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OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成...功能，OA系統(tǒng)固然對于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而了解到，企業(yè)還有高達有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。2、OA系統(tǒng)文檔管理的局限性O(shè)A系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會議..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) 為什么要選擇OA系統(tǒng)...企業(yè)迎來了信息化管理的革命，但是我國的電子文件管理方面仍舊存在很大的漏洞。目前很多企業(yè)已經(jīng)了解到了文檔管理對企業(yè)管理的重要性，但是對文檔管理系統(tǒng)卻沒有任何概念。文檔管理系統(tǒng)沒有引起企業(yè)的足夠重視，甚至有的企業(yè)還以為文檔管理系統(tǒng)就是OA系統(tǒng)，或文檔管理系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的一部分，這是一個非常大的誤區(qū)。從兩方面闡述：選擇OA系統(tǒng)，為什么還要選擇文檔管理系統(tǒng)?一、為什么要選擇文檔管理系統(tǒng)?企業(yè)在運營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)硬盤破損、數(shù)據(jù)丟失、機密外泄、信息檢索困難、文件損壞..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) OA辦公系統(tǒng)選型時產(chǎn)生的誤區(qū)...精準定位，是公司OA辦公系統(tǒng)最開始遭遇的難題，辦公軟件要求的精準定位務(wù)求保證精確、有效，把握住重中之重，一般客戶在要求精準定位中存有下列錯誤觀念：第一，一些生產(chǎn)商不清楚什么商品合適于自身的公司，相對性于OA辦公系統(tǒng)來講，一切一家OA辦公系統(tǒng)軟件商品，都是有自身的特點，閃光點。但一些特點相對性于生產(chǎn)商來講總并不是那麼合適的，難題究竟出在哪兒?因此梳理要求務(wù)必從復(fù)雜浩瀚無垠的關(guān)鍵點中脫出生來，學(xué)會放下本位主義，先尋找一個機構(gòu)關(guān)聯(lián)性的要求，隨后才算是重要單位的要..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) 大企業(yè)常用的OA系統(tǒng)的功能...工作中的通道，基本上全部的公司都是采用，除非是擁有第三方的辦公門戶網(wǎng)。此外，在一切一家公司，門戶網(wǎng)全是客戶瀏覽和利用率最大的，它為每一位職工出示日常事務(wù)的通道，也為企業(yè)、單位出示信息內(nèi)容展現(xiàn)的對話框，為管理者出示表格集中化展現(xiàn)，設(shè)定靈便、頁面美觀大方、可依據(jù)要求定制，讓門戶網(wǎng)變成PC端協(xié)同OA系統(tǒng)作用中實至名歸的NO.1。3.步驟管理：有機構(gòu)就必定有步驟，公司以便追求完美標準與高效率而發(fā)布協(xié)同OA系統(tǒng)，承重了公司眾多的管理內(nèi)容，因而，在公司中的運用也極其普..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) 實施OA辦公軟件需要進行長遠規(guī)劃...對OA辦公軟件的要求也會發(fā)生變化。如何面對后續(xù)多樣化的需求，這是很多用戶和廠商都需要考慮的問題，需求的變化對OA辦公軟件的基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)，以及廠商的服務(wù)與管理能力也提出了挑戰(zhàn)。如：隨著OA辦公軟件系統(tǒng)的深入應(yīng)用，新的功能需求被不斷提出，對OA辦公軟件軟件的擴展性和二次開發(fā)能力的要求就比較高了。當(dāng)OA辦公軟件使用人數(shù)和數(shù)據(jù)量大幅的攀升時，對OA辦公軟件并發(fā)性能提出了更高的要求，對系統(tǒng)安全要求也越來越高。如果由于OA辦公軟件平臺不能滿足新的需求，需要對系統(tǒng)進行更..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) 為什么免費的OA辦公軟件沒有在企業(yè)中大范圍普及...