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合同管理系統(tǒng)

     
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合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?

...避免不必要的損失;      3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達(dá)到對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制;      4、合同管理系統(tǒng)提供合同相關(guān)的多種報(bào)表,方便制作各種所需要的報(bào)表;      5、合同管理系統(tǒng)提供全面的權(quán)限管理功能,設(shè)置不同的身份權(quán)限,更好地滿足不同身份用戶的需要,對合同的管理維護(hù)提供了很好的保障;      6..合同系統(tǒng)有哪些...
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合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率

...念:合同管理系統(tǒng)特征一:實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制定統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),實(shí)施合同管理系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性;同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如列表顯示方式、自定義報(bào)表等。合同管理系統(tǒng)特征二:規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理..合同系統(tǒng)有哪些...
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怎樣選擇合同管理軟件?

...過程全程自動(dòng)化存證,合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持;合同管理軟件的特點(diǎn)二:多重驗(yàn)證簽署合同管理軟件支持標(biāo)準(zhǔn)手動(dòng)簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式,多重驗(yàn)證簽署方式,合規(guī)安全快捷;合同管理軟件的特點(diǎn)三:預(yù)設(shè)鬧鐘提醒通過合同管理軟件無需人工監(jiān)控,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)鬧鐘提醒,及時(shí)處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費(fèi)問題;合同管理軟件的特點(diǎn)四:部署方式多樣化合同管理軟件支持混合網(wǎng)部署,滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時(shí)登陸使用、簽署合同文件,滿足不同業(yè)務(wù)場景。合同管理軟件的功能涵蓋了合..合同系統(tǒng)有哪些...
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合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同

...號出錯(cuò),造成不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)也可以使部門有效的管理合同,方便統(tǒng)計(jì)部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外,合同管理系統(tǒng)還支持自動(dòng)生成合同編號,根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二:合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行,合同管理系統(tǒng)可以將合同進(jìn)行歸檔,將合同的所有相關(guān)資料收集起來,放到一起收集起來,利用合同管理系統(tǒng)既不會丟失文件信息,又方便查找相關(guān)信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個(gè)生命周期結(jié)束后。合同管理系統(tǒng)作用三:劃分合同類別企業(yè)下所涉及的合同種類往往非常廣泛,合同管理系統(tǒng)將合..合同系統(tǒng)有哪些...
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房地產(chǎn)企業(yè)合同管理軟件有哪些特征?

...備及材料采購合同中也有大量的有關(guān)采購對象的技術(shù)文件,因此需要提供給專業(yè)的項(xiàng)目管理人員強(qiáng)有力的工具協(xié)助其對合同進(jìn)行管理。合同管理軟件的特征三:合同類型多一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。合同管理軟件的特征四:合同數(shù)量大一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。合同管理軟件的特征五:合同周期長很多合同都是跨年度的,有些合..合同系統(tǒng)有哪些...
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合同管理軟件如何選

...發(fā)展,量的改變往往會出現(xiàn)很多意想不到的問題,很多企業(yè)老板往往因?yàn)橐粫r(shí)經(jīng)歷太糟糕,于是就想到合同管理上來,要求下屬去找一款合同管理軟件,對合同進(jìn)行規(guī)范化管理。那么合同管理軟件該如何選?合同管理軟件一般首要考慮SaaS軟件,主要是這類軟件在滿足需求的條件下,它的造價(jià)是最便宜的;但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上,不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器,如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話,也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中,其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費(fèi),增加軟件成本。另外,如果企業(yè)合..合同系統(tǒng)有哪些...
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如何找到最適合自身的合同管理系統(tǒng)?

...業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善,因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進(jìn)行體驗(yàn)和感受。同時(shí)為了降低試用后的轉(zhuǎn)移成本,中小企業(yè)應(yīng)該將各廠商對產(chǎn)品服務(wù)注入的不同管理理念對比,尋找契合自身發(fā)展的合同管理系統(tǒng)進(jìn)行嘗試。了解合同管理系統(tǒng)的具體功能是最為重要的,比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,是否能夠最大限度地保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全,當(dāng)然如何收取費(fèi)用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。中小企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)時(shí)必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,同時(shí)要用發(fā)展的眼光看待問題,以避免企業(yè)資源的..合同系統(tǒng)有哪些...
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合同管理軟件能給企業(yè)發(fā)展提供哪些幫助?

...的類別管理,客商管理,審批管理等,保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直,能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式等功能。合同管理軟件利用互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地的查閱企業(yè)合同信息,以及財(cái)務(wù)報(bào)表等信息,獲取員工工作情況,企業(yè)合作進(jìn)度等信息。通過對這些信息的深入對比和分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,更加有利于企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。合同管理軟件的作用有很多,相對于傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理軟件采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)管理方式,能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題,合同管理軟件能夠合理的分配權(quán)..合同系統(tǒng)有哪些...
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合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行合同管理的?

...的?1、通過合同管理系統(tǒng)方便查閱當(dāng)前或者歷史的合同信息方便檢索。合同對應(yīng)的實(shí)施人員可多人,可隨時(shí)更換。2、每筆合同都有完善的進(jìn)度管理機(jī)制,業(yè)務(wù)、技術(shù)人員可隨時(shí)添加相關(guān)進(jìn)度。所有相關(guān)人員都可以查詢進(jìn)度,合同管理系統(tǒng)保證了信息的共享。合同對應(yīng)的資金、發(fā)票、實(shí)施進(jìn)度都能查詢追蹤到。3、通過合同管理系統(tǒng),每個(gè)員工和客戶對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員隨時(shí)可調(diào)整,一個(gè)客戶名下對應(yīng)多筆合同都能在合同管理系統(tǒng)中查閱到。業(yè)務(wù)員工登錄后,只顯示分配給自己的客戶,看不到其他員工的合同信息。4、..合同系統(tǒng)有哪些...
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定制合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

...的各種合同管理系統(tǒng)多種多樣,公司在挑選合同管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的那時(shí)候,最先必須確立的是公司的要求和總體目標(biāo)、必須處理什么困擾和必須改進(jìn)的難題。一些公司業(yè)務(wù)流程繁雜,人性化要求大,假如還是一味的挑選通用系統(tǒng),不但會減少公司工作效能,還會危害公司發(fā)展。大家都知道,通用性合同管理系統(tǒng)價(jià)格便宜,定制化的合同管理系統(tǒng)價(jià)錢高。可是在人性化盛行的時(shí)期,想要一個(gè)通用性商品打遍天下,顯而易見是不太可能的。要了解每一公司的要求不一樣,在市面要尋找徹底合適公司的合同管理系統(tǒng)是很艱..合同系統(tǒng)有哪些...
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