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合同管理系統(tǒng)

     
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為什么實施合同管理系統(tǒng)前一定要試用?

...八門,功能不盡相同。如果不進行一次產(chǎn)品演示,能滿足你功能的需求可能需要額外花錢定制開發(fā)。而市面上可能存在原本就具備這個功能,無需二次開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)用。2、易誤入宣傳陷阱很多合同管理系統(tǒng)廠商對外宣傳有這個,有那個功能。而實際上,這些功能只是簡單的“具備”,實際上可能過于簡單,根本起不到解決問題的作用,也可能操作起來較為繁瑣,不符合自動化執(zhí)行的要求。所以,只有親自參與合同管理系統(tǒng)產(chǎn)品的演示過程,才能了解各功能的真實性、可操作性及便捷性等。3、易于發(fā)現(xiàn)真實問題通過..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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合同管理系統(tǒng)實施中的禁忌

...了解合同管理系統(tǒng)的意義與能給他們帶來的工作便利性。而非強制性的逼迫使用,這樣只會適得其反。同時,管理者需重視員工對合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的使用感、體驗感等,畢竟合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)只有員工愿意使用才能真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。4、忌領(lǐng)導(dǎo)不重視,底層部門瞎折騰合同管理系統(tǒng)的實施、使用情況很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)的重視與否。如果領(lǐng)導(dǎo)都不重視,靠下面的人員去推廣和執(zhí)行,其效果將大打折扣。5、忌信息孤島,信息不同享合同管理系統(tǒng)的一大核心就是實現(xiàn)信息一體化,實時同步共享。所以,打通企業(yè)..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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合同管理系統(tǒng)要包括哪些特點?

...與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長,進行優(yōu)勢互補。2、規(guī)范性和高效性一定遵循統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式和交換接口標準,以及系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理要有高效性。合同管理系統(tǒng)使對大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時間內(nèi)迅速完成。對于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成。3、適應(yīng)性和靈活性在日常工作中,不可避免地需要進行機構(gòu)及人員的調(diào)整,合同管理系統(tǒng)能提供充分的變更與擴展能力,適用機構(gòu)及人員的調(diào)整。合同管理系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,合同管理系統(tǒng)管理員可在瀏覽..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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合同管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來怎樣的優(yōu)勢?

...超過采購計劃,采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用,合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標,合同付款是否超限,設(shè)備是否需要維修保養(yǎng),安全施工措施是否到位等等。合同管理系統(tǒng)多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細化管理工作變被動為主動,將風險控制于未然。3 、對合同進度進行實時、動態(tài)管理合同管理系統(tǒng)能夠?qū)贤M度狀況實時查看,如什么時候開工,最新進度如何,土建完工了嗎,電氣安裝完工了嗎,合同驗收了嗎,甲方結(jié)算了嗎,等等,合同管理系統(tǒng)通過合同各個階段進度的控制,保證總體合同進度。合..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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合同管理系統(tǒng)如何改變傳統(tǒng)合同管理工作?

...,隨時追溯。團隊管理簡單高效 。決策數(shù)字化:合同管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計合同的各類數(shù)據(jù)報表,直觀的查看數(shù)據(jù)圖表,分析現(xiàn)狀及趨勢,利用數(shù)據(jù)化的報表結(jié)果制定出科學正確的決策。辦公移動化:手機端的合同管理系統(tǒng)可以隨時隨地辦公,充分利用碎片化時間處理工作。工作審批在線申請,一鍵審批,打破時間與地點的限制。無紙化辦公:合同管理系統(tǒng)將員工檔案信息、工資條,合同等全面進行線上電子化管理,建立企業(yè)統(tǒng)一的合同信息資源庫,及時共享,方便快速查詢與調(diào)用,防止丟失,減少企業(yè)紙張及打印..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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合同管理系統(tǒng)的四大核心價值

