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合同管理軟件的作用有哪些?...逐步完善貢獻(xiàn)力量。二、合同流程復(fù)雜,規(guī)章多、重點(diǎn)難找,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進(jìn)度看不到,合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進(jìn)度看不到,審批靠人工流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)一旦出差,就會(huì)耽誤重要合同審批進(jìn)度,使用合同管理軟件能夠有效的防范風(fēng)險(xiǎn),保障合同合法合規(guī),承辦范圍固定,專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)、法律及管理人員全過程參與,合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了合同簽訂事前、事中和事后管理,有效控制了法律風(fēng)險(xiǎn)。為單位提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。三、合同管理軟件是一個(gè)單..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 合同管理系統(tǒng)帶來了哪些影響?...存檔,而不是說一旦該經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束就沒有用了。因?yàn)橛袝r(shí)企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛并不在該活動(dòng)的進(jìn)行時(shí),而是發(fā)生于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后的某個(gè)時(shí)間點(diǎn),可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對于企業(yè)來說也有非常重要的意義。二、便于企業(yè)及時(shí)更新合同內(nèi)容:由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),那么在企業(yè)進(jìn)行該活動(dòng)時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如果不再適用于當(dāng)前的狀況,可以及時(shí)進(jìn)行更正,補(bǔ)充或者重新簽訂合同。三、合同分類管理,省時(shí)省力:有效的合同管理系統(tǒng),需要對不同的合..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 合同管理系統(tǒng)的功能要求...包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板,以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事,都可以通過合同管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱合同文件,確保工作順利進(jìn)行。二、搜索、查詢功能:傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里,對于不同的人員想查找存在不方便外,遇到領(lǐng)導(dǎo)急需了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)等待時(shí)間。特別是,隨著企業(yè)的發(fā)展,合同越來越多時(shí),利用合同管理系統(tǒng)搜索功能,可以查詢幫助你快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找,合同管理系統(tǒng)都能夠讓你省心省力,..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 合同管理軟件能為企業(yè)的管理創(chuàng)造怎樣的價(jià)值呢?...處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。二、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息合同管理軟件是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件,利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入合同管理軟件,查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息,準(zhǔn)確獲取員工工作情況,企業(yè)合作進(jìn)度,企業(yè)發(fā)展效益等信息,并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表,通過對這些信息的深入對比和分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 合同管理軟件的選型...軟件真正地被運(yùn)用到工作中。2、易于操作合同管理軟件涉及到每個(gè)員工,而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異,如果合同管理軟件操作過于復(fù)雜,就失去了用戶群。那么,這樣選擇回來的合同管理軟件則失去了它的意義,所以注意選擇的合同管理軟件應(yīng)該是簡單操作,不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、移動(dòng)性移動(dòng)辦公是時(shí)代發(fā)展的首選功能。所以,選擇合同管理軟件時(shí)需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看合同,讓工作順利進(jìn)行。4、安全性合同是企業(yè)的機(jī)密,安全性是選擇合同管理軟件需要注意的首要問題,一旦合同管..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 合同管理系統(tǒng)使合同管理變得簡單快捷...sp; 合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進(jìn)行合同查詢。 二、項(xiàng)目管理 將工程定義為項(xiàng)目,項(xiàng)目信息記錄項(xiàng)目的名稱、類別、預(yù)算、開工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本情況,合同管理系統(tǒng)為以項(xiàng)目為線索進(jìn)行合同查詢和統(tǒng)計(jì)作準(zhǔn)備。 合同管理系統(tǒng)支持項(xiàng)目信息修改及查詢,可按項(xiàng)目編號(hào)..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?... 合同管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用? 1、合同管理系統(tǒng)可以快速良好的查詢功能,提升企業(yè)信息化管理水平和層次; 2、合同管理系統(tǒng)有效控制合同過程,包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進(jìn)度、合同變更以及合同附件文檔等,避免不必要的損失; 3、合同管理系統(tǒng)對合同的分類管理,從而達(dá)到對項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、決策的合理控制..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 合同管理系統(tǒng)有效提高管理效率...統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn);比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),實(shí)施合同管理系統(tǒng)防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性;同時(shí),合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如列表顯示方式、自定義報(bào)表等。合同管理系統(tǒng)特征二:規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)狀;同時(shí),合同管理系統(tǒng)提供合同自定義字段功能,可以為..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 怎樣選擇合同管理軟件?...理軟件的特點(diǎn)一: 自動(dòng)存證簽署過程全程自動(dòng)化存證,合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持;合同管理軟件的特點(diǎn)二:多重驗(yàn)證簽署合同管理軟件支持標(biāo)準(zhǔn)手動(dòng)簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式,多重驗(yàn)證簽署方式,合規(guī)安全快捷;合同管理軟件的特點(diǎn)三:預(yù)設(shè)鬧鐘提醒通過合同管理軟件無需人工監(jiān)控,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)鬧鐘提醒,及時(shí)處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費(fèi)問題;合同管理軟件的特點(diǎn)四:部署方式多樣化合同管理軟件支持混合網(wǎng)部署,滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時(shí)登陸使用、簽署合同文件,滿足不同業(yè)務(wù)場..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同...有效的管理合同,方便統(tǒng)計(jì)部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外,合同管理系統(tǒng)還支持自動(dòng)生成合同編號(hào),根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二:合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行,合同管理系統(tǒng)可以將合同進(jìn)行歸檔,將合同的所有相關(guān)資料收集起來,放到一起收集起來,利用合同管理系統(tǒng)既不會(huì)丟失文件信息,又方便查找相關(guān)信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個(gè)生命周期結(jié)束后。合同管理系統(tǒng)作用三:劃分合同類別企業(yè)下所涉及的合同種類往往非常廣泛,合同管理系統(tǒng)將合同進(jìn)行有效的分類,對主要合同分類進(jìn)行細(xì)分,..北京合同檔案軟件...合同管理系統(tǒng) | 北京合同檔案軟件 |
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