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合同管理系統(tǒng)如何為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益?...謹(jǐn)慎,大型企業(yè)更是如此,因?yàn)樯婕暗馁Y金是幾十萬甚至上百萬,一次性購入合同管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)之大。而合同管理系統(tǒng)讓合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商和企業(yè)之間的溝通變得更加透明,合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商在介紹產(chǎn)品價(jià)格和功能的同時(shí),還為企業(yè)提供了“先試后買”的服務(wù),讓企業(yè)可以更直觀體驗(yàn)產(chǎn)品功能。而且因?yàn)楹贤芾硐到y(tǒng)軟件價(jià)格低,企業(yè)可以先小范圍部署實(shí)施,而后通過使用效果來決定是否大范圍應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)。這種分段購買合同管理系統(tǒng)的模式,有效降低了企業(yè)在實(shí)施信息化過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。2、推進(jìn)企業(yè)信..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 合同管理系統(tǒng)是選擇SaaS模式還是傳統(tǒng)模式?...Software-as-a-Service(軟件即服務(wù))的簡稱。確實(shí),對于許多小型企業(yè)來說,SaaS是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。對于廣大中小型企業(yè)來說,SaaS也是合同管理系統(tǒng)采用先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化的最好途徑。但SaaS絕不僅僅適用于中小型企業(yè),所有規(guī)模的企業(yè)都可以從SaaS中獲利。不同于傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的一次性購買模式,SaaS是由合同管理系統(tǒng)商將合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一部署到云端,用戶只需要租用合..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 云服務(wù)時(shí)代,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該如何選型?...的過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問題,這時(shí)一個(gè)專業(yè)的售后團(tuán)隊(duì)非常重要,完善的服務(wù)體系能及時(shí)解決問題,避免耽誤企業(yè)的正常運(yùn)作。2、能否滿足個(gè)性化需求選擇一款合同管理系統(tǒng)軟件要看看具不具備細(xì)分行業(yè)屬性,是不是針對企業(yè)所從事的行業(yè)和業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。如果不是,是否能夠根據(jù)企業(yè)的需求做高度個(gè)性化定制,以此保證在合同管理系統(tǒng)實(shí)施過程中不會(huì)因業(yè)務(wù)的變化而影響管理效率,從而保證企業(yè)的管理效益。3、數(shù)據(jù)安全問題合同管理系統(tǒng)應(yīng)用在給企業(yè)帶來收益的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)用..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 使用合同管理系統(tǒng)的必要性...是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束,在這一過程中合同管理系統(tǒng)對合同的每一步操作進(jìn)行記錄,以方便管理人員的查詢,比如說合同的借閱,合同存放地點(diǎn),應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況,合同收付款情況,有時(shí)也應(yīng)記錄合同成本,以方便查詢該合同執(zhí)行到哪一步驟,收付款情況如何,合同管理系統(tǒng)更有利于我們對合同進(jìn)行管理。如果沒有詳細(xì)記錄,當(dāng)合同數(shù)量多時(shí)將出現(xiàn)執(zhí)行混亂,或者沒有執(zhí)行等情況,而收付款管理則更有利于..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?...靠一個(gè)"腦",如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下,這種方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯,如果此時(shí)采用一款合同管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費(fèi)財(cái)力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時(shí),專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個(gè)"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?...限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 合同管理系統(tǒng)如何使用?...根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 了解到當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流情況, 更好的掌握企業(yè)情況企業(yè)合同的進(jìn)度管理通過合同管理系統(tǒng), 企業(yè)的全部合同執(zhí)行到哪一步, 下一步該進(jìn)行那些操作, 都能通過合同管理系統(tǒng)的流程反映出來.強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總,方便隨時(shí)查詢,系統(tǒng)擁有全面的數(shù)據(jù)匯總中心,合同管理系統(tǒng)不但能夠提供給企業(yè)系統(tǒng)中所記錄數(shù)據(jù)的分析報(bào)表,合同管理系統(tǒng)還能夠以圖形化的形式呈現(xiàn),給予企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展以強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。在合同管理系統(tǒng)中, 人員能夠?qū)贤倪M(jìn)度情況..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些?...化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入合同管理系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè)...擬定合同草稿的過程中,為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范,合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定,避免提交審核后被打回,從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息,做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對,對于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的,系統(tǒng)給出友好性提示。2、合同履約階段:該階段即為合同執(zhí)行階段,對合同中說明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 合同管理系統(tǒng)選型時(shí)的注意要素...同,對合同管理的選型也會(huì)出現(xiàn)很大的區(qū)別。如,合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等,對于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言,一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求,如合同助手。而對于企業(yè)而言,完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng),卻去使用其中一個(gè)模塊來進(jìn)行應(yīng)用,這樣有些大材小用。3、數(shù)據(jù)安全性企業(yè)合同作為企業(yè)中的機(jī)密信息,有著很強(qiáng)的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù),合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立的封裝使用,并進(jìn)行數(shù)據(jù)加..北京銷售合同產(chǎn)品...合同管理系統(tǒng) | 北京銷售合同產(chǎn)品 |
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