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企業(yè)對于合同管理系統(tǒng)的誤解有哪些?...在表面層次上的了解。CIO們在對眾多的軟件廠商進行海選之后,會認為合同管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的功能基本上都差不多,只不過是一些軟件界面皮膚、樣式以及一些模塊擺放的位置不同罷了。誤以為各廠商間的產(chǎn)品關(guān)系如是換湯不換藥,甚至認為合同管理系統(tǒng)無非就都是那些標準的功能模塊,好像隨便哪個軟件商都可以輕易開發(fā)一套一樣的合同管理系統(tǒng)出來,技術(shù)的高低對產(chǎn)品的應用似乎沒有太大的關(guān)系。事實上,不同廠商都有各自的技術(shù)重心方向和核心優(yōu)勢,而且不同的技術(shù)路線對于合同管理系統(tǒng)的長期應用效果..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)助力企業(yè)合同管理...識和了解到合同管理系統(tǒng)信息化重要性的,希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理,也有盲目跟風,缺乏信息化方面的經(jīng)驗和對自身的需求不甚了解。對后者而言,因為對自身信息化需求不明確,容易走進合同管理系統(tǒng)選型和實施的誤區(qū),從而將合同管理系統(tǒng)信息化的建設徹底淪落為面子工程。隨著中小企業(yè)的業(yè)務在不斷拓展,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充,集團公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營之后,如何通過增強企業(yè)的管控能力,將整個集團的各個業(yè)務單元融合成為一個緊密聯(lián)系、協(xié)同運作的有機整體,..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)選型因素分析...選型規(guī)劃以公司第一把手為組長,CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長,另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成合同管理系統(tǒng)選型小組,當然這個可以根據(jù)各公司實際情況而進行。召開選型會議,共同探討公司基本情況、選型大致步驟,以及制定公司合同管理系統(tǒng)需求分析框架和初稿,確定合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)實施的整體目標和效果,并做好基本預算。二、初定合同管理系統(tǒng)軟件商范圍1:是否有技術(shù)實力技術(shù)實力是一家軟件商的根本,拋離堅實的技術(shù)基礎(chǔ),界面再漂亮、理念再先進都成了不契合實際的擺設。這一點可..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)選型前必須要做的三件事...系統(tǒng)實施有重要的影響。2、產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別,產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進行,而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角,自己為觀眾,聽取和觀看軟件商對其自身產(chǎn)品的各方面介紹,在產(chǎn)品演示的同時,我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及表明自己的需求和意見。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進一步深入了解合同管理系統(tǒng)軟件,而且還可以從演示過程中看出廠商的實力和判斷其是否能夠解決我們的軟件需求。3、產(chǎn)品試用是驢是馬,要拉出來騮騮才知道。首先,選型相關(guān)負責人員應該通過軟件..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到...高成本和長周期的項目定制開發(fā)。也許每個部門都提出了自己的需求,里面不但包含了每個以自我為中心要求,而且充滿著本來應該歸納到業(yè)務范疇的應用需求,甚至包含著個別領(lǐng)導的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,都有自己的特色,亮點。要一個集所有廠家之所長的產(chǎn)品幾無可能。如果一定要有的話,代價是實施周期無限期的延長,資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出來的合同管理系統(tǒng)辦公軟件,可能功能看上去非常豐..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 過于先進的技術(shù)會提升合同管理系統(tǒng)實施風險...如刻意追求合同管理系統(tǒng)的新技術(shù),這樣做反而提升了合同管理系統(tǒng)實施的風險。合同管理系統(tǒng)的技術(shù)始終是為滿足用戶需求服務的,刻意對新技術(shù)追求常常導致項目成為了項目負責人孤芳自賞的產(chǎn)物,探索的精神無可厚非,但是畢竟嘗試性的技術(shù)探索對于未來系統(tǒng)所期望的穩(wěn)定性、實用性而言是高風險和高成本的。衡量合同管理系統(tǒng)技術(shù)的先進性應當從實用性出發(fā),對系統(tǒng)的擴展性、安全性、集成性、易用性、性能、穩(wěn)定性等諸多方面進行評估,同時需要考慮到新技術(shù)實現(xiàn)的成本和代價。 ..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急...共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級提出的,有強勢部門提出的,有不起眼的人提出的,不同的需求其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別,需要衡量需求的重要性、輕重緩急,需求滿足的成本代價,以及其需求是否滿足對全局的成敗影響等問題。單純從各個部門匯總收集的需求,將使得項目實施的目標變得主次不清和功能過于分散,用戶和合同管理系統(tǒng)軟件廠商的資源被毫無價值的浪費,導致合同管理系統(tǒng)項目無限制的實施和久拖..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)選型幾個必須要知道的事情...業(yè)的管理問題,本質(zhì)都只是合同管理系統(tǒng),功能都一樣,對用戶來說沒有實際意義。我們都知道由于辦公系統(tǒng)的需求多樣化特點,所以合同管理系統(tǒng)的行業(yè)解決方案不是治百病的良藥。2、隨著開發(fā)技術(shù)的提升和沉淀,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的功能越來越復雜,樣式越來越花俏。但系統(tǒng)實用性和成熟性還很欠缺,系統(tǒng)整合能力較弱,合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)商們還沒有真正形成自己的核心競爭力,合同管理系統(tǒng)行業(yè)還處于不分軒輊的成長階段。不過相信未來的合同管理系統(tǒng)競爭實質(zhì)上將是各廠商軟件基礎(chǔ)平臺技術(shù)和綜合服務..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 盲目進行合同管理系統(tǒng)選型會導致失敗...同管理系統(tǒng)好,卻不知道如何實施才能使得合同管理系統(tǒng)更加好。認為合同管理系統(tǒng)無非就像其他軟件一樣安裝上線便可使用,卻不知合同管理系統(tǒng)的成功應用是建立在正確的合同管理系統(tǒng)選型和成功的系統(tǒng)實施之上的。很多的用戶在合同管理系統(tǒng)選型期間,預約很多的廠商進行“海選”,或者是隨便選型、盲目跟風,最后只能是落下個“賠了夫人又折兵”的完敗結(jié)局!捌叻周浖、三分實施”,這是管理軟件業(yè)內(nèi)普遍認同的一句話,這同樣也適合合同管理系統(tǒng)的實施和管理。從這句行業(yè)“真理”中便可看出合同管理..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) 合同管理系統(tǒng)的使用是一個長期過程...件廠商,企業(yè)自身的經(jīng)驗和水平對此起著決定性的作用,推廣和實施合同管理系統(tǒng),根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善,促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在合同管理系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)的選型過程中必須立足企業(yè)的實際需求,轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點,從合同管理系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過程中發(fā)揮的重要作用出發(fā),從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),選擇企業(yè)所需要的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。企業(yè)的思想應該是與時俱..合同平臺報價單...合同管理系統(tǒng) | 合同平臺報價單 | 資訊 | 行業(yè) |
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