統(tǒng)在開始和后續(xù)實施的過程中難免會出現(xiàn)各種問題,這時一個專業(yè)的售后團(tuán)隊非常重要,完善的服務(wù)體系能及時解決問題,避免耽誤企業(yè)的正常運作。2、能否滿足個性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細(xì)分行業(yè)屬性,是不是針對企業(yè)所從事的行業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個性化..合同軟件試用...
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

...同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點,應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時也應(yīng)記錄合同成本,以方便查詢該合同執(zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同管理系統(tǒng)更有利于我們對合同進(jìn)行管理。如果沒有詳細(xì)記錄,當(dāng)合同數(shù)量多時將出現(xiàn)執(zhí)行混亂,或者沒有執(zhí)行等情況,而收付款管理則更有利于對合同款項的追收。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)..合同軟件試用...
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

...事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時,專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實能夠為企業(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色,不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將",合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個"參謀",我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到:(1) 客戶或供應(yīng)商的相對方管理;(2) 簽訂前的合同起草、合同..合同軟件試用...
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

...采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理..合同軟件試用...
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合同管理系統(tǒng)如何使用?

...客戶的直接合作,比如銷售人員和客戶服務(wù)部門。他們可以通過合同管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),并且通過數(shù)據(jù)分析得出客戶的滿意度、購買模式或者某些促銷的效果。采購/施工人員根據(jù)合同信息, 合同節(jié)點來執(zhí)行當(dāng)前的工作任務(wù). 管理層根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步該進(jìn)行那些操作, 都能通過合同管理系統(tǒng)的流程反映出來.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總,方便隨時查詢,系統(tǒng)..合同軟件試用...
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合同管理系統(tǒng)價值有哪些?

...合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何..合同軟件試用...
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)

...審核后被打回,從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息,做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對,對于存在未填寫或者填寫錯誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對合同中說明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中,可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計..合同軟件試用...
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合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素

...見的合同管理系統(tǒng),如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等,操作往往復(fù)雜,并且定制費用非常昂貴,一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng),有著成本低,可定制的特點,十分適合廣大用戶的使用。2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同,對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等,對于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言,一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿..合同軟件試用...
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合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價值

...報表或圖表。同時,合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù);報表管理的靈活定義,合同管理系統(tǒng)為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。4.合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同..合同軟件試用...
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電子合同管理軟件滿足企業(yè)對合同的管理要求

...醒機(jī)制缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的提醒,不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項目,不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運作。三電子合同管理軟件能夠解決進(jìn)度控制困難由于合同數(shù)目多、參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通的word、excel管理,很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。四電子合同管理軟件能夠解決文檔管理困難傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對于不..合同軟件試用...
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