...醒工作人員送上關(guān)懷,工資條、考勤數(shù)據(jù)等信息隨時可自助查詢,請假、審批等可隨時隨地手機發(fā)起,員工的滿意度更高。2、自動化處理瑣碎事務(wù):合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用將工作人員原本需手動處理的瑣碎工作進行了自動化的處理,節(jié)省了工作人員的時間和精力。3、企業(yè)管理更加科學規(guī)范:合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用建立了企業(yè)統(tǒng)一的信息平臺,數(shù)據(jù)實時可查,更加透明。自動統(tǒng)計,通過可視化的圖形報表,企業(yè)管理者能直觀的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的不足,以便于及時采取措施進行改善。4、簡化工作工作難度:合同管理系統(tǒng)..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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合同管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來哪些經(jīng)濟效益?

...復(fù)錄入操作及信息冗余。效益二:合同管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了員工即時溝通的橋梁,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)一,實時共享,提高了信息利用率及團隊協(xié)作能力。效益三:合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了民主化的員工管理,員工和企業(yè)都獲得了良性的發(fā)展空間效益四:合同管理系統(tǒng)建立了企業(yè)信息化平臺,推進了信息化的進程。效益五:合同管理系統(tǒng)提高了企業(yè)整體人力資源管理的水平,樹立了企業(yè)良好的品牌形象,帶來了較好的社會效益。效益六:合同管理系統(tǒng)降低了企業(yè)的人力投入成本,提高了整體的辦公效率,增強了企業(yè)的整體..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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合同管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)進行信息化轉(zhuǎn)型?

...,無紙化辦公合同管理系統(tǒng)能夠在線一鍵發(fā)起請假申請,領(lǐng)導(dǎo)手機隨時隨地審批,員工檔案在線管理、離入職在線辦理。告別傳統(tǒng)的紙張打印審批,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效,節(jié)省部分用工成本。2、為員工提供信息自助查詢服務(wù)員工個人的社保繳納情況。工資情況、績效考核結(jié)果等通過合同管理系統(tǒng)都可以隨時自助查詢3、工作自動化程度高考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工資計算、績效考核結(jié)算等工作可以通過合同管理系統(tǒng)自動完成,無需人工操作。4、信息統(tǒng)一,實時共享合同管理系統(tǒng)能夠建立企業(yè)統(tǒng)一的信息資源庫,集中管理,實..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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合同管理系統(tǒng)選型的兩個考慮方面

...工作中解放出來,讓企業(yè)及員工的時間和精力更聚焦于業(yè)務(wù)管理;旧,大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)都能夠做到第一點。而第二點才是決定一款系統(tǒng)能否長期陪伴企業(yè)成長,作為企業(yè)長期發(fā)展必備的重要因素。在系統(tǒng)前瞻性和可延展性方面,偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)一直走在同行的前列。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅能夠支持企業(yè)在系統(tǒng)上線的前期、中期及后期等任意階段靈活修改需求,而且,當后期企業(yè)的管理需求發(fā)生變化,需要調(diào)整合同管理系統(tǒng)時,偉創(chuàng)軟件能夠立馬響應(yīng)。 ..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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集團型合同管理系統(tǒng)的選型標準

...策等。3、看產(chǎn)品:系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計是否合理合同管理系統(tǒng)在滿足企業(yè)當前需求的同時,也要有良好的用戶體驗。如主流的瀏覽器兼容性、PC與移動端同步使用,微信/企業(yè)微信集成登錄等。能夠多平臺、跨平臺的支持用戶隨時隨地使用合同管理系統(tǒng)進行辦公。以上雖然是集團企業(yè)合同管理系統(tǒng)的選型標準,但其實,對于中小企業(yè)來說也是完全可以借鑒的。只是對于集團企業(yè)來說,中小企業(yè)會對合同管理系統(tǒng)的價格更為敏感。因此,中小企業(yè)可綜合上述3點選型標準,外加一個合同管理系統(tǒng)價格因素進行綜合評估。&..法務(wù)合同管理系統(tǒng)...
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