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OA系統(tǒng)資金審批前的準(zhǔn)備工作...訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一，它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》，主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等，作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格，實(shí)現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計(jì)和列示明細(xì)功能，該表由指定人員定期填寫、上傳，并通過..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) OA系統(tǒng)資金審批流程...，付款依據(jù)(如合同、進(jìn)貨驗(yàn)收單等)應(yīng)通過掃描件同時(shí)放人OA系統(tǒng)中的“工作附件”，以便后續(xù)審批人審閱時(shí)作為參考依據(jù)。2．完成各層級(jí)審批或?qū)徍�，從始至終分別經(jīng)過分公司或子公司業(yè)務(wù)部門審批、子公司財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核、子公司負(fù)責(zé)人審批、公司預(yù)算財(cái)務(wù)部部長和監(jiān)察審計(jì)部部長審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批。其中，各相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)根據(jù)合同的條款和進(jìn)貨驗(yàn)收單據(jù)顯示的內(nèi)容，對各分、子公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在《資金審批表》中提出的付款事項(xiàng)進(jìn)行審核，根據(jù)職責(zé)權(quán)限簽署具體審核、審批意見。..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) OA系統(tǒng)在事業(yè)單位中的作用...戰(zhàn)略的重要組成部分，引起了各級(jí)政府的高度重視，通過運(yùn)用信息與通訊技術(shù)，打破了行政機(jī)關(guān)的組織界限，改進(jìn)政府組織，重組公共管理，實(shí)現(xiàn)政府OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)化、政府業(yè)務(wù)流程信息化，為公眾和企業(yè)提供了廣泛、高效和個(gè)性化的服務(wù)。傳統(tǒng)政府行政管理陷入困境時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)政府信息化辦公是管理改革和創(chuàng)新最重要的推動(dòng)劑。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用不但使政府面臨更大的壓力而且為政府管理創(chuàng)新提供了更多的可能性。辦公自動(dòng)化將成為政府再造的理性選擇與信息技術(shù)進(jìn)步相結(jié)合的必然產(chǎn)物。政府行政單位作為國..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) OA系統(tǒng)的信息化管理作用...支持，以求構(gòu)造出一個(gè)人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境，減少集中會(huì)議，加速信息、知識(shí)的流動(dòng)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，從而大大降低了相關(guān)的辦公費(fèi)用。當(dāng)前，國家在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面在不斷的增加，信息“高速公路”已建好，擁有了良好的外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位完善內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，就可以選擇連接電信或其他網(wǎng)絡(luò)寬帶供應(yīng)商在信息高速路上奔跑。OA系統(tǒng)已經(jīng)過十幾年的發(fā)展，產(chǎn)品已相對成熟，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)低，容易出成績。計(jì)算機(jī)在各單位的普及，硬件價(jià)格下降，使得在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面打下基礎(chǔ)，進(jìn)而帶來軟..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) OA系統(tǒng)的需求分析...企業(yè)挑選OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)更加確立，她們期待能立即處理公司所遭遇的難題。中小型企業(yè)究竟必須哪些的OA系統(tǒng)呢?偉創(chuàng)軟件根據(jù)對好幾家中小型企業(yè)的深訪發(fā)覺，中小型企業(yè)現(xiàn)階段期待OA系統(tǒng)可以協(xié)助公司處理下列好多個(gè)層面的難題。第一，資產(chǎn)的管理。資金鏈斷裂的破裂是造成大部分中小型企業(yè)破產(chǎn)倒閉的根本原因。而資金鏈斷裂的破裂與公司對資產(chǎn)的管理及其供應(yīng)鏈管理的管理密切相關(guān)。中小型企業(yè)期待可以運(yùn)用好周轉(zhuǎn)資金、收攏中長期資金投入、管理好應(yīng)收帳款，也有便是不必產(chǎn)生壞、爛賬;另外，..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) 實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的幾個(gè)要點(diǎn)（一）...整合集成，同時(shí)滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA系統(tǒng)開放性、管理性、維護(hù)性的要求，自然是用戶的理想之選。一般來說，OA系統(tǒng)的基本模塊包括：流程應(yīng)用、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對所有OA系統(tǒng)功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循8：2定律，其中工作流程模塊、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能應(yīng)用為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來20%的價(jià)值。因此，用戶需要重點(diǎn)考察OA系統(tǒng)產(chǎn)品工作流程、數(shù)據(jù)整合、報(bào)表統(tǒng)計(jì)的技術(shù)水準(zhǔn)，這..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) 實(shí)施OA系統(tǒng)的特點(diǎn)...控因素都很多。因此，OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)有一個(gè)科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來嚴(yán)格規(guī)范這一實(shí)施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果，在進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)施時(shí)可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行借鑒，分別對待。而且，由于企業(yè)管理模式千差萬別，實(shí)施過程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式，另一方面也要根據(jù)用戶的需求對軟件質(zhì)量提出要求。其中，產(chǎn)品的易用性和實(shí)用性是成功實(shí)施的兩大前提。只有OA系統(tǒng)具備了較強(qiáng)的易用性和實(shí)用性，產(chǎn)品才能成功實(shí)施。1、易用性O(shè)A系統(tǒng)的易用性是實(shí)施的關(guān)鍵。很多..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) OA系統(tǒng)的落實(shí)步驟...先易后難地落實(shí)OA系統(tǒng)的落實(shí)要先易后難，而且要做到對員工有用。所以需要OA系統(tǒng)實(shí)施人員幫助用戶先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能，包括會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣了，再落實(shí)文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請示匯報(bào)、信息門戶等新應(yīng)用。2、提供充分的支持在OA系統(tǒng)的落實(shí)過程中提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持，包括：及時(shí)制訂OA系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對OA系統(tǒng)的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。3、發(fā)..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) OA系統(tǒng)的流程與管理的真正結(jié)合...，處理目前步驟管理的難題，采用合適公司具體情況的最好方法。最先說說什么叫步驟管理。步驟做為公司運(yùn)行的基本，不一樣單位、不一樣顧客和經(jīng)銷商都必須步驟來開展協(xié)作運(yùn)行，以步驟推動(dòng)信息內(nèi)容、物資供應(yīng)和資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部無障地運(yùn)轉(zhuǎn)。步驟管理是一種以工作流程為管理中心，以提升機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程業(yè)績考核為目地的系統(tǒng)化方式 。它是一個(gè)可操作性的精準(zhǔn)定位敘述，包含步驟剖析、步驟界定、日程安排、資源配置、步驟品質(zhì)與高效率評(píng)測、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等。公司步驟管理的目地是提高公司管理和提升公司的..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) OA系統(tǒng)服務(wù)的注意事項(xiàng)...于一些以前對OA系統(tǒng)并不了解的公司對所需采用的軟件有更為深層次全方位的掌握。在這里在其中，以便讓顧客有更刻骨銘心的親自感受，商品也會(huì)出示免費(fèi)試用等。售前服務(wù)是決策可否得到新項(xiàng)目的重要，生產(chǎn)商的資金投入資源一般來說很大，售前服務(wù)主要表現(xiàn)相對性不錯(cuò)�？墒窃谶@里一階段中也會(huì)存有一些難題，如生產(chǎn)商的售前服務(wù)員工素質(zhì)良莠不齊，售前服務(wù)精英團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)還必須進(jìn)一步提高，生產(chǎn)商在與顧客的商務(wù)溝通工作能力、及其對顧客制造行業(yè)掌握水平層面也存在的問題等。第二是執(zhí)行階段。執(zhí)..辦公自動(dòng)化系統(tǒng)...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) | 資訊 | 行業(yè) |
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