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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

     
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OA辦公系統(tǒng)與協(xié)同軟件的關(guān)系

...們?nèi)菀谆煜齾f(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)。我們可以通過分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展,來進(jìn)一步理解協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的區(qū)別。參照ERP與財務(wù)軟件的區(qū)別,看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍不同。1998年ERP(企業(yè)資源計劃,EnterpriseResourcePlanning)開始在我國廣受重視,我國許多從事財務(wù)軟件和MRP/MRP業(yè)務(wù)的軟件廠商,紛紛轉(zhuǎn)向ERP。參照ERP與MIS的區(qū)別,看協(xié)同軟件與OA辦公系統(tǒng)的核心理念不同。MIS(管理信息系統(tǒng),Manag..移動辦公oa軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的四個階段

...辦公系統(tǒng)進(jìn)行了大量的人力和物力投入。當(dāng)時,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用還僅僅是停留在提高個人的辦公效率上,例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印,或是利用簡單的數(shù)據(jù)庫軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù),查找內(nèi)部信息。然而OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是提高機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公性能進(jìn)行提高的,就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后,國內(nèi)許多軟件廠商,開始在..移動辦公oa軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的實施關(guān)鍵

...就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊;再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫,以及和財務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個清晰的實施范圍。同時在實施過程中要重點關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA辦公系統(tǒng)實施過程中,如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持,并成功實現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變,即使系統(tǒng)一時上線,最后也會反彈,應(yīng)用效果也大打折扣,達(dá)不好預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)要運作一個高效的辦公自動化系統(tǒng),就必須..移動辦公oa軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的選型需要思考什么

...公系統(tǒng)廠商,不會重視你。而僅有誠意是不夠的,如果OA辦公系統(tǒng)廠商沒有相當(dāng)?shù)馁Y金實力和技術(shù)實力,也無法最終有效解決問題。第三,考察技術(shù)架構(gòu),靈活性和開放性不好的技術(shù)架構(gòu)會讓企業(yè)付出代價。因為企業(yè)的內(nèi)部流程不會是一成不變的,因此OA辦公系統(tǒng)也會經(jīng)常調(diào)整。如果OA辦公系統(tǒng)的架構(gòu)不好,降低了系統(tǒng)的柔性,就會在系統(tǒng)接口、可配置性、內(nèi)部集成性上留下隱患,導(dǎo)致系統(tǒng)封閉和僵硬,不能適應(yīng)變化。特別是企業(yè)內(nèi)部都有一定量的信息系統(tǒng)在運行,OA辦公系統(tǒng)和現(xiàn)有系統(tǒng)集成和兼容問題,也..移動辦公oa軟件...
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企業(yè)為什么需要OA辦公系統(tǒng)?

...企業(yè)的老板或高層管理人員,可能希望找到一種方法或途徑,幫助您解決或回答下列問題:各個分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況如何?整個企業(yè)集團(tuán)運作健康、良好嗎?對于分散在各個分支機(jī)構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù),其工作進(jìn)展如何?是否存在問題需要您及時作出指導(dǎo)?當(dāng)前的管理隊伍如何?能否適應(yīng)市場變化?管理上,是否在激勵團(tuán)體?整個團(tuán)隊的凝聚力、能力如何?中層管理隊伍建設(shè)如何?在管理上,后繼有人嗎?二、企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生的問題:1、企業(yè)發(fā)展到一定階段,不能單靠領(lǐng)導(dǎo)魅力或制度或文化來支持企業(yè)進(jìn)步..移動辦公oa軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的選型失誤

...知不合理的情況下誤導(dǎo)、欺騙用戶。比如很多客戶在購買時讓廠家給自己開發(fā)一些業(yè)務(wù)模塊,等實施后,才發(fā)現(xiàn)功能不適用,業(yè)務(wù)部門根本不用,白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面,過分關(guān)注管理理念,以為先進(jìn)的管理思想必然帶來先進(jìn)的管理工具,于是試用的時候走馬觀花,不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù),結(jié)果產(chǎn)品和理念嚴(yán)重脫節(jié),跟自己的預(yù)期落差太大,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)上上下下的不滿,OA辦公系統(tǒng)成了擺設(shè)。產(chǎn)品不對路,實施再努力也是徒勞,所以因為選型失誤而導(dǎo)致項目失敗的例子比比皆是。..移動辦公oa軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的功能欠缺

...、功能不易用這個問題一直被廠家所忽略,但卻在很大程度上影響了OA辦公系統(tǒng)的實施成功率。OA辦公系統(tǒng)涉及面廣,各類型人員電腦水平千差萬別,OA辦公系統(tǒng)實施是一鼓作氣,再而衰,三而竭,如果不能夠快速的讓使用者產(chǎn)生興趣,他們的熱情就會很快冷卻,再好的功能和技術(shù)都是空談。3、功能不適用OA辦公系統(tǒng)里面的很多功能模塊只是做做樣子,并不能真正滿足用戶的業(yè)務(wù)辦公需要,典型如資產(chǎn)管理、人力資源、客戶關(guān)系、會議管理、項目管理等,用戶發(fā)現(xiàn)不適用后又不愿意花錢做二次開發(fā),慢慢的..移動辦公oa軟件...
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OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)缺陷

...用。2、服務(wù)成本太高因為OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘,他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng),但有需求沒法做,有問題沒法改,只能使用最簡單的功能3、不能和其他系統(tǒng)整合這種情況在近幾年內(nèi)越來越多,因為OA辦公系統(tǒng)涉及面廣,包容性強,所以用戶需要將OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)的中心平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一入口和整合數(shù)據(jù)的作用。但一些OA辦公系統(tǒng)因為技術(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計水平欠缺,導(dǎo)致這種需求無法實現(xiàn),這種問題也屬于軟件的先天性缺陷,后期是很難改進(jìn)的。這樣用戶得到的只是一個功能..移動辦公oa軟件...
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OA辦公系統(tǒng)失敗的原因

...況等等。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解,而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性。一、誰是失敗的元兇?OA辦公系統(tǒng)的失敗案例在網(wǎng)上很少見,但并不能隱藏OA辦公系統(tǒng)相當(dāng)高的實施失敗率。如果將完全廢棄和沒有產(chǎn)生應(yīng)有效果的OA辦公系統(tǒng)都算作失敗項目,估計這個失敗率將高達(dá)80%左右。一直以來,信息化項目實施失敗的主因似乎都?xì)w咎于用戶,而非產(chǎn)品。比如說用戶缺乏一把手推動、用戶需求變更太頻繁、用戶的管理太混亂等等理由……我覺得這對于用戶來說是不公平的,因為項目..移動辦公oa軟件...
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釘釘給OA辦公系統(tǒng)造成的影響

...中社交媒體,宣布向小程序下了戰(zhàn)書!據(jù)悉,釘釘打卡2.0號稱“全能的工作中文秘”,它將辦公OA辦公系統(tǒng)、電子郵箱、文檔存儲搬到云空間,并對外開放API插口,方案打造出根據(jù)通信軟件的移動辦公服務(wù)平臺。釘釘打卡團(tuán)體將最新版本界定為“一個工作方式”,出示的不但是溝通交流和社交媒體,只是根據(jù)溝通交流去打造出高效率協(xié)作。OA辦公系統(tǒng)據(jù)了解,釘釘打卡2.0版本號更注重公司IM溝通交流中的安全系數(shù),而且能完成電子郵件同歩消息推送到信息欄;和公司現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)辦公管理軟件..移動辦公oa軟件...
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