費、10用戶免費等，但實際上這是個陷阱，OA辦公軟件是面向企業(yè)單位的全員化應(yīng)用，使用人數(shù)一般少則幾十人，有的是幾百人甚至上千人的應(yīng)用。3、技術(shù)落后，很多免費OA辦公軟件是使用php、asp等技術(shù)開發(fā)，這類OA辦公軟件的開發(fā)成本雖然低，但是系統(tǒng)的功能簡單，擴展性差不能深入滿足用戶的需求，安全性低和穩(wěn)定性差，因此免費OA辦公軟件很容易被貼上低質(zhì)OA辦公軟件的標簽。免費OA辦公軟件缺乏實施、技術(shù)支持與服務(wù)OA辦公軟件的應(yīng)用不同于QQ、Office等軟件，這類軟件..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) 對于需求不明確的企業(yè)來說實施OA辦公軟件有哪些問題？...某個問題。受自身信息化經(jīng)驗的限制，這類用戶對OA辦公軟件要求比較低，對需求的規(guī)劃處理不是很好，很多小微企業(yè)都存在這種情況，用戶單位的需求不明確，但有著通過OA辦公軟件信息化提升管理和辦公效率的愿望，那么這些需求不明確的用戶單位可以使用OA辦公軟件嗎？應(yīng)該說需求不明確是不建議實施OA辦公軟件的，很多用戶的OA辦公軟件系統(tǒng)使用不起來，最常見的問題是自身的需求不明確，或者說是核心需求在OA辦公軟件中沒有得到體現(xiàn)，只是使用了OA辦公軟件中比較簡單的功能，OA辦公軟..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) 擁有自身優(yōu)勢和特點的OA辦公軟件有哪些好處？...新業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)生，一般用戶會向現(xiàn)有廠商提出自己的要求。但廠商會受自身產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)能力的限制，這些與自身特點和優(yōu)勢相關(guān)的個性化需求無法在OA辦公軟件辦公平臺中實現(xiàn)，即便是勉強可以實現(xiàn)，也與預(yù)期的要求相差比較大，實施的成本代價高，后續(xù)的服務(wù)難以為繼，此時一些用戶單位也會在這種情況下失去了繼續(xù)使用OA辦公軟件的動力，通過OA辦公軟件辦公平臺提升企業(yè)管理的愿望得不到落實。因此，構(gòu)建擁有自身特點和優(yōu)勢的OA辦公軟件辦公平臺，不僅需要關(guān)注現(xiàn)有的OA辦公軟件功能和..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) 導(dǎo)致無法完全發(fā)揮出OA辦公軟件性能的原因分析...經(jīng)驗與服務(wù)能力就至關(guān)重要了，是確保OA辦公軟件成功實施的重要因素，這也是缺乏服務(wù)的免費OA辦公軟件難以成功推廣和使用的最終要原因了。OA辦公軟件行業(yè)在很多用戶單位中受重視程度不一樣，同質(zhì)化的競爭降低了OA辦公軟件服務(wù)的質(zhì)量，尤其是對OA辦公軟件服務(wù)的忽視直接降低了企業(yè)OA辦公軟件用戶的滿意度。原因二：用戶自身的信息化經(jīng)驗，以及對OA辦公軟件的要求企業(yè)OA辦公軟件不同于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的作用，是面向單位內(nèi)部管理的，也不受行業(yè)限制。但實施OA辦公軟件不能簡單的照抄他人..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) 為什么OA辦公軟件的實施不能缺少開發(fā)廠商服務(wù)...服務(wù)保障，是獲得成功應(yīng)用的基本保障。OA辦公軟件技術(shù)普遍被低估，實施和服務(wù)也被普遍的忽視，但OA辦公軟件應(yīng)用效果差甚至是失敗的案例非常高，因為OA辦公軟件不是單純的產(chǎn)品使用，也不是簡單的技術(shù)問題。沒有行業(yè)的限制造成OA辦公軟件的用戶群非常廣，但行業(yè)的廣泛性也衍生不同用戶需求的多樣性，由于不同用戶對OA辦公軟件實際情況和要求不同，只有結(jié)合具體用戶的需要進行實施，OA辦公軟件才能發(fā)揮應(yīng)有的效果，此外OA辦公軟件的推廣方式不當(dāng)也會影響OA辦公軟件的使用，OA辦公..協(xié)同管理辦公平臺...OA協(xié)同辦公系統(tǒng) | 協(xié)同管理辦公平臺 | 資訊 | 行業(yè) |
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