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合同管理系統(tǒng)

     
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運(yùn)用合同管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

...什么樣的價(jià)值呢?企業(yè)是否有必要使用一套合適的合同管理系統(tǒng)。     合同管理系統(tǒng)同時(shí)能夠依據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行定制化的管理,如合同的類別管理,客商管理,審批管理等,保證工作模式和企業(yè)的工作模式一直,同時(shí),能夠自由設(shè)置內(nèi)部的提醒模式等功能。     合同管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能,涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,包括了合同的起草,審批,進(jìn)度管理,檔案管理,在線檢索,統(tǒng)計(jì)分析等的功能,使用者..合同軟件貴不貴...
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電子合同管理軟件滿足企業(yè)對(duì)合同的管理要求

...同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實(shí)時(shí)性不強(qiáng),導(dǎo)致各部門協(xié)作、業(yè)務(wù)流程組建、監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問題,具體表現(xiàn)在如下方面:一電子合同管理軟件能夠解決信息匯總困難采用手工或excel管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,也不能及時(shí)采集,匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間也有一定的影響。二電子合同管理軟件能夠解決缺少的提醒機(jī)制缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的提醒,不能準(zhǔn)確地提醒近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)..合同軟件貴不貴...
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合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

...可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí),合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義,合同管理系統(tǒng)為管理部..合同軟件貴不貴...
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合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素

...管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等,對(duì)于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言,一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求,如合同助手。而對(duì)于企業(yè)而言,完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng),卻去使用其中一個(gè)模塊來進(jìn)行應(yīng)用,這樣有些大材小用。3、數(shù)據(jù)安全性企業(yè)合同作為企業(yè)中的機(jī)密信息,有著很強(qiáng)的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù),合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的封裝使用,并進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,這相對(duì)..合同軟件貴不貴...
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)

...監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中,可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。4、合同統(tǒng)計(jì)分析:合同文本中涵蓋大量的信息,可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如:合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。5、擬定合同草稿階段:合同管理系統(tǒng)為了能夠通過無紙化辦公的管理方式,達(dá)到提升工作效率、降低管理成本,本系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種模式的合同文檔錄入,輔助用戶快速完成合同文檔生成。一是標(biāo)..合同軟件貴不貴...
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合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些?

...與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地..合同軟件貴不貴...
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合同管理系統(tǒng)如何使用?

..., 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步該進(jìn)行那些操作, 都能通過合同管理系統(tǒng)的流程反映出來.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總,方便隨時(shí)查詢,系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)匯總中心,合同管理系統(tǒng)不但能夠提供給企業(yè)系統(tǒng)中所記錄數(shù)據(jù)的分析報(bào)表,合同管理系統(tǒng)還能夠以圖形化的形式呈現(xiàn),給予企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展以強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。在合同管理系統(tǒng)中, 人員能夠?qū)贤倪M(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤, 提供預(yù)警服務(wù)和有益建議以保證可靠地實(shí)施合同, 合同管..合同軟件貴不貴...
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

...作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的..合同軟件貴不貴...
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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

...業(yè)來說這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時(shí),專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個(gè)"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色,不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將",合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個(gè)"參謀",我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到:(1) 客戶或供..合同軟件貴不貴...
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使用合同管理系統(tǒng)的必要性

...當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點(diǎn),應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情..合同軟件貴不貴...
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