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合同管理系統(tǒng)

     
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利用合同管理軟件幫助企業(yè)高效管理合同信息數(shù)據(jù)

...來越多。而通過合同管理軟件將電子存儲(chǔ)形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企業(yè)的工作效率,也能通過分類存儲(chǔ)規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進(jìn)行搜索的。因此,企業(yè)可以事先在合同管理軟件上設(shè)置相對(duì)應(yīng)的權(quán)限查找合同資料,以免合同機(jī)密被外泄。2.合同管理軟件關(guān)聯(lián)CRM系統(tǒng)CRM系統(tǒng)可以從客戶線索、拜訪、商機(jī)到合同進(jìn)行全過程記錄,這樣避免造成銷售人一離職,負(fù)責(zé)的合同項(xiàng)目執(zhí)行不下,或者卻不了了之造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失等。所以利用合同管理軟件關(guān)聯(lián)C..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理軟件如何選?

...進(jìn)行全生命周期過程進(jìn)行管理,所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成,大大節(jié)省人力物力,還可以提高工作效率。面對(duì)市場(chǎng)上五花八門的合同管理軟件,我們?cè)谶x擇合同管理軟件時(shí)需要注意哪些方面?一、系統(tǒng)自身問題移動(dòng)性:移動(dòng)辦公是時(shí)代發(fā)展的首選功能。所以,購買時(shí)需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看合同,讓工作順利進(jìn)行。擴(kuò)展性:企業(yè)在發(fā)展,要求所購買的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進(jìn)行功能擴(kuò)展,以不斷滿足企業(yè)的需求。易于操作:合同管理軟件涉及到每個(gè)員工,而員工..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理軟件的作用有哪些?

...承辦范圍固定,專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)、法律及管理人員全過程參與,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了合同簽訂事前、事中和事后管理,有效控制了法律風(fēng)險(xiǎn)。為單位提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。三、合同管理軟件是一個(gè)單位參與信息化系統(tǒng)建設(shè)比較重要的一部分,等多種角色能通過系統(tǒng)共享合同信息, 使用合同管理軟件大大的增加辦公效率, 減少合同執(zhí)行過程中問題。四、合同管理軟件支持移動(dòng)端合同審批,提高審批效率,領(lǐng)導(dǎo)出差也不耽誤審批,數(shù)據(jù)隨審批流程自動(dòng)存儲(chǔ)記錄,..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響?

...企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛并不在該活動(dòng)的進(jìn)行時(shí),而是發(fā)生于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn),可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對(duì)于企業(yè)來說也有非常重要的意義。二、便于企業(yè)及時(shí)更新合同內(nèi)容:由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),那么在企業(yè)進(jìn)行該活動(dòng)時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如果不再適用于當(dāng)前的狀況,可以及時(shí)進(jìn)行更正,補(bǔ)充或者重新簽訂合同。三、合同分類管理,省時(shí)省力:有效的合同管理系統(tǒng),需要對(duì)不同的合同分門別類。有時(shí)候,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及到不同的領(lǐng)域,..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)的功能要求

...以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱合同文件,確保工作順利進(jìn)行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對(duì)于不同的人員想查找存在不方便外,遇到領(lǐng)導(dǎo)急需了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)等待時(shí)間。特別是,隨著企業(yè)的發(fā)展,合同越來越多時(shí),利用合同管理系統(tǒng)搜索功能,可以查詢幫助你快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找,合同管理系統(tǒng)都能夠讓你省心..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價(jià)值呢?

...管理軟件?一、提高合同管理效率合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等,均可通過合同管理軟件在線操作。同時(shí),用戶登錄后,合同管理軟件會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。二、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息合同管理軟件是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件,利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入合同管理軟件,查閱員工勞動(dòng)..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理軟件的選型

...業(yè)發(fā)展,那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件?1、實(shí)際需求選擇合同管理軟件切記跟風(fēng),不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的,就一股腦熱的跟風(fēng)選擇,而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際需求,才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運(yùn)用到工作中。2、易于操作合同管理軟件涉及到每個(gè)員工,而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異,如果合同管理軟件操作過于復(fù)雜,就失去了用戶群。那么,這樣選擇回來的合同管理軟件則失去了它的意義,所以注意選擇的合同管理軟件應(yīng)該是簡(jiǎn)單操作,不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、移動(dòng)性移動(dòng)辦公是..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡(jiǎn)單快捷

...同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況,合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然,讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單快捷。     一、合同管理     合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進(jìn)行合同查詢。     二、項(xiàng)目管理     將工程定義為項(xiàng)目..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?

...統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次;      2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的分類管理,從而達(dá)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制;      4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報(bào)表,方便制作各種所需要的報(bào)表;&nbs..合同信息化產(chǎn)品...
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合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率

...信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),實(shí)施合同管理系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性;同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如列表顯示方式、自定義報(bào)表等。合同管理系統(tǒng)特征二:規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)狀;同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供合同自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。合同管理系統(tǒng)特征三:為..合同信息化產(chǎn)品...
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