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無紙化協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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辦公自動化OA辦公軟件的選擇

...,對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上辦公自動化OA辦公軟件,有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。2.已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè) 辦公自動化OA辦公軟件與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充,可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。3.分布式或異地辦公的企業(yè)外部擁有分支機(jī)構(gòu),或企業(yè)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員經(jīng)常外出,需要通過OA辦公軟件進(jìn)行進(jìn)行協(xié)同協(xié)作,實現(xiàn)高效的管理,大大降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。4.需要..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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OA軟件給企業(yè)無紙化辦公帶來的價值

...高了效率,還能間接的節(jié)省了辦公中一些不必要的開銷。 2、節(jié)約資源消耗成本傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式,傳真機(jī),紙張,油墨,電費(fèi),機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi),員工時間等都是企業(yè)的成本開支。OA軟件中,所有的流程審批,如請假、業(yè)務(wù)、調(diào)休等都通過電子的形式上傳審批,使得紙質(zhì)文件大量減少。這樣,OA軟件不僅可以提高審批效率,還可以節(jié)約紙質(zhì)辦公成本。同時,減少發(fā)送紙質(zhì)文件所需的路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力,有效提高了辦公效率及節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。3、有效地提高工作效率提高效率、信息共享..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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實驗室管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)實驗室無紙化辦公?

...驗室管理系統(tǒng)實現(xiàn)了從客戶及業(yè)務(wù)受理,合同評審,現(xiàn)場采樣,樣品入庫,任務(wù)安排,檢測,數(shù)據(jù)分析,生成報表,報告審核等說有流程的無縫對接。實驗室工作人員也可以從繁瑣的紙質(zhì)文件填寫中解脫出來,可以去關(guān)注更多提升檢測水平的工作。LIMS實驗室管理系統(tǒng)能夠統(tǒng)一管理實驗室檢測流程中的關(guān)鍵因素-人機(jī)料法環(huán),檢測數(shù)據(jù)不會像手寫一樣出現(xiàn)錯誤,因此檢測質(zhì)量也是會得打巨大的提升。實驗室檢測流程中用到大量的質(zhì)量管理文件,從質(zhì)量管理手冊到檢測方法等SOP文件,而且在實驗室測試的流程中..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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企業(yè)如何選擇辦公自動化系統(tǒng)

...這三點(diǎn)卻是企業(yè)無法忽略的基本。所以只要抓準(zhǔn)這三點(diǎn)即可:辦公自動化系統(tǒng)價格要適中選型辦公自動化系統(tǒng)軟件,價格是繞不去的一關(guān)。價格太高,投入成本高,風(fēng)險自然也高。價格太低,容易對辦公自動化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品缺乏信心。適中的價格,加上高性能的軟件產(chǎn)品,最好不過。除此之外,辦公自動化系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的成本不是一次性購買產(chǎn)品的投入,涉及到硬件的采購,實施人員成本、培訓(xùn)成本、維護(hù)成本,數(shù)據(jù)遷移成本等等,是一個長期的投入過程,要看好合同中對后續(xù)追加成本的規(guī)定。辦公自動化系統(tǒng)的產(chǎn)品..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化問題探索

...息化成為企業(yè)提高效率、降低成本的“綠色行動”,探索中小企業(yè)特有的財務(wù)信息化發(fā)展模式成為理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。 調(diào)查顯示,目前我國有60%的中小企業(yè)沒有采用信息化系統(tǒng),在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的中小企業(yè)中,約有78%的企業(yè)應(yīng)用范圍主要局限在財務(wù)軟件。在對中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用障礙的調(diào)查問卷中,列為前三項的分別是價格、易用性和軟件安全性問題,分別為74.1%、66.4%和58.9%。這雖然反映了中小企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的問題,但從深層次來看,中小企業(yè)財務(wù)辦公自動化能夠給..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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OA辦公自動化發(fā)展階段

...綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。OA辦公自動化發(fā)展應(yīng)用階段(1993年-2002年):隨著組組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制,提高整個組織的運(yùn)營效率,同時網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)功能示例

...p;具體來說,辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)下面七個方面的功能: 1、辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全策略

...的作用。在這個領(lǐng)域國外多個公司已經(jīng)做了很久,其中不乏市值10億美元的公司。在國內(nèi)由于數(shù)據(jù)備份的硬件設(shè)置昂貴,技術(shù)門檻較高,因此很多公司都無法承受巨大的投入成本。不過,近期由于多備份等新興的數(shù)據(jù)備份公司的出現(xiàn),將使得數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)變得更加的輕松。多備份主要的備份方式是采用云計算技術(shù)在云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全防范要注意尋找漏洞有時,尋找企業(yè)網(wǎng)弱點(diǎn)就像大海撈針一樣,并不是所有的威脅都很明顯,特別是當(dāng)缺乏專業(yè)的信息安全技術(shù)專家?guī)椭鷷r。識別潛在威脅的..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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辦公自動化對企業(yè)財務(wù)的影響

...務(wù)控制環(huán)境的影響?刂骗h(huán)境是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識結(jié)構(gòu),管理哲學(xué)和經(jīng)營方式,組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式,人力資源政策和實施等。在辦公自動化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,要求財務(wù)人員樹立信息意識,更新控制觀念。 (1)財務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實施財務(wù)辦公自動化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身,這將使得企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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辦公自動化系統(tǒng)選型指標(biāo)

...辦公自動化系統(tǒng)要高瞻遠(yuǎn)矚無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要,還是員工的使用習(xí)慣,辦公自動化系統(tǒng)都不適合過多更換,最好是能長駐,就像CEO王海波說的那樣:與客戶做一生一世買賣。而頻繁的升級、維護(hù)也會對辦公自動化系統(tǒng)的正常使用帶來影響,因此,辦公自動化系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴(kuò)展性也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)具備先進(jìn)性和前瞻性。辦公自動化系統(tǒng)從設(shè)計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)、實施軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進(jìn)性,可以跨平臺應(yīng)..無紙化辦公_北京oa協(xié)同定制...
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